范文大全
人力资源规划书,人力资源规划
人力资源规划书篇1
一、xx公司人力资源开发与管理现状
(一)公司概况
xx工程有限公司成立于2009年,以土石方工程和专业运输为主业,附带有旅业、物业出租等,几年时间发展到200多人的企业,几年来创业发展,已经具备必须的规模,在深圳市土石方行业有必须的知名度,公司将一如既往奉行“遵纪守法预防为主持续改善创质量效益;保护环境关爱生命强化过程管理造绿色工程”的质量环境安全方针,发扬“诚信和谐务实进取创新”的企业精神,坚持“至诚至信,稳步发展”的经营理念,为社会和业主奉献优质的工程与满意的服务。
(二)公司人力资源现状
1、公司组织结构
公司的人力资源结构
截止到20xx年11月5日,公司共有员工218人(数字只限于11月5日17:00)。
2.1员工年龄结构情景表
25岁以下岁的员工47人;26-30岁的员工38人;31-35岁的员工24人;36-40岁的员工25人;41-45岁的员工31人;46-50岁的员工24人;51-55岁的员工4人;55岁以上的员工11人。
2.2员工学历结构
小学学历的3人;初中学历的147人;高中学历的37人;中专(含中师)学历的9人;大专以上学历的8人
2.3员工职位分类情景
经理层6人;主管层2人;人力资源部工作人员2人;工程部人员58人;机械部人员114人;物业出租人员1人;旅业部人员15人;后勤部工作人员9人;财务人员3人;
2.420xx年1月至10月公司离职人员信息汇总。
(三)公司在人力资源管理方面的不足
公司创立时不足50人的小企业,制度不健全,人力资源的管理20xx才开始建立部分的制度,仍在逐步完善管理系统的xx工作:目前公司在人力资源管理方面存在如下几方面的不足:
1、企业用工不规范,薪酬结构不合理,员工流动性大,员工综合素质不高
①公司高层对人力资源管理工作不够重视,劳动法规意识不强,造成存在用工不规范的情景,主要表此刻,目前公司没有按劳动法规定办理员工五险一金,所以,人力资源管理暂时不能按劳动法规与员工签订《劳动合同》,公司用工不规范带来的后果风险很大,人力资源管理无法预测什么时候会产生劳动纠纷的问题;经营公司是一种社会的职责,员工计划长期服务公司的,老年的生活需要有所保障,此因果关系是公司团队欠缺凝聚力导致员工流动性大的因素之一。
②公司的薪酬结构不合理,从上表三:《公司员工职位分类情景表》的数据分析能够看到:公司核心领导成员经理层薪酬4200-6000与技术层的薪酬4000-8000机械操作工的薪酬3400-4300与基层管理的薪酬3800-4000这几组数据分析,说明了一个问题:公司管理层的薪酬明显偏低(隐性收入不在此讨论)造成的因果是:公司对管理层的肯定和认同不够,造成管理层的信心不足,导致职责心不强,工作进取性不高,执行力弱化,工作拖拉,团队效率差等状况。技术工和操作工是机械独立操作的岗位,任其怎样样发挥效益是无法与管理人员管理一个团队产生的效益相比较的,但管理层与技术工和操作工在待遇方面相比较时,管理层感觉没有优越感,抱怨多,心理不平衡;但管理层所应对的人和事的管理错综复杂的工作压力和职责则远大于技术工和操作工所承的职责。
③员工的流动性大和素质参差不齐,从上表三至四的统计表反映的数据分析,流失的员工都集中在二个职位的员工:现场签卡岗位:薪酬在2000-2300元泥头车司机岗位:薪酬在3200-3800元两个职位在劳动市场上的价格没有什么优势,第一点:我们的行业因没有固定的休息节假日,现场签卡岗位是露天的工作环境(灰尘滚滚,日班晒,夜班熬夜;泥头车司机岗位是个高风险的职业等因素)。第二点:现场签卡和泥头车司机岗位的工作的时间:每个工作日平均10小时计算,按合法用工普工的工资计算工资:22天×8时=174小时的最低工资标准是1500元【20xx年标准】。
(一)工作日加班工资=基本工资的计算基数÷21.75天×150%
(二)休息日加班工资=基本工资的计算基数÷21.75天×200%
(三)法定节假日加班工资=基本工资的计算基数÷21.75天×300%加班费是:【22天×2小时×12.93元】+【8天×10小时×17.24元】﹦工作日加班费44小时×12.93元+休息日加班费80小时×17.24元﹦569﹢1379﹦加班费1948元﹢1500元﹦3448元月,如当月遇上节假日按三倍工资计算的话,一个合法用工的普工的工资预计超过3600元+加上当月的高温补贴费150元月,一年国家规定的节假日共27天(清明节3天,劳动节3天,端午节3天,中秋国庆节8天,元旦3天,春节7天)深圳市《高温办法》第十一条规定,用人单位应对露天作业员工在每年6月7月8月9月10月发放高温保健费,标准为每人每月不低于150元,高温保健费不计入工资总额。
以上我们公司现场签卡和泥头车司机岗位的上班工作时间分析,按深圳市合法用工的普工的待遇已经到达:3600元月(并且购买养老保险,失业保险,医疗保险等公司每个月为员工多支付300至400元的社保费用)但我们公司用工在待遇上没有优势,福利少,工作环境差,运输行业岗位风险大等因素,导致员工的素质参差不齐,公司团队懒散,抱怨多,负面的情绪特出;综合素质好的员工选择机会多,一般都不会研究我们公司的现场签卡和泥头车司机的工作岗位。有些经验不足或对深圳市路况不熟悉的司机,入职三个月在公司累积经验和熟悉深圳市区路况后,以各种理由提出辞工后加盟待遇比我们好的公司,招来一批流失一批,我们公司的机械部好似是“泥头车司机”培训实习机构一样,帮忙深圳市泥头车行业的企业或车主有薪地培训泥头车司机。
④从上表一至二的统计表反映的数据分析,因薪酬待遇没有优势,没有工作经验的人年龄在20岁以下占20%,50岁以上退休年龄段的占15%这两个年龄阶段相对选择工作的机会比较少,没工作经验工作一段时间选择辞工和年龄大的员工由于健康问题导致企业用工的风险很大。总结:因岗位的待遇普遍偏低造成对现有岗位员工所受的管理约束力变小,不珍惜目前工作岗位,工作进取不高,对招聘高素质的员工没有吸引力。
2、缺乏系统的现代人力资源管理与开发思想,人力资源理念不完善。
公司虽然对高层次人才十分重视,并且有意向投资经过猎头公司用于人才引进,可是对人力资源的再开发、创造人才自我激励、自我约束和促进人才脱颖而出的机制等方面缺乏足够的认识。把人力资源管理的重心放在了人才引进等人力资源管理的关键环节上是正确的。可是缺乏对人力资源进行系统、科学的管理和开发的意识,异常是对人员的培训和企业文化等关键环节重视不够,措施不利,人力资源管理理念不完善。
3、缺乏与企业发展相匹配的人力资源发展战略。
公司在招聘工作中,很多岗位因在薪酬和福利方面没有优势,工作环境差等因素,来应聘的人选素质都不梦想,导致在招聘的工作中,选择的范围小,因岗位需要的人急用,人力资源招聘中,能有人肯来上班就已经很不错了,根本无法研究到对方的素质问题,此刻公司人力资源系统没有模式“一事一议,一事一办”带有很大的随意性,影响人力资源工作的水平,不能对企业战略发展供给强有力的支持,对人力资源的管理和开发缺乏长远的研究。
4、缺少综合素质好的管理人才(干部都是从员工提拔)制约和影响了公司的高速发展。
(1)各部门和有关职能部门的负责人,大多数都不是专业人员出身,是从下一级岗位提拔上来担任管理岗位的,没有理解过系统管理和专业化的培训。一些部门领导的决策本事和管理水平都不适应和跟不上企业快速发展的要求,影响决策和参谋作用的发挥,制约企业的高速发展。
(2)公司目前缺乏管理环节再造、提升管理水平的专业型人才,而管理水平的提高和再造是公司管理经营上档次、它的缺乏势必影响制约公司的运营水平和发展速度。
5、人力资源部作为企业战略支持部门,其作用没有发挥出来。
(1)作为战略支持部门的人力资源管理部门的作用没有发挥出来,目前人力资源部就1个经理+前台半个文员构成的人力资源部,只是一个事务性的执行部门。人力资源管理部门没有授权参与到公司的战略决策和重大决策中,没能把人力资源的发展与企业的战略目标很好地结合起来,基本上陷在人才招聘和办理离职日常的事务中。缺乏人力资源管理和开发的战略思想。没有与企业发展相适应的人力资源规划,在新员工的招聘和高中层管理人员的培养上,没有明确的计划和目标,影响和制约了企业的发展。
(2)公司各部门仍对于人力资源管理意识还有些模糊,觉得人力资源管理就是人力资源部的专职工作,而对本部门人力资源xx忽视现象较为严重。管理层与员工之间的沟通、协作、引导、培养和支持很难进行,执行力显得很无力。
6、缺乏完整的人力资源管理体系,人力资源管理职能不健全、各部分之间缺乏有效的整合,人力资源管理工作停留在经验管理阶段。
(1)人力资源管理基础工作薄弱。工作分析、职务评价等人力资源管理的最基础工作都未完全进行,没有规范、实用的工作规范和职务说明书。人力资源的管理和开发缺乏有效依据,很多工作只能凭感觉和经验来决策和处理,影响和制约了人力资源管理和开发工作的开展和管理水平。
(2)制度不健全。公司在员工管理方面做了很多的改革工作,也建立了很多规章制度,在很多方面如部门岗位职责制等建立了一些制度,可是还不完善、不健全,没有一个完整的制度。在有些方面如招聘、晋升、内部交流、人才培养和培训等方面没有构成制度和规范。
(3)职能不健全。对培训重视不够,目前培训工作几乎是空白,没有负责培训的机构和人员,培训工作开展得很少。
(4)未引进先进的管理方法和程序。
公司每年春节后都补充很多的新员工。可是公司人才招聘工作比较粗,都是熟人介绍来的,好也要,差的也要,全部招了还不够,因为公司的待遇和福利不好,工作环境差等主要因素导致招聘选择范围小,这无疑会影响招聘人才的质量。缺乏完整、操作性强的绩效考核管理办法,人员考核方面,全公司缺乏统一完整的标准。公司团队管理层执行绩效考核工作的经验不足,或考核不公导致考核带来很多负面的状况出现,打压了好的员工,不好的员工反而得到了更多的利益。
(5)在人员激励方面重物质,轻精神。群体价值观的引导、企业文化的策划和xx刚刚起步。在人员激励方面办法比较单一,强调物质奖励比较多,对精神和文化方面做得较少。公司没有组织过团队娱乐活动如旅游,聚餐,团队沟通,团队凝聚力xx方面的活动更加少。
7、人力资源的开发工作开展得很少。
对培训重视不够,没有专业的负责培训的机构和人员,没有培训制度和计划。目前新员工培训企业情景外,其他培训工作开展得很少,对管理人员和技术人员没有开展系统和有计划的培训。管理人员从未参加过培训,对现代企业来说,比例相当高;98%以上的员工期望得到培训。培训满足不了企业发展和员工的需求,制约了企业人力资源的再开发和人才的成长,影响企业发展的后劲和人才队伍的稳定
二、公司所面临的外部环境
目前,深圳市政府对土石方泥头车行业的企业管理越来越严格,引导泥头车企业向正规化发展,对泥头车企业的管理以及司机素质的要求越来越高,土石方行业每个岗位的优秀人才必定是同行企业竞争的对象,然而同行企业之间的竞争也是岗位优秀人才的竞争,尤其是泥头车司机岗位的挖角会十分激烈,行业人才的紧缺尤为明显。目前城中村的改造,商业和住房的xx,市政交通扩建工程项目较多。就深圳市而言,200余家土石方大小企业近几年为了生存竞争十分惨烈,最近新闻有报道:深圳市政府出重拳整治泥头车行业,用一年的是间过渡淘汰外地牌泥头车在深圳市营运,在一年时间内经过制度引导和培育10家正规的泥头车企业;实行评分发放泥头车的通行证。人力作为企业运营的第一生产力是必要成为诸多中行企业竞争中的主要竞争对象,为吸引、招募更多高素质岗位专业人才,大多数企业会采用较高的工资和良好的福利、更灵活的用人制度,更多人性化的管理,泥头车司机公开招聘或挖角的竞争在未来势必犹然的趋势。
当前土石方行业的形势,政府在引导行业企业走向正规化的管理,目前,深圳市200余家的土石方大小企业过渡到明年底将会重新洗牌,应对行业激烈的淘汰式竞争之中,我们公司必须从此刻开始练好内功,在管理方面提高自身的水平,管理出效益,想把管理提升的基础就得从规模人力资源管理方面入手,改革合理的薪酬,规范地用工,引入和培育方式提员工的素质,引导员工爱岗敬业,提升公司内在的员工素质,对外再配合公司形象方面的包装,给客户和深圳市民认同企业,支持企业的发展壮大。
三、公司人力资源管理与开发的战略目标
(一)公司的战略目标
公司的总体战略能够确定为:土石方工程,专用运输为主业,公司主业定位明确,附带旅业部门,物业出租部门。公司秉承“持续改善、强化过程管理”的经营宗旨。三年内发展目标为进入深圳市土石方10强之内的企业,成为“深圳市土石方行业的知名公司”。
1、20xx年:实现工程收入3亿元;
2、20xx年:实现工程收入4亿元;
3、20xx年:实现工程收入X亿元;
4、20xx年:实现工程收入X亿元;
5、20xx年:实现工程收入X亿元。
(二)公司人力资源管理与开发的战略目标
建立一支与“xx公司”战略目标相适应的、精干高效的、高度团结的、具有“开拓”精神的一流人才队伍。同时构筑一个适应并且支撑“xx公司”快速发展和高效运作的自我激励、自我约束和促进人才脱颖而出的现代人力资源管理开发机制。
(1)合理的薪酬调整,使公司各阶层的薪酬对外公平,对内公平,拟提高自身岗位的竞争力,吸引优秀的人才加盟入公司的团队来。
(2)现有岗位在职的人员,经过考核,培训方法,本事的再开发,能胜任的人员继续留任,或调岗的方法,逐步优化和提升团队的管理素质。
(3)经过绩效考核,本事的再开发过程,为公司的人力资源储备和培养重要岗位的接班人,构成一个接力替换的人才梯队,为公司后续发展所需的人才供给保障。
四、公司人力资源需求计划
﹝一﹞人员需求总预测
根据公司的战略发展思路,20xx年12月公司主要目标是增加80台泥头车,需要招聘160名司机,以满足公司工地工程的需求。
员工流动率的预测:公司目前泥头车司机和现场员2个岗位的流动率比较高,司机流动率在12%左右,此刻管理员流动率到达5%左右,总流动率在15%左右。研究随着公司购买员工的社会保险之后,企业员工流动率会随之降低。企业文化xx、梯队xx、激励政策、晋升机制、制度、程序、薪酬待遇的不断完善和提高,员工流动利率也会随之降低。
企业人才的流动率太高、太低都不好。流动率太高,会造成人员的不稳定,会加大招聘和培训的成本;流动率太低,会造成该淘汰的人员淘汰不出去,影响企业职工队伍的活力,对企业的管理和发展也不是好事。公司应坚持必须的`员工的流动率。目前大多数先进企业的员工流动率一般在5%—10%之间,结合实际情景,公司的员工流动率定为10%左右比较适宜。
未来几年人员需求的预测:根据20xx年、20xx年的企业xx、运营实质、经营目标和各部门的实际用人需求比例,针对20xx年的实际工作目标和20xx年的生产计划,预测未来几年的员工需求量;用当年员工预测值减去前一年的员工预测值,算出当年员工的增加量;将当年员工的增加量再加上当年的流动量,就可算出当年需要引进的人员数量。
2、20xx-2014年人员需求预测
20xx机械部增加80台车辆,根据我们设计的组织结构、岗位设置和岗位人员编制情景,我们对最近一年人员需求作如下预测(根据情景调整)
﹝二﹞构筑完整的人力资源开发体系
(1)加强人力资源管理的基础工作
工作分析和职务评价是人力资源管理和开发的最基础的工作,也是最核心的工作,它们供给的信息是其他人力资源管理活动的基础和依据。xx公司没有开展这项工作,所以很多人力资源的管理工作只能凭感觉和经验,影响了xx公司人力资源的管理和开发的水平。xx公司进行人力资源管理的改造,必须从最基础的工作做起。
①工作分析
工作分析是人力资源管理工作的一项基础性工作。简单地说,它就是确定企业中各项工作的任务和性质并确定哪些人适合于这些类型的工作的过程,并制订出工作规范(工作的资料是什么)和工作说明书(雇用什么样的人来完成这些工作)的过程。它供给的信息是其他人力资源管理活动的基础和依据。
工作分析是招聘、录用人员的依据。根据工作说明书和工作规范上供给的信息决定岗位需要招募和雇佣的基本要求。
工作分析是决定报酬的基本依据。报酬通常是同工作本身要求及承担者所具备的技能,教育水平以及工作中可能会出现的危害人的身体健康安全等因素联系在一齐的,而所有这些因素都必须经过工作分析才能得到确定。
工作分析是对工作绩效考核的依据。职务说明书供给工作绩效评价标准。
工作分析是培训的依据。工作说明书上写明的工作本身对雇员技能的要求,应当说就是雇员应理解培训的资料。
②职务评价
所谓职务评价就是指用必须的方法,将所有的工作岗位即职位,按其业务性质、难易程度、职责大小、所需受教育程度和技术高低,进行分类和分等的过程。经过职务评价确定职位的相对价值,同时为薪点确定供给基础。
建立和完善科学的薪酬体系薪酬除满足员工劳动损耗给予补偿的基本功能外,还有吸引和留住有用人才,坚持较好业绩水平,提高员工工作主动性和进取性的功能。
针对xx公司目前在薪酬管理方面存在的问题,提议采取以下措施:
①建立完善、科学的薪酬体系
在工作分析的基础上,建立全新、完整、统一的工资体系。薪点与企业的效益、个人技能、劳动贡献等因素相关,比较科学和公平。对所有员工共用同“一把尺子”,用相同的标准来确定薪酬,增加公平性、科学性和系统性。改变过去工资分类复杂,凭经验和感觉确定工资的做法,同时避免因工资结构太复杂而带来的管理上的麻烦和混乱。
②建立完善、公平、绩效导向的奖金分配制度。科学设置奖金的分配系数,在科学考核的基础上,进行奖金分配。防止奖金发放的大锅饭,真正向有贡献的人倾斜,鼓励员工多做贡献。
③进取尝试高级管理人员和企业技术骨干“持股”等新的分配办法,激励他们为企业作出更大的贡献。目前国内的许多企业,异常是新兴企业也都在进取尝试这种分配和激励方式,收到了较好的效果。xx公司也应进取筹划和尝试这种方式,以之激励和留住高层次人才。
④定期对企业的工资制度和薪酬水平进行检讨,并作出合理的调整。
(3)建立严格科学的考核制度体系
绩效考核:员工的绩效考核是按照必须的标准,采用科学方法,检查和评定企业员工对职位所规定的职责的履行程度,以确定工作成绩的一种有效的管理办法。
考核为各项人事政策如任用、晋升、培训、薪资等供给客观依据,是人力资源管理的关键环节,其质量直接反映了企业人力资源管理的科学化程度和工作水平。考核的目的,是帮忙员工认识自我的潜在本事,并帮忙他们发挥自我的潜力,从而改善他们的工作状况,确定他们的努力方向和所需培训的资料,为他们的个人全面发展供给信息和依据。此外,绩效考核还能够确定企业整体和各部门的工作状况,发现工作中的问题,为企业中人力资源的合理配置和调整供给有效的参考。经过考核,加强员工的职责意识和成果意识,引导员工在本职工作中为企业整体目标的实现以及企业持续发展作贡献。经过帮忙员工达成工作目标来实现公司营运目标。
①建立完备的考核制度和严格的考核规程
xx公司目前对员工的绩效考核工作还基本停留在粗放管理阶段,还没有构成规范和完整的考核制度和规程。完备的制度是考核准确的必要保证。
要有规范的考核流程。
要建立沟通制度和反馈制度;考核的目的是帮忙员工提高绩效,激励他们更加努力工作。一方面企业根据考核结果对员工进行奖励、培训或交流,另一方面,企业应将考核结果向员工进行反馈,帮忙他们对自我有一个更全面的认识,发扬优点,改善不足,从而改善绩效。
处理好考核制度与企业文化的关系。企业的考核制度应与其企业文化相适应并且相辅相成。考核制度必须适应企业文化,否则员工很难理解,也难收到应有的效果。好的考核制度也会促进职工价值观的变化,对企业文化有引导作用。
考核要做到公开、公正,双向双赢。
②建立科学、规范的考核指标体系。
建立立体考核体系,保证考核结果的全面和公正。所谓立体考核体系就是360度考核,包括上级考核、同级评定、下级评定、员工自评等几个部分,员工在工作中接触到的人都有可能成为评估者。
建立针对不一样岗位特点和对象的考核指标体系;
要注意定量指标与定性指标的结合。
(4)加强人员招聘工作
员工的招聘:是组织采取一些相应的科学方法寻找、吸引那些有本事、又有兴趣到本组织来任职,并从中选出适宜人员予以聘用的过程。
招聘也就是选人,是企业人力资源管理与开发工作的起点,从企业新员工的招聘到高层经理的选拔都是该项工作的资料。有多少人可供选择,选出来的人才是否贴合企业的需要、素质高低,都将影响企业培训、使用和留用的效果,当然直接影响企业的生产经营效率和管理水平。做好选人工作是人力资源管理和开发工作的第一步。
企业要想招到高素质的人才仅有良好的愿望是不够的,必须要有一套规范化的程序。从招聘计划到发布招聘广告、初试、面试、笔试、心理测试等每个步骤都要精心准备和认真策划。招聘成员的水平高低也直接影响招聘的质量。应对激烈的人才争夺竞争,招聘的任何一个环节出现问题,都会造成人才与企业擦肩而过,影响企业吸引和招聘高素质的人才。
良好的公众形象是企业良好的经济效益和社会效益的综合体现,良好的形象本身就是一种无形的广告。在招聘过程中要注意企业形象的宣传和维护,加强招聘人员的培训,提高他们的本事和水平,招聘人员本身就是企业形象的代表,他们的表现对招聘工作也有十分重要的意义。
(5)加强人力资源管理体系的整合
人力资源管理不仅仅强调各个部分功能的完善和科学,并且应注意整个体系的协调一致。各个部分不应再是支离破碎的,应强调各个部分的有机结合和相互呼应,从而保证人力资源管理的协调和系统化,防止出现互相影响,实现人力资源管理体系的整合,使整个体系的功能更加有效。
5、人才争夺
企业发展需要人力资源的支持。近几年土石方相关专业的人才供给情景不会有较大的变化,人才需求的进一步加大,争夺人才的竞争势必进一步加强。xx公司为了保证战略目标的实现,需要逐步地引进高级的执行类型的人才。应对激烈的竞争,xx公司要想招到企业需要的人才,必须采取有效的措施来加强自身的吸引力,吸引和网罗人才。
(1)供给有竞争力的薪酬水平。
人才到企业工作最基本的目的就是获得报酬,这是劳动者维持生存和维持劳动力供给的基本需要。高层次的人才也毫不例外。报酬的高低从某种意义上也体现企业对人才工作和人才价值的认可程度和重视程度。有竞争力的薪酬目前仍是吸引和留住人才的重要因素和手段。目前,xx公司的薪酬水平较低,常言道:一流薪水,雇一流人员,创一流效益。说的就是这个道理。虽然金钱不是最重要的,在其他情景相近的情景下,较低的薪水很难吸引到一流的人才,并且会导致人才的流失。所以xx公司要吸引一流的人才,必须供给有竞争力的薪酬水平。
(2)塑造良好企业公众形象
一个有良好公众形象、对社会负责的企业形象本身就是一种无形的广告。良好的企业形象是良好的经济效益和社会效益的体现,也是良好的内部管理和企业文化的外在表现。管理科学,文化和谐,当然会带来企业的良好发展,个人加盟企业也会有良好的发展空间和机会,这本身就构成对人才的巨大吸引力。拥有良好形象的企业员工,自然会受到社会的尊重和羡慕,也会增加员工自豪感和荣誉感,同样构成对人才的吸引。
(3)把招聘人才和培养人才结合起来,将招聘工作前移,先下手为强。
为企业拟招聘的对象供给实习、社会实践和暑期工作的机会,让他们了解企业,吸引他们到企业来工作。
(4)营造良好的用人环境和留人机制。
企业招来人才,是为了使用人才和留住人才,如果招来人才没有用好和没有留住,也就等于没招。反过来企业用好人才,留住英才又是企业招才的基础,留不住人才的企业,谁还会感兴趣呢?在人才市场竞争如此激烈的时候,企业要广纳四方英才,更要留住、用好自家的人才。
①要知人善任,把适宜的人放到适宜的岗位上去,发挥最大的人才效用。还要注意发挥组织的作用,要搞好团队xx。发挥团队作用,不仅仅能够实现“1+1》2”的效用,并且能够有效防止人才的逆向流动。常言道“铁打的营盘,流水的兵”。有了好的组织结构和健全的制度,企业将更加有效地发挥人才的作用。
②营造公平竞争的用人环境和人才脱颖而出的机制。
鼓励内部流动、提倡内部竞争,构造内部人才市场。岗位出现空缺时,优先内部招聘。为人才发挥才能供给机会和舞台。
②引导、帮忙员工进行职业生涯设计,把个人发展与组织目标协调起来。
④创造良好的工作生活环境,关心职工的生活,增强职工的归属感,感情留人。
6、构筑人力资源开发体系,加强人力资源开发
(1)构筑人力资源开发体系,加强培训工作
企业的员工培训是指企业经过教学或实验等方法促使员工的行为方式在知识、技术、品行、道德等方面有所改善或提高,保证员工能够按照预期的标准或水平完成所承担或将要承担的工作与任务。从某种意义上说,它是企业人力资源增值的重要途径,是企业组织效益提高的重要过程。
培训的核心是开发员工个人的潜力以提升工作本事和工作绩效,开发组织的潜能以构成相互协作的精神从而提高组织的整体战斗力和绩效水平。
xx公司在员工培训方面工作开展得较少,距公司的发展和员工的要求相差很远。高层领导对培训认识不深、重视不够,企业既无专职的培训人员也无专门的培训机构,基本没有开展对员工的系统培训。一个好的培训体系培训资料应包括:提高和改善工作技能;新知识和新技术的传播;对员工进行心理素质和人格方面的训练;传播企业文化;培养共同的价值观。
针对xx公司的实际情景,作好企业的培训工作,必须做好以下几方面的工作。
①高层领导转变观念,充分认识员工培训对企业发展的重要意义,支持员工培训工作。培训在整个人力资源管理和开发过程中是一项工作难度较大而又见效慢的环节。异常是培训的前期是一个投入的过程,需要企业在人力、财力上的投入。所以,仅有领导层充分重视,培训工作才能得以充分的开展。
②建立完善的培训制度和机制,加强培训的管理。员工培训是一项技术性和专业性很强的工作,光有良好的愿望是不够的,必须用完善的制度和机制来保证。如培训需求和目标的确定、培训预算与计划的制定、培训实施、培训监控与评估等环节,都涉及许多部门和人员,都需要其他部门和人员的配合,任何环节的工作出现问题都会影响培训的效果和质量。
③设立专职培训管理人员
(2)营造学习型组织
所谓学习型组织,就是经过培养弥漫于整个组织的学习气氛而建立起来的一种贴合人性的、有机的、扁平化的组织。这种组织具有持续学习的精神,是可持续发展的组织。21世纪最成功的企业将是“学习型组织”,因为未来唯一持久的优势,是有本事比你的竞争对手学得更快。
对于企业来说,组织学习不是空中楼阁,而是组织发展和管理实践演变的必由之路。一个组织有多种学习方法,但从原则上说,组织学习的本事取决于它积累无形资产的本事。由于无形资产要经过人来体现,所以人力资源政策是组织学习的核心。人力资源管理的这一新主角,要求企业从战略设计、培训开发、评价与奖励、组织设计与控制等几个方面入手,为组织学习、为知识的传播和应用供给支持性的氛围和适宜的体系。
对于员工来说,经过自我超越、改善心智模式、建立共同远景、团队学习、系统思考等五项修炼,他将实现“学习修炼—提升”的转变。
从某种意义上来说,造就学习型的组织和学习型的个人,不仅仅有利于强化企业的竞争力,并且决定了知识创造、传播和应用的效果,并对提升知识型员工的个人素质起到了进取的促进作用。也正是在这个意义上说,造就学习型的组织和学习型的个人是当今企业激励高素质员工的法宝之一。
要造就学习型的组织,必须对组织和其成员的价值观念进行更新,必须建立新的理念。良好的企业文化氛围和完善的人力资源政策,是最基础的工作。运用企业价值导向和良好的激励政策,引导员工把个人的发展与企业的目标结合起来,在企业内部构成良好的学习和积极向上的竞争氛围,鼓励、提倡员工自觉学习和创新,为企业多做贡献。
建立学习组织是一个长期的、循环不断提升水平的过程。所以,企业应有一个比较全面的计划,明确各阶段的任务,循序渐进,有针对性地开展工作。作到目标明确,有条不紊。
树立学习典型,把那些在工作中做出突出成绩,自觉学习,不断提高本事的员工,树为典型。使大家学有典型,赶有目标,引导广大员工追赶先进,向先进看齐。
建立学习型组织需要领导的参与和全员参与相结合。建立学习型组织本身就体现领导的思想和意图,领导的进取推动和参与,一方面是榜样的作用,另一方面也表现对此工作的支持和信心。学习型组织,本身就需要全体员工的参与,仅有全体员工共同参与,把个人目标与组织的远景结合起来,主动学习,自觉创新,建立学习型组织才有可能真正变为现实。
要建立必须的考核和检讨制度,定期地对组织计划和目标工作的推进程度和效果进行检查和反省,找出问题和差距,及时采取对策进行调整,以保证整个工作的顺利进行和稳步推进。
五、xx公司人力资源规划的实施措施
1、招聘
根据人力资源发展需要做好人力资源的招聘工作。逐步从社会中吸收一批综合素质较好,有发展潜质的中专、高中毕业生进入企业作为后备储备力量,从基层起理解训练,根据各人的发展及适应本事进入跨部门换岗培训。
①计划采取的招聘方式:
以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。其中现场招聘主要研究本市区(南山区,宝安区)人才市场。
网络招聘主要以前程无忧人才网、中国人才热线网、(视具体情景而定)为主要媒体。
②实施目标注意事项:
1)招聘前应做好准备工作。与用人部门沟通,了解特定需求;熟悉招聘广告(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单;招聘人员的形象。
2)安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。
2、培训
建立人员培训开发系统,运用业务培训、岗位调配、工作丰富化等手段,使此刻人员胜任此刻及未来的工作要求。建立工作质量标准,有针对性地进行管理人员的培训与开发。
②重视对新员工的培训
1)对新员工培训的目的:
使新员工了解企业的基本情景,掌握各项方针、政策、规章制度,理解企业的文化,尽早融合到员工队伍中去;使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法,熟悉工作标准,履行岗位职责。
2)培训的资料及方式:
企业文化培训:企业价值观、经营理念、经营方向等。
业务培训:学习相关行业、企业及有关工作岗位的业务知识、工作流程、工作要求。
A:由企业领导以及高级技术人员,给新员工开设专题讲座,以案例形式讲解本企业的生产经营活动、经验和教训,以使新员工掌握一些基本原则和工作要求,以便于新员工尽快适应工作。
B:派遣素质高、有经验的技术、管理人员以师带徒的形式,对技术岗位、管理岗位的新员工给予具体、细致、系统的指导,使新员工尽快熟悉业务资料和工作方法。
3、绩效考核
4、薪酬管理
根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度在很大程度上制约着公司的人才队伍xx,对公司的造成了较大的影响。经过人力资源规划对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,要尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。
①薪酬方案的制订原则:
致力于解决三个“公平”问题:即外部公平性、内部公平性和自我公平性。
1)自我公平。即同一企业中占据相同职位的员工【参考劳工力市场雇用价格】,其所获得的薪酬应与其贡献成正比。与自我的付出相比,相当多员工对目前收入水平不满意(50%)和很不满意(20%)。薪酬自我不公平,导致员工敬业精神弱化,工作进取性不高。
2)内部公平。即同一企业中,不一样职务的员工所获得的薪酬应正比于其各自对企业作出的贡献。与公司其他人员相比,相当多的员工对目前收入水平不满意和很不满意。
3)外部公平。即同一行业、同一地区或同等规模的不一样企业中类似职务的薪酬应基本相同。与公司外部相比,50%的员工对目前收入水平不满意和20%的员工对目前收入水平很不满意。薪酬外部不公,难以引进外部人才。
1)薪酬体系和管理制度,是以能激励员工、留住人才为支点的。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。
2)建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,所以人力资源部在操作过程中会研究对个别特例进行个案处理,全面研究整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来人才时,如生产副总、财务总监等特殊人才,一般由董事会授权总经理按年薪制进行处理。为保证全体员工不受个别特例的影响,能够将特例人员年薪之50%用月薪的形式参预薪酬管理体系进行管理,另50%由公司另行研究支付方法。这样,有助于对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。
5、制定接班计划
制定有序的接班计划,有效避免人才中断的风险,同时激发管理人员思考有关未来人才需求的问题,使开发计划具体而有针对性。使员工明白努力的方向,提升其工作价值,这样,员工绩效飞速提升的同时企业绩效也水涨船高。
6、降低企业发展所急需的各类人才的流动率
重点管理好特殊人才群体的流动,如重要岗位人员、特殊岗位人员、专业岗位人员等。
7、建立用人淘汰制度
以岗位工作业绩为导向,强调把考核作为管理的重要手段,实行优胜劣汰,坚持竞争活动
六、xx公司人力资源规划实施过程中应注意的问题
1、高层管理者的支持和重视是关键
人力资源是企业最重要的资源,人力资源管理与开发工作的实施,是企业的一件大事,企业的领导层必须给予充分的重视。企业的人力资源工作,涉及面广,牵涉每个人的切身利益,需要各个部门的配合,没有高层的支持,工作的开展和管理的改革都会有相当的困难,难以到达预期的目标。
2、引导员工积极参与
人力资源管理与开发的目标受益是企业的员工,员工技能的加强,团队的xx都需要员工的努力和参与,没有员工的积极参与或员工有必须的抵触情绪,都不可能到达预期的效果和目标。所以在规划实施的各个阶段都应加强与员工的沟通,听取他们的意见,请他们积极参与到人力资源管理与开发工作中来。
3、加强工作的计划性
无论人力资源管理开发体系的xx还是人力资源规划的实施,都不是一蹴而就的事情,都需要一个过程。要保证工作有条不紊地进行,必须有良好的计划作保证,稳步推进。
4、人力资源部要树立良好的职业形象
企业人力资源的工作主要由人力资源部负责开展,良好的专业水平才能保证工作目标的实现;同样良好的职业形象才能赢得上级和员工的信任,工作也才能顺利开展。
人力资源规划书篇2
(一)人才资源开发规划与战略制定的意义
明确人才资源开发战略在组织总体战略中的地位。
(二)现有人才状况分析
进行预测和规划,必须以掌握和充分了解人才资源的现状作为基础,人才资源现状分析,是搞好人才资源预测,做好人才资源规划的必要和先决条件。首先,人才资源现状分析是搞好人才资源预测的前提条件,不论是用何种方法进行人才预测,都需要了解人才资源现状,没有对人才资源现状清晰、准确、全面的了解,就无法进行预测。其次,人才资源状况分析是制定人才资源开发战略及相关政策的重要依据。人才资源规划除了要根据预测和现状分析,确定人才资源发展的数量与质量目标之外,还要根据对人才队伍缺陷及人才政策和管理过程中缺陷的诊断,提出相应的政策、办法、措施。这种诊断有别
于人才预测,完全是以人才资源现状分析做基础的。没有对人才资源现状及存在问题的正确诊断,就无法制订出行之有效的人才开发战略及相配套的政策、措施。
第一,将人才队伍现状与人才所在单位当前和规划期内对人才资源要求进行比较,重点了解以下方面的情景:
1、人才队伍的数量是否充足;
2、人才队伍的素质是否合乎要求;
3、人才队伍的专业结构是否合理;
4、人才队伍的年龄结构是否合理;
5、人才队伍的职级结构是否合理;
6、人才队伍的。配置使用是否合理;
7、人才队伍的作用是否得到充分发挥;效益如何;
8、人才队伍处于一种什么状态,稳定还是不稳定等;
第二,从政策和管理上进一步查找造成队伍缺陷的原因。主要看以下几个方面:
1、指导思想上是否存在问题;
2、人事政策上是否存在问题;
3、配置使用上是否存在问题;
4、服务保障上是否存在问题;
5、教育培训上是否存在问题;
同时分清哪些问题是历史原因造成的,哪些原因是现实造成的;哪些原因是全局性的,哪些问题是本组织存在的。
第三,根据对人才队伍缺陷和人才政策及管理过程中存在的缺陷,提出相应的措施及改善意见。
(三)组织内部、外部环境分析
这是为了确定组织在宏观发展环境中相对的优势与劣势。
(四)人才资源的供求预测
资料:略
(五)规划与战略
人才资源规划的主要资料是制定人才开发战略,人才开发战略的主要资料包括:战略思想、战略目标、战略重点和战略步骤。
1、战略思想
这是战略的灵魂与核心,是战略制定成功与否的关键。战略思想通常都用最精炼的语言表达,要求切合实际,具有特色、提纲携领、十分明确,具有很强的号召力和概括力,以期到达统一认识、统一步调的目的。如大庆石油管理局在制定人才开发战略时,就提出了“昂头取势、转机建制、构筑高地、强基固本、张网引才”战略思想。
2、战略目标
这是战略的指向和落脚点。战略目标应当适中,既不是无所作为,也不是好高骛远。战略目标包括总量目标、结构目标、素质目标、效益目标和体制目标等五个具体的任务指标。任务指标要建立在充分研究论证的基础上,覆盖人才资源开发的主要方面,要能够分解,具有可操作性,贴合经济建设发展要求和本组织的开发本事,不能过高或过低。
总量目标:规划年段所要到达的人才资源的总量目标。
结构目标:包括年龄结构、性别结构、学历结构、专业结构、能级结构、解决人才合理布局和整体配置问题。
素质目标:提出人才政治素质、科学文化素质、技术技能素质和身体素质的标准。
效益目标:人才的个体效益(人才能位匹配,创造力得到充分发挥);人才的群体效益(群体配置合理,构成较强的人才群体合力)。
体制目标:建立起一个人才资源基本由市场配置的新的机制。
3、战略重点
战略重点是指实际操作过程中的难点、关键之处。
4、战略步骤及各项具体业务
为到达目标而主观划出的实施时间段落。各项具体业务。
人力资源规划书篇3
一、员工引进、调配、管理方面
1、20xx年共引进新员工xx人。人力资源部先后xx了多所高校的学校招聘会。在招聘现场与学生进行现场交流、精心筛选,并经过笔试、面试两种形式相合与百余名应聘人员进行了深入的沟通与交流,选拔出了能够适应公司发展的新人,并与他们签订了就业协议。
招聘工作中为了到达更好的招聘效果,继续开通“智联招聘”的网络招聘业务,利用智联招聘网站发布招聘信息,网络的便捷为公司招聘注入新的方式,更有力的为空缺岗位选聘到更适宜的人选。
7月份,安排xx名新员工参加入职体检,为公司能够招聘到合格的员工把好最终一道关。全年为xx名新招聘的员工办理改派、户籍落户等相关手续,免去了外地员工的后顾之忧。公司为员工办理团体户,这是一项为本公司员工供给的服务,对于不在公司工作的离职人员,坚决采取多种形式要求其将户口从公司团体户中迁出。
2、人力资源部已经开始了20xx年的员工招聘工作,已与xx名20xx届毕业生达成了就业协议。下一步,将继续加大员工的招聘工作力度,异常是在春节后,计划多次参加海尔路的人才市场招聘会,为公司招聘到合格的新员工。
3、进取的做好了人力资源的调配工作,在公司现有人力资源的情景下,根据现有人员状况,针对各项目部的人员岗位需要,对多个项目部的组成人员进行了及时调整,经过合理调配基本满足了工程项目对人员需求。
但随着新员工的加入,仍存在着许多的不足,人员良莠不齐,今后人力资源部将加大对新员工的考核力度,对于不适合岗位的人员予以调整工作岗位,对于不适合公司发展的员工将提请公司予以终止劳动合同。
二、社会保险、劳动合同、薪酬、绩效考核方面。
1、社会保险、劳动合同、薪酬等工作是人力资源部进行的一项日常性工作,也属于基础性的工作,这项工作的执行的好坏关系到公司每个员工的切身利益,对此人力资源部抱着严谨的工作态度认真对待。全年共为xx人办理了劳动合同签订及劳动关系转入手续,为xx人办理了劳动合同续订手续,为xx人办理了劳动合同解除、人事档案退档等手续。按时将公司的劳动合同的签订、续签、解除和终止等情景进行网上备案。每月在规定的时间内为员工上缴社会保险费,为新签劳动合同人员办理社会保险转移、续接工作。为xx名新员工办理了社会保障卡。
在此要强调一下,公司现为员工缴纳有养老、医疗、失业、工伤和生育五项保险,这五项保险是国家规定员工应享有的保险待遇,异常是工伤保险,如果员工在工作中发生有工伤事故,须立即向公司有关部门报告事故情景,任何人不得隐瞒事实,以免耽搁工伤申报期限,给公司也给个人造成不必要的损失。
2、对《员工工资管理办法》中员工工资发放标准提出调整方案,针对方案进行了多次数据测算,最终在职代会予以讨论并经过。
在20xx年组织了4次机关绩效考核,并依据考核果、按照公司工资发放办法每位员工的工资进行了准确的核算、发放。
3、公司在8月开始进行指纹考勤。人力资源部会同办公室进行了员工的基本信息和指纹录入,并将每月考勤果交公司领导审批后,按公司相关规章制度严格执行。
三、员工各类资格证书的取证、培训管理方面
人力资源部在20xx年度组织员工进行多次内、外部培训及考试报名工作,取得了多种资格证书。
在内部培训中,注重加强员工的企业归属感和对企业文化的认同感的情感培养,来整体提高员工的综合素养。
1、为了使员工更好地了解和掌握公司新修订的企业管理规章制度,切实提高制度执行本事,在春节过后的4天时间组织员工进行春季培训,并在培训后进行了统一考试,经过培训与考试,使员工对新的企业管理规章制度有了进一步的认识,取得了良好培训效果。
2、组织xx名新员工进行了为期一周的入职培训,使得新员工在短时间内熟悉公司的情景,让刚刚刚踏出校门的学生,尽快的融入到公司的大环境中,完成从在校学生到社会人的身份转变。同时组织安排了新员工的住宿、入职体检等工作,在此过程中,因故劝退新员工xx名,为公司招聘到合格的员工严格把关。
在外部培训方面,鼓励员工去进行各类资格证书的取证培训,员工的各类资格证书的取得也为企业能够更好的生产经营供给了强有力的`保证,因为建筑企业的生产经营对各类资格证书有着严格的要求,仅有具备了各类资格的上岗证书,公司才能去开展业务,才能够招揽工程并进行施工作业。在公司目前所具有的人力资源状况下,人力资源部在员工取证培训方面的工作原则是:动员员工进取培训、去考取各类资格证书。首先是要满足企业对各类资格证书的基本需求,在此基础上,期望能够着力培养既有资格证书又有工作本事的员工。
四、企业资质证书方面
1、人力资源部会同市场经营部、财务部,完成了钢构工程专业承包一级资质的申报工作,并取得了钢构工程专业承包一级施工资质证书,为公司下一步在钢构工程的施工方面开拓了一个新方向。
2、上报了园林绿化资质的申请资料,现资料也正在省主管部门审批过程中。
3、对集团公司的企业资质进行了年检申报,并经过审核。
4、帮忙青岛青房劳务有限公司经过了企业资质的年检。
五、其他方面:
1、认真做好员工档案管理工作,员工的档案收退记录清楚、管理严格。共接收新档案xx份、退出档案xx份。为相关员工进行了档案的规整,补充了档案材料,对公司全部人事档案进行了统一编号整理,保证了员工档案的完整。
2、配合市场经营部工作,为投标和外地资质备案准备相关证书及材料。配合新开工项目的安全报监所需证书、劳动合同及其他相关材料的查找,为工作能够顺利进行供给了良好保障。
3、安排xx名员工到市建管局队伍管理处先后帮忙工作xx个月,增强了与上级主管部门的交流与沟通,为企业申请钢构资质和土石方资质做出了较大的贡献,也为企业今后的资质年检与升级奠定了良好的基础。
4、配合安全环境部经过了市建管局对公司的安全生产条件进行的检查。
5、在办公室。。。及财务部的`帮忙支持下,为一名借到外单位工作的员工清了劳务费用。
存在的不足:
1、在公司的人力资源方面,做得还不够完善,公司缺少有着丰富工程技术经验的高端专业人才,这对公司的进一步发展造成必须阻力;同时,在新员工的招聘选拔方面我们还需要改善思路,根据公司人力需求及人才市场行情随时调整招聘方案及招聘策略。下一步工作中,我们还须在员工的培训教育上继续加大力度,争取做到唯才是用,唯贤是举,人尽其才,充分发挥公司人力资源管控的作用,为公司下一步战略规划做好人力部署工作。
同时,公司此刻也面临一个现实的问题,那就是不断流失有必须工作经验的年轻员工,他们有一个显著的特点:工作经验基本都在3-5年左右,进入建筑行业刚刚获得一点经验,心态就开始浮躁,下一步,采取何种方式与办法,如何能够留住有工作经验的年轻员工,这也需要公司给予足够的重视。
2、未能建立人力资源信息管理系统,随着公司的进一步发展,内部机制机构的不断完善,人力资源管理系统将成为我们不可忽视的议题,它能够在某些方面节省人力物力甚至财力,提高工作效率及工作准确率。这是人力资源部目前在管理方面存在的一大缺失。
3、开拓创新本事不够强,人力资源部虽然恪守本部门职能职责完成工作任务,可是有点儿过分注重工作中的小事小节,谨小慎微,从必须程度上限制了新思路及新方法的构成。在以后的工作当中,我们争取在完成好本职工作的同时,不断调整工作思路、改善工作方法,力争做到实事求是的同时,将眼光放得再长远一些,将思维放的再开阔一些,积极进取、开阔创新。
在新的一年里,人力资源部将严格根据公司领导的方针指示,在做好日常工作的基础上,紧跟时代发展及公司步伐,努力学习各种专业知识来完善职业技能、提高职业素养。我们将进取贯彻“观念决定行动,思路决定出路”的理念,以公司大局观为重,加强主动学习、创新观念方法,深挖潜力本事,应对困难问题我们条件有上,没有条件自我创造条件也要想办法上。我们坚信,在公司领导和全体员工的理解和大力支持下,人力资源部必须尽我们所能,在做好每一项基础工作的同时,向更高更好的发展方向前进,为公司更快更好的发展做出自我的贡献。以上工作计划和思路将在20xx年的工作中不断补充、完善,以更好的为全体员工服好务,更好的促进公司的全面发展!
(四)组织结构、管理方式
企业组织结构的变更、各个岗位职责与权限的变化及管理方式的变化也会影响企业人力资源需求的变化,制订企业人力资源需求计划也应研究此方面的因素。
三、数据收集与需求预测
(一)数据收集
人力资源部组织开展人力资源需求调查,企业各部门应积极配合人力资源部,供给有关数据及资料。
1.财务部供给历史年度企业总成本、人工成本数据以及未来一年企业人工成本预算、总成本预测数据、成本分布情景分析表等。
2.人力资源部统计、汇总企业人员数量、结构(学历、职称、年龄等)情景以及人员培训、人员流动、人员变动情景等数据资料,为进行人力资源需求预测供给数据支持。
3.企业各部门供给各类产品工时定额及产品产量统计表、各部门人员作业率统计表、未来预期产品生产规模、产量等数据。
(二)需求预测
1.人力资源部根据各部门工作岗位分析的结果,确定企业职务编制和人员配置。
2.盘点人力资源现状,统计人员的缺编、超编情景,审查人员是否贴合职务资格要求。
3.统计预测期内的退休人员、未来可能离职人员情景,预测企业未来人员流失数据。
4.根据企业发展战略规划以及各部门工作量的增长情景,预测企业未来人力资源需求量。
5.汇总上述数据,得出企业人力资源的净需求量,制作“企业人力资源需求计划表”。
人力资源规划书篇4
根据公司战略发展目标,为指导公司人力资源工作的开展,特编制年度人力资源规划书。
一、现状分析及总体计划
由于企业刚刚成立人力资源岗位,时间尚不足一年,一些人力资源管理的基础工作缺乏足够的积累和沉淀,所以现阶段人力资源规划主要以基础工作为主,努力拓展人力资源管理的六大模块的工作,适时推动企业战略规划的实施。现阶段的重点就是建立统一集中的人力资源管理信息平台,成型的组织机构员工关系、薪酬福利管理、绩效考核等,初步完善人力资源管理体系。
根据本年度工作情景与存在的不足,结合目前公司发展的实际情景,人力资源部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作:
计划一:人员的招聘与配置,做好人员的招聘工作,逐渐拓展及优化招聘渠道,做好对公司员工的流动率的控制与劳资关系的预见与处理。
计划二:推行薪酬管理,完善员工薪资结构,充分研究员工福利,建立科学公平、有市场竞争力的薪酬福利制度。
计划三:经过一个阶段的考核,逐步对考核指标进行修订、修改,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高员工的进取性,为更好的留住企业人才奠定基础,增强绩效考核的有效性、权威性。
计划四:建立培训体系。
计划五:完善人力资源制度,完善人力资源管理档案。
二、人员招聘与配置计划
1、企业人力资源现状分析
20xx计划:公司需要提升整体学历层次,计划面向专科及本科毕业生进行招聘,使本科及以上员工占总人数比例为30%,专科为50%,专科以下为20%;另外,基层领导整体年龄偏大,计划培养一批能带动公司发展的年轻基层领导。
2、招聘计划
公司现有人员34人,20xx上半年需要招聘15-17人,预计淘汰或流失4-6人,基本到达45人左右;20xx下半年招聘15-17人,预计淘汰或流失4-6人,基本到达56人左右;定岗后人才流失率控制在10%以内。
3、如何获取人才
计划采取的招聘方式:以定向招聘为主(现主要针对各大院校应届毕业生),兼顾网络招聘。
具体招聘时间安排:
1)参加每年11-12月、2-3月份学校人才招聘会,主要以招聘应届毕业生为主(本科及优秀专科毕业生)。
2)20xx年开通付费网站,长期坚持网上招聘,以储备可能需要的人才,主要招聘优秀应届毕业生、1-3年有经验毕业生为主。根据需求和网站招聘效果临时编写发布招聘信息。
4、合同管理
试用期合格员工及时签订劳动合同,新聘用员工初步签订合同期为一年;对于合同期满的老员工,提前续签劳动合同,提前两个月了解员工想法,掌握员工动向,对于有离职想法的员工及早了解原因,一方应对于关键人才做出挽留努力,另一方面及早发现公司内部存在问题以便做出改善,合同期满两个月之前完成下年度合同签订完成。
三、完善薪酬福利制度
1、薪酬制度
现代企业的薪酬总体定位一般有三种策略:市场领先策略、市场跟随策略、成本导向策略。
目前我们公司采取的大体是成本导向策略,即企业制度的薪酬水平是根据企业自身成本预算决定,以尽可能地节俭企业成本来提高员工的薪酬待遇。
根据公司的实际情景,在未来发展中计划采用三种策略相结合的。方式,高级管理人员和核心技术人员采用市场领先策略,以保障高端人才的稳定;一般职能人员和一般生产人员采用市场跟随和成本导向策略。一方面,适当提高总体薪酬水平,缩小与同地区同类企业的差距,强调与市场接轨;另一方应对核心管理骨干和技术骨干加大刺激力度,以保障企业长期规划实现所需的人才基础,为进一步引进高端人才创造条件。
2、福利制度
福利待遇是公司在基本工资、绩效工资、奖金等劳动报酬之外给予员工的一种激励与抚慰形式。员工福利和激励是相辅相成的关系,有效的激励能直接影响到员工士气、企业吸引力等。20xx-20xx年继续完善我们公司已有的福利政策,根据公司发展结合员工需求适时增加福利政策:
1、节假日带薪休假,发放节假日福利。(需完善节假日加班、日常加班及调休制度,福利贴近个人需求);
2、健康福利,公司团体组织体检;
3、员工生日,公司供给生日补贴(蛋糕券或其他形式发放);
4、外出旅游,每年享受一次公司组织的免费旅游;
5、避暑物品发放;
6、定期与不定期开展活动、聚餐并发放礼品等。
根据员工意向组织策划每次福利发放,记录每次福利发放时间及物品并整理归档。
四、建立健全绩效考核体系
绩效考核是一个持续不断的交流过程,该过程由员工和公司领导共同达成一致观点来保证完成,并在对员工未来一段时间的考核中逐步达成明确的目标和理解,将可能受益的组织、经理和员工都纳入考核体系。为保障绩效考核到达圆满的效果需要从以下几点展开工作:
1、绩效计划——设定绩效目标
绩效管理不是事后算账,不是专门治理员工的大棒,相反,实施绩效管理是为了防止绩效不佳,共同帮忙员工提高绩效,从而使企业的战略目标和远景规划不断得到实现。所以,在实施绩效管理之前,领导与员工之间需达成充分共识,包括绩效目标及相应的奖惩后果。
2、持续不断的双向沟通——绩效辅导
为使绩效管理有效的开展,经理和员工必须坚持持续不断的交流,这个交流是双向的,任何一方有问题需要解决都能够找对方进行沟通,沟通应当以解决员工工作中遇到的问题、障碍为目的,致力于帮忙员工提高绩效。
3、绩效评估——评估员工的业绩表现
对于绩效考核结果要定期进行分析,高绩效员工可在内部分享,相互学习;低绩效员工可采取适当的谈话,了解员工低绩效原因及其自身想法,充分发挥民主及人性化管理;持续低绩效员工经谈话后仍无明显改善的可进入淘汰范围。
4、记录员工的业绩表现——建立员工的业绩档案
员工业绩档案是为后期员工的升迁、加薪、淘汰等做基础资料。
5、绩效管理体系的诊断和提高
定期对绩效结果进行评估,周期每半年1次,主要诊断经过绩效考核公司整体效益是否有提高,员工个人本事及收入是否有改善,并针对诊断出的问题做出及时的修订。
针对我们公司,根据以上几个要点主要对以下几个资料进行考核:
1、项目考核
对所有完工项目2个月内完成初步考核,项目结算后2个周内进行最终考核。经过20xx-20xx年考核,定期争取考核相关人员的意见,不断改善考核标准,制定公平、科学、适用于不一样项目的考核标准,使项目考核趋于稳定,能充分调动项目人员进取性,明确项目人员努力目标,到达公司及员工的利润最大化。
2、个人考核(季度考核)
个人考核体系严格与薪资奖金挂钩,充分体现能者多得,调动员工向上发展的进取性,使得员工在个人发展的同时推动公司的发展。
3、施工队长考核
提高基层员工的进取性,明确基层员工的工作目标及职责。
4、年终考核
年终对企业所有员工进行年度考核,年度考核主要参考季度考核结果,年度考核结果评选优秀、下年度工资调整和职务晋升挂钩。项目部管理人员年度考核结果与员工年度奖金分配、评选优秀、下年度工资调整和职务晋升挂钩,后勤人员年度考核结果与年度效益奖金分配直接挂钩。年度考评不合格者,可能会面临降职、降薪、调岗或终止劳动合同的处理。
五、人才培养——培训计划
本公司目前正处于快速成才阶段,在此期间,公司不但将面临大批新进人员的全方位培训、重点人才的培养问题,还将面临着公司全体职员综合素质的提升、专业素质训练的问题,而大批新进人员将是公司后期占领市场的主要力量,内部中层领导无法有效带领新员工成长将是公司整体本事提高的难题之一,如果仍单纯依靠原有的培训计划、内部员工上课的方式将无法发挥培训效果,所以必须供给必须的培训预算,寻找适宜的培训渠道。
(一)培训需求——结合公司现状分析需要提升及改善方向
1、缺少团队合作与关爱精神,各部门之间推诿现象严重;
2、中层干部缺少有效的管理技巧与沟通本事,缺少真正合格的团队领导人;
3、公司新员工期望获得长期、系统的培训,以实现个人本事、综合素质的持续提升。
(二)20xx年度培训重点
1、企业文化塑造
2、团队精神建设
3、中层管理人员的管理与沟通技巧
4、各岗位对应的专业知识培训
(三)培训方式
1、送外集中培训、个别外训、内训形式相结合,逐步培养内部讲师,开展内部培训,扩大培训效果;
2、定期组织公司内部活动,计划周期性开展公司内部员工的团体活动并长期进行,一方面增强员工内部之间的凝聚力,另一方面提高内部员工的相互
协作、配合本事。
3、对每次培训结果进行总结、考核,逐步提升培训效果,构成一套有效的培训体系;
4、将培训结果逐步纳入考核体系中,构成自主参加培训的良好氛围。
(四)培训资料
1、入职培训;
2、岗位技能培训;
3、岗位管理技能培训(针对各层管理岗位);
4、升职培训;
5、企业内训;
6、拓展培训;
(五)培训预算(略)
六、完善人力资源制度、人力资源档案等文件性工作
1、出台《员工手册》并进行年度或半年度修改完善;
2、明确岗位说明书,使各岗位人员清楚自身日常事务及职责;20xx年充分补充各个岗位人员的基础上,进一步完善公司的组织构架:
(1)确定和区分每个职能部门的权责,经过工作分析,更清晰划分各个岗位职责,明确各个岗位职责,使得权责对等,各负其职。
(2)减少同一岗位担负不一样岗位工作的现象,争取做到组织构架的科学适用,做到专岗专职。
(3)根据各个岗位的工作资料、繁忙程度、技术要求难易程度等,对各个岗位进行科学的等级划分,为人才招募与评定薪资、绩效考核供给科学依据。
3、归档整理各种人力资源表格(包括请假申请表、入职员工登记表、转正申请表、定岗申请表等各类表格);
4、完善人力资源档案,20xx年前构成整套人力资源档案,此档案的建立应在动态下坚持良好的使用功能,经过人力资源档案能够随时反映企业人力资源状况,包括年龄结构、学历层次、服务年限、薪资水平、职称及资格证书持有情景、合同期、培训情景、业绩情景、培养发展方向等所有个人信息,人力资源档案严格执行保密制度,严禁无关人员随意翻看。此档案应在20xx年前完成基础档案并随时更新,20xx年逐步完善电子档案,实现快速查询公司员工基本信息。
5、组织督促各类人员资格证书学习及报名考试,增加建造师、造价师、关键岗位上岗证等证书数量,提高持证率。在提高个人本事素质的同时为公司办理资质及投标项目做准备工作。
将各类考试报名、考试、取证等工作建立工作流程,并将考试科目及成绩记录到员工个人档案。
6、做好员工激励工作,完善内部升迁制度,制定员工职业生涯规划。根据不一样岗位制定每位员工在公司内部三到五年的发展目标(切合公司总体发展目标),使员工明确自我的发展目标的同时有更充足的动力,一方面带动员工个人发展,另一方面促进公司实现总体目标。
注意:此员工生涯规划必须是切实可行,使员工感觉到目标的满足感又能相信此目标的切实可行性。
7、建立公司内部纵向、横向的沟通机制。调动所有员工的主观能动性,创造一种和谐的、敢于正面沟通的氛围,对于公司以往的技术、管理方式、已有的文化只要是不利用于公司未来发展的,员工都可正面提出,并商讨改善措施。避免因员工内部有意见而导致的抱怨、谣言等歪风邪气的散播,及时消除或者缓解员工与公司之间的矛盾及冲突。
(1)下行沟通,对于领导交代的任务,必须要讲明重要程度,为什么重要及处理中应当注意什么,避免员工因不能理解下达任务的重要性或对于如何处理的方法理解偏差造成失误。下行沟通需要注意上层领导下达给中层领导,中层领导能否将正确的意图传到达下层员工。
(2)完善上行沟通,员工对于工作中的意见能够直接向上级领导或跨级
上报,领导要认真理解下级员工的意见,多方面了解并给予答复。可经过员工意见专栏以邮件或其他方式投递。
8、其他人力资源日常工作
七、本规划书执行部门为办公室,其它部门配合,总经理监督实施。
人力资源规划书篇5
古人说得好:“凡事预则立,不预则废”。同样,企业的人力资源管理也要从制定规划开始,尤其是在当今企业内外部环境变化速度越来越快的今日,好的规划有助于减少未来的不确定性。人力资源管理在现代企业中的重要性在于它的战略地位,而人力资源规划的科学制定和实施则是其战略地位的重要保证。
企业人力资源规划(HRP),是指根据企业未来的发展战略,经过对未来人力资源的需要和供给状况进行分析,对组织所需人才在数量、质量和结构上做出准确预测和规划。它是企业发展战略规划的重要组成部分,同时也是企业各项人力资源管理工作的基础和依据。
企业人力资源规划的功能
企业人力资源规划的功能,主要表此刻以下几个方面:
首先,它是满足企业在生存发展过程中对人力资源需求的保证。
企业的生存和发展与其拥有的人力资源密切相关。对于处于环境的快速变化和激烈市场竞争竞争中的企业,企业的生产经营领域、采用的技术、组织的规模都在不断变化,要实现人力资源的需求和供给的平衡,就必须分析供求的差异,并采取适当的手段调整差异,在数量、质量和结构方面实现适应性变化,这也就是人力资源规划的基本职能。
其次,它为组织管理供给了重要依据。
随着企业规模的扩大和结构的复杂化,管理的工作量和难度都在迅速提高,不经过必须的周密计划显然是难以实现的。组织的录用、培训、考评、激励、人员调整以及人工成本的控制等活动,如果没有人力资源规划,必然陷入相互割裂和混乱的状况。所以,人力资源规划是组织管理的重要依据,能为上述活动供给准确的信息和依据。
同时,它也是控制人工成本的重要手段。
人力资源规划在预测中、长期人工成本方面发挥着重要的作用。人工成本中最大的支出是工资,而工资总额在很大程度上取决于企业中人员在不一样职务、不一样级别上的数量状况,同时需要研究外部的因素。如果没有人力资源规划,未来的人工成本是未知的,很难控制,企业的效益就没有保障。所以,在预测未来企业发展的条件下,有计划地逐步调整人员的分布状况,把人工成本控制在合理的支付范围内,规划是十分重要的。
再次,人力资源规划对于人事决策有导向性的功能。
人力资源规划的信息往往是人事决策的基础,例如采取什么样的考核导向、激励政策和薪酬体系等。人事政策对管理的影响是十分大的,并且持续的时间长,调整起来也困难。要避免人事决策的失误,准确的信息是至关重要的。
最终,人力资源规划有助于员工做好职业生涯规划。
仅有在人力资源规划的基础上,才能引导员工进行职业生涯设计和发展。员工才能够清晰地看到自我的发展前景,从而去进取地努力争取,这对调动员工的进取性十分有益。
人力资源规划的程序
人力资源规划的流程一般分为五个环节,具体如下:
第一,弄清企业的战略决策、经营环境和组织结构,是人力资源规划的前提。不一样的产品组合、生产技术、生产规模、经营区域对人员会提出不一样的要求。而诸如人口、交通、文化教育、法律、人力竞争、择业期望则构成外部人力供给的多种制约因素。
第二,弄清企业现有人力资源的状况,是制订人力规划的基础工作。人力资源主管要采用科学的评价分析方法对本企业各类人力数量、分布、利用及潜力状况、流动比率进行统计。
第三,对企业人力资源需求与供给进行预测,是人力资源规划中技术性较强的关键工作,预测的要求是指出计划期内各类人力的余缺状况。
第四,制订人力资源开发、管理的总计划及业务计划,它要求人力资源主管根据人力供求预测提出人力资源管理的各项要求,以便有关部门照此执行。
第五,对人力资源计划的执行过程进行监督、分析,评价计划质量,找出计划的不足,给予适当调整,以确保企业整体目标的实现。做好人力资源规划需要处理好的六方面问题
要做好人力资源规划,必须处理好以下问题:
1、总部与分支机构
在制定和执行人力资源规划的过程中,总部和分支机构扮演着不一样的主角。人力资源规划一般是由企业的总部和高层管理机构来进行,总部根据企业的整体战略规划对人力资源进行通盘研究,根据需要达成的战略目标规划企业的人才数量、质量和结构。企业的分支机构更多的是按照整体规划制定详细的执行计划,并在执行的过程中及时发现和反馈问题,并采取相应的调整措施。
2、高层与中基层
人力资源需求规划应根据公司发展的不一样阶段和不一样对象区别对待、突出重点。在客观分析企业人力资源现状的基础上,按照企业实现战略目标的要求,寻找人力资源现状与目标和目标的差距,然后进行调整。对于基层的员工,更多的是关注人员数量和结构调整;而中高层管理人员,应更多地关注基于企业文化和经营理念基础上的人员本事、素质的提高,价值观念和行为取向的转变,因为这些人员作为企业的中坚力量,是无法直接从外部获取的。
3、理念、执行与形式
从国际和国内的大企业来看,人力资源规划在理念和具体执行方面体现得更多,而以明确的书面形式出现得并不多。所以企业在制定和执行人力资源规划的过程中,更多的精力应当关注在人力资源规划的核心理念和具体执行措施上,关注其具体的实施效果,而不必拘泥于其具体的表现形式。
4、广义与狭义
做好人力资源管理需要三部曲:明确战略规划-人力资源规划-人力资源管理体系与具体的执行计划。后两者之间是“剪不断,理还乱”的关系。
从狭义来看,人力资源规划就是“纲”。人力资源规划描述的是企业要到达未来的目标所需要的人员的数量、质量和结构。人力资源规划的制定乃是指导如何支配运用人力资源以达成目标的方法与手段。规划犹如一座桥梁,它连之后企业目前的状况与未来的发展。
企业的‘整体发展战略目标决定了人力资源规划的资料,而这些资料又为建立人力资源管理体系、制定具体的人员补充计划、人员使用计划、人员接替与晋升计划、教育培训计划、评估与激励计划、劳动关系计划、退休解聘计划等等供给了方向指引和依据。所以,广义上的人力资源规划又包含了这些具体的资料。
5、稳定与变化
在企业处于不一样的发展阶段和环境中时,人力资源规划所发挥的作用和关注点也是不一样的。在企业处于稳定的发展阶段时,人力资源规划发挥的作用更大一些,对于中高层管理者,企业更加关注其职业技能、行业知识等因素;而当企业处于高度不确定的环境时,人力资源规划发挥的作用就会减小,对于中高层管理者,企业更加关注其综合素质、通用技能等因素。
6、静态与动态
人力资源规划的制定往往是在企业明确了战略发展方向和目标的基础上,在某一时点基于对未来的分析和确定做出的,是一种静态的决策。所以当企业应对快速变化的内外部复杂环境时,就必须根据实际情景及时进行动态调整,而不是一劳永逸,最重要的是关注实际执行效果。
年终目标考核有四张表格。前三张是自我鉴定,其中第一张是个人学历记录;第二张是个人工作记录(包括在以前的公司的工作情景);第三张是对照年初设立的目标任务完成情景的自评,根据实际表现和业绩,对照公司人力资源规划中对岗位的价值观、技能要求等,确定自我哪方面是强项,哪些方面存在不足,哪些方面需要经过哪些方式来提高,需要得到公司的哪些帮忙,在未来的一年或更远的将来有哪些展望等。原任总裁韦尔奇在当年刚加入通用公司时就在他的个人展望中表达了他要成为通用公司全球总裁的愿望。第四张是经理评价,经理在员工个人自评的基础上,参考前三张员工的自评,填写第四张表格,经理填写的鉴定必须与员工沟通,取得一致的意见。
考核的目的是为了发现员工的优点与不足,激励与提高员工有效提高组织的效率;考核的结果与员工第二年的薪酬、培训、晋升、换岗等利益直接联系。
结合人力资源规划中的要求和员工的综合考核结果,对于不一样情景进行如下处理:
即价值观和工作业绩都不好时,处理十分简单,这种员工仅有走人;
业绩一般,但价值观考核良好时,公司会保护员工,给员工第二次机会,包括换岗、培训等,并根据考核结果制定一个提高完善的计划,三个月后再根据提高计划考核一次,到达目标计划的要求则继续留用,否则员工必须走人;
如果员工业绩好但价值观考核一般时,员工不再受到公司的保护,公司也会请他走;
当员工业绩考核与价值观考核都优秀,那他(她)就是公司的优秀员工,将会有晋升、加薪等发展的机会。
人力资源规划书篇6
(一)人才资源开发规划与战略制定的意义
(二)现有人才状况分析
第一,将人才队伍现状与人才所在单位当前和规划期内对人才资源要求进行比较,重点了解以下方面的情况:
1、人才队伍的数量是否充足;
2、人才队伍的素质是否合乎要求;
3、人才队伍的专业结构是否合理;
4、人才队伍的年龄结构是否合理;
5、人才队伍的职级结构是否合理;
6、人才队伍的配置使用是否合理;
7、人才队伍的作用是否得到充分发挥;效益如何;
8、人才队伍处于一种什么状态,稳定还是不稳定等;
1、指导思想上是否存在问题;
2、人事政策上是否存在问题;
3、配置使用上是否存在问题;
4、服务保障上是否存在问题;
5、教育培训上是否存在问题;
同时分清哪些问题是历史原因造成的,哪些原因是现实造成的;哪些原因是全局性的,哪些问题是本组织存在的。
第三,根据对人才队伍缺陷和人才政策及管理过程中存在的缺陷,提出相应的措施及改进意见。
(三)组织内部、外部环境分析
(四)人才资源的供求预测
内容:略
(五)规划与战略
人才资源规划的主要内容是制定人才开发战略,人才开发战略的主要内容包括:战略思想、战略目标、战略重点和战略步骤。
1、 战略思想
这是战略的灵魂与核心,是战略制定成功与否的关键。战略思想通常都用最精炼的语言表达,要求切合实际,具有特色、提纲携领、十分明确,具有很强的`号召力和概括力,以期达到统一认识、统一步调的目的。如大庆石油管理局在制定人才开发战略时,就提出了“昂头取势、转机建制、构筑高地、强基固本、张网引才”战略思想。
2、 战略目标
这是战略的指向和落脚点。战略目标应该适中,既不是无所作为,也不是好高骛远。战略目标包括总量目标、结构目标、素质目标、效益目标和体制目标等五个具体的任务指标。任务指标要建立在充分研究论证的基础上,覆盖人才资源开发的主要方面,要能够分解,具有可操作性,符合经济建设发展要求和本组织的开发能力,不能过高或过低。总量目标:规划年段所要达到的人才资源的总量目标。
素质目标:提出人才政治素质、科学文化素质、技术技能素质和身体素质的标准。效益目标:人才的个体效益(人才能位匹配,创造力得到充分发挥);人才的群体效益(群体配置合理,形成较强的人才群体合力)。
3、 战略重点
4、 战略步骤及各项具体业务
为达到目标而主观划出的实施时间段落。各项具体业务。
(六)实现对策部分
对策是战略思想的具体化,是服从、服务于战备指导思想并为实现战略目标服务的,是落实战略目标的重要保证。提出政策性建议的基本依据,一是组织对人才资源开发的要求;二是国家有关制度和政策。目的是解决在人才资源开发中存在的或规划年份中可能遇到的问题,从而达到人才资源开发的战略目标。提出人才资源开发政策性建议要注意以下几个方面的问题:
1、注意内部挖潜,盘活人才资源存量,对人才资源进行合理有效的配置。
2、政策要具有竞争力,对外能够吸引人才,对内能够稳定骨干,防止人才流失,保证本部门人才资源开发的投资效益。
3、营造组织内部的人才竞争机制和激励机制,创造有利于人才脱颖而出的公平竞争环境。
4、政策应该具有一定的弹性,能够克服变化了的环境对政策提出的考验。
5、政策的制定应该具体、精确、清晰,具有可操作性。
6、政策的制定应该与组织的其它政策相协调。
(七)规划与战略实施前景分析
完整的规划与战略还应包括对该规划与战略前景的分析,主要指该规划在实施过程中可能实现的程度,将会遇到的问题,受制约的因素及出现问题之后相应的补救措施等。
实例精解
下面是某公司人力资源部编写的一个较为完善的人力资源计划实例。该计划主要分了六个部分,它们是职务设置与人员配置计划、人员招聘计划、选择方式调整计划、绩效考评政策调整计划、培训政策调整计划和人力资源预算。
由于人员招聘是人力资源部新年度的工作重点,所以计划中的“人员招聘计划”部分最为详细。需注意的是,人力资源管理计划只是人力资源部门的一个年度工作计划,所以对每一项工作只能言简意赅地进行描述,不可能非常详尽。
人力资源规划书篇7
一、由于企业刚刚设立人力资源部门,时间尚不足一年,一些人力资源管理的基础工作缺乏足够的积累和沉淀,所以现阶段人力资源战略规划暂时以企业战略规划为准,努力拓展人力资源管理六大模块的工作,适时推动企业战略规划的实施,为企业整合重组后做大做强作好铺垫和准备。现阶段的重点就是完善企业《员工手册》、各种管理表单及规章制度,为公司各项工作的开展作好制度性保障。
二、招聘选拔与岗位设置
1、优化组织机构
梳理现阶段的组织机构图,结合现阶段的企业发展现状及未来的发展需求,适当做相关优化,尽量做到组织机构扁平化,对所有部门进行简单的工作分析,分析途径可以通过跟部门主管面谈、部门员工沟通、阶段性工作效率考评等方法进行。适时增加相关部门及相关岗位,裁撤有关部门的冗员,做到组织效率最大化,组织机构的设立遵循于“面对现状,放眼未来”的原则。
2、完善企业员工档案
对所有在职员工的档案进行整理,做到一个员工一个档案袋,并最好编号。档案内容包括员工应聘资料、培训经历、工作考评材料、升职材料、加薪材料、奖惩材料、人生履历等。所有档案资料分纸质档案及电子档案,以便查阅,本着对企业及员工负责的态度,所有档案资料均属于内部保密范畴,店长或部门主管在得到人力资源部的同意后可以对所属部门内的员工档案进行调阅,调阅过程只限于人力资源部现场。其他情况均需通过人力资源部及总经理的书面审批方能调阅相关档案。所有员工在个人相关资料发生变化时(如结婚、生育等),需第一时间向人力资源部汇报并备案,否则由此产生的一切后果由员工本人承担。人力资源部对员工档案的保密工作负全责。
3、拓展优化招聘渠道
(1)加强xxxxxx网招聘账户的信息更新及维护,尽可能参加每月1日及15日的现场招聘会。备注:现场招聘时须制作展板(易拉宝)。
(2)有机会的话多参加省市各人才交流机构组织的各项现场招聘会,一方面招聘并储备外地的一些优秀的行业专业人才,另一方面为企业做一个很好的外在宣传,对于企业的知名度提升有一定的好处。
(4)在当地电视媒体及平面媒体(含户外广告)做一些招聘的广告,考虑到成本的问题,此项工作可穿插在企业年度举办较大活动时的市场推广方面。
(5)跟同行业内的企业开展定期的'互访及行业沙龙,了解同行业企业的发展现状,对于一些专业的优秀人才可以适当保持联系并关注,在适当的时候可以引进。(此项工作比较敏感,操作需谨慎)
(6)多参加当地的一些公益活动并承担一定的社会责任,扩大企业的影响力,从而吸引一些优秀的人才毛遂自荐。
4、建立企业内部的人力资源数据库
通过企业招聘工作的开展,将收到的应聘人员的资料进行筛选后,将优秀的及企业未来可能需要的人才信息及时输入到人力资源数据库,可以不定期的进行电话沟通,以了解部分人员的现状,对人力资源数据库的信息要及时的更新及维护。离职员工的相关信息也要及时入库,并注上离职原因,为以后的返聘工作作参考和铺垫。其中可设立黑名单,对于一些严重违纪的员工,避免其以后再次应聘。原则上被列入黑名单的员工终生不得返聘(含其亲属),离职后的员工原则上一年内不予考虑。
5、建立完善招聘计划及流程
原则上企业的招聘分为年度招聘及即时招聘两大类。年度招聘的岗位多为未来企业业务拓展的版块及相关管理(含储备)岗位,对于年度招聘的岗位人力资源部要提前做好招聘计划并呈报总经理审批,以便准备。所有招聘的工作开展需制定相应的流程,对初试、复试、笔试等做具体规定,以便招聘工作的顺利开展。
6、制定并完善部门及岗位说明书
对公司下属各部门及门店制定具体的工作职责,对具体岗位编写对应的岗位说明书(含任职人员的任职资格、岗位职责、直接上级、直接下级、薪资水平、特殊要求等),以便员工快速的熟悉本职工作,并融入到自己的日常工作中去。此项由人力资源部及各部门主管配合完成。
三、培训开发与管理
1、入职培训
所有新入职员工均需参加入职培训且通过考核后方可上岗,也可一个月集中组织当月新进员工开展入职培训。培训内容包括《员工手册》、《服务手册》及相关规章制度。入职培训由人力资源部组织并实施,其他部门予以配合。
2、岗位技能培训
岗位技能培训为员工所在岗位的专业性技能培训,由于专业性较强,此项培训工作由人力资源部组织,各部门负责实施。人力资源部负责对培训效果进行跟踪并组织考核。另外属于公共技能的培训科目可由人力资源部负责组织实施,其他部门协助。
3、岗位管理技能培训
对企业各管理岗位开展定期或不定期的岗位技能培训,由人力资源部门组织,管理团队各位成员参与主讲,内容可以通过现实工作中的实际案例开展讨论。适当的时候可以外聘讲师加入或有专业管理咨询公司担当内训支持。
4、升职培训
对于升职后的员工上升到管理层次后,要对其进行相关管理方面的技能培训,考核合格后方能上任。由人力资源部组织,管理团队各位成员参与。
5、企业内训
对于企业文化的建设、管理体系的完善等培训工作交给专业的管理咨询公司来操作,以此打开企业发展的瓶颈。考虑到企业的现状,暂不予以考虑,等企业发展到一定的程度,时机成熟后方可实施。
6、拓展培训
在适当的时候可以考虑带领企业所有员工或部分员工去专业的拓展场地开展拓展培训,以此增强企业的凝聚力和执行力。拓展培训建议选在企业年度中举办最大型活动的前期。
四、绩效考评与管理
1、完善企业的员工考勤体系,所有员工的考勤资料均要入档保存两年,以便查验。
2、建立部门工作考评,由于企业尚未开展绩效考评,所以需循序渐进,起步工作可以由部门的月度工作计划及执行效率、部门效益等为突破点。设立相应的奖惩机制,奖励月度表现优异的部门团队,鞭策月度表现不如人意的部门团队。
3、对于个人的绩效考核,业务类的可以通过工作量、业务利润、日常表现等进行考核。职能类的可以通过360°或垂直90°开展考核。
4、时机成熟时再适时引入KPI考核体系。
五、薪酬福利管理
1、完善健全现有的工资组成结构,适当的激励员工的主观能动性、工作激情及创造力。提升员工工资的同时适当调整固定工资与浮动工资(绩效工资)的比例。
2、员工的工资发放周期不能超过一个月,且规定一个固定时间,如遇特殊情况尽量提前也不要拖后,如确需拖后发放的时候要第一时间告知员工并做好后续工作,否则由劳资纠纷的风险。工资由人力资源部负责核算并组织发放,所有的薪酬数据均属于保密范畴,任何人不得打听或泄漏。
3、所有员工享受社会保险福利,其中包括基本医疗保险、基本养老保险、生育保险、失业保险、工伤保险。
4、对于骨干管理人员及特殊岗位员工,根据企业的具体安排可以适当的给予住房公积金、补充医疗保险、补充养老保险、各类商业保险等福利。
5、对于员工的公休日、法定假日的休息要给予一定的保障,由于工作需要无法正常休息时要延后安排补休,无法补休的要给予加班工资或工作补贴。
6、给予员工带薪年休假的福利,具体受众可以由公司研究后决定。
7、定期不定期的给予员工一定的外出培训充电的机会,对于企业出资员工考取的专业证书,可以和该员工书面约定服务期限。
8、给予员工生日福利,及传统节日的福利(如清明节、中秋节、端午节、春节、五一、十一等)。
9、对于一些其他的休假,比如婚假、丧假、产假、陪护假、探亲假等建议按照国家及地方规定执行。
10、定期给予员工一定的加薪,具体的执行细则另外制定,年初阶段对同行的企业薪酬数据开展相关调查,并适时调整本公司员工的薪水,让我公司整体的薪酬水平处于中等偏上,富有竞争力的薪酬对于企业发展非常重要。
11、公司组织员工外出旅游,可根据时间的长短,经费的多少决定旅游的目的地,这种福利对员工的激励性是比较大的,可用但不可常有。
12、建议实行年底双薪或设立年终奖,具体细则另行制定。
六、劳资关系管理
1、建立完善的离职面谈制度,对离职的员工由所在部门主管及人力资源部开展离职面谈,切实了解员工的离职原因,对于企业存在的问题应该以此为契机加以整改。
2、定期不定期的跟员工开展面谈,可以是正式或非正式的,由人力资源部或部门主管予以执行,目的是在于了解员工的现状,及遇到的问题,以便我们在以后的工作不断的加以改进。
3、定期不定期的开展内部员工满意度调查,调查采取不记名问卷,对于企业中存在的隐患及不足组织各部门主管研究并整改。
4、设立员工申诉机制。原则上员工在工作中不能越级汇报,但员工如果认为自己的上司对一些事情的处理存在不同意见的时候可以向其主管申诉,主管必须予以受理并在规定时间给予答复,如果员工对主管的答复不满意的时候可以在规定时间内向人力资源部申诉,人力资源部在规定时间内给予员工答复,员工如对人力资源部的答复也不满意的时候可以通过人力资源部申诉到总经理处,以总经理的最终裁决为准。
5、跟员工签订劳动合同,具体签订的年限可以由公司和员工协商决定。公司在发生劳资纠纷时,由人力资源部组织处理,所在部门的主管要全力配合解决,如纠纷事态扩大了,可以适当的由劳动监察或劳动仲裁介入,企业必须全力配合劳动主管部门处理劳动纠纷,以免使企业的名声受到损害。原则上,能用钱解决的问题,就尽量不要将事态扩大。因为事件的负面影响是我们无法估量的。
6、定期不定期的组织员工聚会,通过这样的活动可以增强企业员工的凝聚力,也可以了解一些员工其他方面的讯息,以便我们的日常管理工作能更有针对性。
7、根据企业的发展战略,结合员工的实际现状,给予一定的职业规划指导,帮助员工找到一个自己的奋斗目标,激发员工内在的潜力。由人力资源主导,其他部门主管协助。
热门推荐
猜您感兴趣
相关文章
大学生劳动实践心得体会,大学生劳动心得
本文目录一览: ★、 大学生劳动实践心得体会篇1 ★、...委托书范本,委托书范本
本文目录一览: ★、 委托书范本篇1 ★、 委托书范本篇...初一学期总结,初一
本文目录一览: ★、 初一学期总结篇1 ★、 初一学期总...最新小学生自我评价50字通用,小学生自我评价25字
本文目录一览: ★、 最新小学生自我评价50字通用篇1...实习报告格式,实习报告格式
本文目录一览: ★、 实习报告格式篇1 ★、 实习报告格...学校课后服务管理制度,课后服务
本文目录一览: ★、 学校课后服务管理制度篇1 ★、 学...贫困户申请书,贫困申请书怎么写
本文目录一览: ★、 贫困户申请书篇1 ★、 贫困户申请...研究性学习报告,研究性学习报告
本文目录一览: ★、 研究性学习报告篇1 ★、 研究性学...社会实践报告,社会实践报告
本文目录一览: ★、 社会实践报告篇1 ★、 社会实践报...纪检监察干部队伍教育整顿学习心得体会,纪检监察干部队伍教育整顿心得体会
本文目录一览: ★、 纪检监察干部队伍教育整顿学习心...师德师风个人自查报告,师德自查报告
本文目录一览: ★、 师德师风个人自查报告篇1 ★、 师...最新发展对象谈话问题与回答,入党谈话问题与回答大全
本文目录一览: ★、 最新发展对象谈话问题与回答篇...维修电工个人总结,维修电工
本文目录一览: ★、 维修电工个人总结篇1 ★、 维修电...办公室主任的岗位职责,办公室主任岗位职责
本文目录一览: ★、 办公室主任的岗位职责篇1 ★、 办...个人思想汇报,思想回报
本文目录一览: ★、 个人思想汇报篇1 ★、 个人思想汇...宝宝吐奶解决方法,吐奶
本文目录一览: ★、 宝宝吐奶解决方法篇1 ★、 宝宝吐...个人自我评价,个人自我评价
本文目录一览: ★、 个人自我评价篇1 ★、 个人自我评...大学生安全教育主题班会,大学生安全教育主题班会
本文目录一览: ★、 大学生安全教育主题班会篇1 ★、...祖国在我心中手抄报范例,祖国在我心中手抄报内容
本文目录一览: ★、 祖国在我心中手抄报范例篇1 ★、...大学生职业生涯规划大赛,大学生职业生涯规划大赛
本文目录一览: ★、 大学生职业生涯规划大赛篇1 ★、...游戏策划案范文优秀,游戏策划案
本文目录一览: ★、 游戏策划案范文优秀篇1 ★、 游戏...最新单位的介绍信,单位介绍信
本文目录一览: ★、 最新单位的介绍信篇1 ★、 最新单...遗失证明书,丢失证明
本文目录一览: ★、 遗失证明书篇1 ★、 遗失证明书篇...公益活动策划方案,公益活动策划方案
本文目录一览: ★、 公益活动策划方案篇1 ★、 公益活...教学课题研究报告,教育研究课题
本文目录一览: ★、 教学课题研究报告篇1 ★、 教学课...个人工作表现简短的自我评价,工作表现自我评价
本文目录一览: ★、 个人工作表现简短的自我评价篇...经典牙膏广告词,牙膏广告
本文目录一览: ★、 经典牙膏广告词篇1 ★、 经典牙膏...个人原因辞职信20字,个人原因辞职信20字
本文目录一览: ★、 个人原因辞职信20字篇1 ★、 个人...学期个人小结2000字,学期小结
本文目录一览: ★、 学期个人小结2000字篇1 ★、 学期个...消防安全日新闻稿,消防安全日
本文目录一览: ★、 消防安全日新闻稿篇1 ★、 消防安...