规章制度格式，规章制度范本

规章制度格式篇1

　　1 目的

　　确保安全记录完整、准确、清晰，以证明安全体系有效运行，并为实现可追溯性、证实作用以及采取纠正、预防措施提供客观证据。

　　2 范围

　　1 本程序适用于酒店安全管理体系所涉及的所有安全记录的管理。

　　2 本程序规定了安全记录的分类、形式、编制、审核、编号、格式修改、填写、收集、存档、贮存、借阅、销毁的要求。

　　3 职责

　　1 保卫部是安全记录的归口管理部门，负责制定、修订本程序，并负责监督执行。

　　2 各单位负责人负责批准本单位的安全记录清单与记录归档管理。

　　4 管理要求

　　1 质量记录的标识、编号、填写、保存、保护、借阅、复制和销毁执行质量体系的记录控制程序。

　　2 各专业职能部门下发的记录，必须制定填写标准和要求的规定，使记录填写标准统一化。

　　3 记录管理工作程序见图一。

　　4 安全记录的分类

　　安全记录的分类见表一。

　　表一 安全记录分类表

　　记录类别

　　记录范围

　　1. 与安全运行有关的记录

　　包括文件的修订、变更记录、考核记录、安全内审报告、管理评审记录及报告、组织安全工作计划及总结、安全责任书、培训记录、安全会议记录、合格承包商和供应商名单、危害识别及风险评价记录、法律法规识别与获取及跟踪记录、风险控制及隐患治理记录等。

　　2. 与安全日常管理有关的记录

　　包括各类安全作业票证、各类安全管理台帐、班组安全活动记录、安全工作月报表、事故调查和处理报告、消防记录等。

　　3. 来自承包方的安全记录

　　包括承包方的安全运行、检查监督及考核记录等。

　　5 安全记录的形式

　　5.1 书面、照片。

　　5.2 电子媒体、磁带、磁盘。

　　6 安全记录的编制、审核及批准

　　6.1 各单位根据安全活动的需要建立安全记录表格时，由使用单位编制后送交本单位领导审核及批准并报主管部门备案。

　　6.2 安全记录的使用单位在送审安全记录表格时，应由本单位领导在会审单上确定其保管地点和保存期限，并将保管地点和保存期限通知各使用单位。

　　6.3 安全记录保存期限一般应遵循下列原则：

　　一、具有永久性保存价值的记录，应整理成档案，长期保管；

　　二、有保管时间要求的安全记录，则按要求时间保存；

　　三、无保管时间要求的安全记录，一般保存期限一年。

　　7 安全记录的编号

　　7.1 为保证安全记录有唯一的标识，每一种安全记录表格应有唯一的编号，编号由安全记录所在部门的主管领导指定专人进行，方法如下：

　　7.2 记录分类

　　将记录统分为四类，对照的字母分类为：

　　档案类记录：DA 管理类(审批、备案、登记的表格)：GL

　　检查类：JC 记录类(包括值班、生产等的格式记录)：JL

　　7.3 专业

　　按主管部门分为：

　　安全：AQ 办公：BG 保卫：BW 工程：GC 企管：QG 安全标准化：AQB

　　7.4 单位编号

　　编号

　　单位名称

　　01

　　办公室

　　02

　　保卫部

　　03

　　康乐部

　　04

　　人力资源部

　　05

　　工程部

　　06

　　财务部

　　07

　　餐饮部

　　08

　　客房部

　　09

　　采购部

　　10

　　市场营销部

　　7.5 顺序号

　　由组织编写的部门按照单一的记录分类、专业分类、部门排序，给记录表赋予一个单独的号码，组织编写的部门同时建立一个记录清单，明确记录使用的范围、对象、频率，防止一号多表或一表多号。

　　7.6 年代号

　　年代号由一个四位数字组成，代表记录的编制年代，如“20xx”代表20xx年编制。

　　7.7 记录编号位于记录的首页右上角，距页边不小于1厘米，新时期罗马四号字体。

　　8 安全记录格式的修改或换版

　　8.1 安全记录格式有修改需求时，由提出部门按《变更管理程序》填写“变更申请审批表”，并附修改后的格式样品，在申请单中陈述修改的理由和依据，经安全记录所在部门的主管领导审核批准后编号、印刷、使用，并报主管部门备案。

　　8.2 使用新格式的安全记录取代原旧的记录表格，各使用单位应在新表格投用时，立即收回旧表格，并自行销毁。不允许在使用场所出现新旧记录交替使用的现象。

　　8.3 安全记录的格式修改由各单位在“安全记录清单”备注栏上记录格式修改时间。

　　9 安全记录的填写

　　9.1 所有安全记录都应用钢笔或签字笔填写，填写要求字迹清楚，填写正确、完整和及时。

　　9.2 安全记录上应写明年、月、日及记录人签名，签名时要写全名，必须是记录人本人签字。

　　9.3 安全记录表格的填写应遵循下列要求：

　　一、对有要求的记录栏目，做到字迹清晰、持久，内容完整，具有真实性、准确性、及时性；

　　二、对于记录空格，用“以下空白”章或用“――”符号注销；

　　三、当遇到缺项时，填写“缺项”；当问题记录结果为无问题，填写“无”；

　　四、技术性安全记录数据不变，须重新抄上，管理性安全记录竖向整格内容相同，可用“同上”或“〃”表示；

　　五、从某行开始以下全空，在此行左上角用“以下空白”章或用““――”符号填满；

　　六、安全记录不能随便更改，若确因笔误需更改时，用“―”(文字可用“0”)符号注销，在符号上方由本人更正重新记录。对外发送的文件内容更改除用上述规定的符号更改外，还需有更改人的签名与更改日期。

　　10 安全记录的收集与归档

　　10.1 各单位负责对本单位主管的(自己编号的)安全记录和所有安全记录列出总的“安全记录清单”。

　　10.2 每年12月份各单位安全记录人员负责收集主管范围内各“安全记录清单”中自己主管的部分与主管部门进行核对，主管部门将年度核对清单报安全管理部备案。

　　10.3 各单位将使用完的安全记录按“安全记录清单”上的保存地点、保存期限按编号、时间顺序进行装订、编目、归档。

　　10.4 保卫部依据各部门上报的“安全记录清单”编制酒店年度“安全记录总览表”，以便各单位部门查询。

　　11 安全记录的保存

　　11.1 各单位应按照相关档案管理要求，指定专人管理，保存环境符合要求，防止因日晒、雨淋、受潮、霉变、鼠咬、虫蛀、火灾而损坏。

　　11.2 所有安全记录的保存应便于存取和检查。

　　11.3 电子媒体安全记录由使用单位自行妥善保存。

　　11.4 记录的保存时间在记录清单中逐个注明。

　　12 安全记录的借阅

　　12.1 借阅安全记录须办理借阅手续，各单位在借阅安全记录时应填写“记录借阅登记表”，并要求借阅人签名。

　　12.2 若需外借，需经归档单位领导批准。保密安全记录外借必须经文件主管部门领导同意。

　　12.3 合同有要求时，在商定期内安全记录可提供给顾客或其代表评价时查阅。

　　13 安全记录的销毁

　　根据安全记录的保存期限，各归档单位对到期安全记录由保管人员填写“安全记录销毁登记表”由主管领导批准进行销毁。

　　5 附则

　　1 本办法由标准办公室起草，并负责解释。

　　2 本办法自发布之日起施行。

规章制度格式篇2

　　一、标题：宋体 小二号（加黑）居中

　　如： 孟州市第二人民医院

　　传染病管理制度

　　各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实验室复核检测结果等，按照诊疗方案进行诊断，由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生育委员会。

　　五、注意事项：只能写“孟州市第二人民医院 ”不能写“孟州二院”或“二院”。

　　评审办

　　2014年2月18日篇二：规章制度格式标准

　　型材一基地规章制度结构格式标准

　　为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下：

　　一、规章制度结构

　　1、构成项目

　　规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。

　　2、各项目含义

　　标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施要求，三部分组成。

　　附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。

　　二、规章制度格式编排

　　1、纸型及页边距

　　一律用a4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距 2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm。

　　2、各部分的编排式样及字体字号 1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为。 2）、标题：2号宋体加粗，居中。

　　副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，每段起首空两格，单倍行距。 4）、正文文中标题：

　　一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。 二级标题：标题符号为“

　　（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。 三级标题：

　　三、

　　四、

　　五、级标题序号分别为：“

　　1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。 5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。

　　3、表格

　　正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1）、表头为：5号黑体 2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。

　　4、页码

　　1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难；

　　2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；

　　3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。

　　型材一基地

　　2013年11月22日篇三：规章制度编写格式模板(试行) 制度名称（宋体小

　　二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）

　　（空一行，行距：固定值10磅） 1.一般规定（章：黑体小

　　四、加粗，序号与标题间空二字节间距） 1.1 本规定制定的依据。（节：1.1、1.

　　2、1.3.。。。）

　　页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。

　　正文、段落。正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号times new roman字体，英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。 1.2 本规定适用范围。（所有标题采用黑体小

　　四、加粗） 1.3 本规定解释和修改部门。注： 1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字 times new roman 三号加粗字体）

　　注： 1.对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。（中文小五

　　号仿宋 gb2312和西文采用小五号数字times new roman字体） 1.4 本规定所涉及的关键术语解释。 1.5 必要的原则和概括性描述。 2.具体事项 2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。 2.2 管理相对人的权利、义务。

　　2.4 管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的

　　配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。 2.5 奖惩考核。 2.5.1 条：使用阿拉伯数字对条编序。如：2.5.1、2.5.2.。。。。 2.5.2 同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。 2.5.3 条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统

　　b) 列项可以在章、节、条、款内独立使用 c) 图表：

　　（图）表1 标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及times new roman 字体，加粗居中）

　　当图表需要转页接排时， 设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现” （图）表2 标题

　　作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。

　　在制度条文结束后加一条粗实线，作为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空一行。居中，粗细1.5磅，长度4cm。

　　附件（xx。xx。xx）(编号方法：如此附件为规章制度名录中

　　一、规章计划下1.统计管理制度文中第一个附件，则编号为：01.01.01，以此类推) 附件标题（居中，小四号仿宋 gb2312字体西文使用小四号times new roman字体）

　　附件内容中文均使用小四号仿宋 gb2312字体，西文使用小四号times new roman字体，固定行距22磅，标题行可加粗。 附录

　　附录部分使用中文小四号仿宋 gb2312字体及西文小四号times new roman字体，其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。篇四：制度标准格式

　　附件一：制度编写格式规定

　　1、管理制度名称的确定。

　　管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“——————有限公司制度建设管理办法”。

　　2、制度编写的内容要求。 (1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。 (2)制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称；该制度的附件，与相关制度的关系等内容。 (3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

　　3、制度编写的格式要求。 (1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“

　　1、

　　2、3„„”和“(1)、(2)、(3)„„”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③„„”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c„„”等表示。 (2)页面设置。所有制度均用a4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。

　　①页眉文字为标准仿宋5号字。

　　②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。

　　③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。 ④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。 (4)制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。

　　4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下：

　　(1)制度的编号方法

　　×

　　修改码：用阿拉伯数字0、

　　2、3？？表示 版本号：用大写英文字母a、b、c？？表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101 专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示

　　例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：qg101001a0 (2)制度的流程编号方法

　　例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：qg101001l0a0 (3)制度的表单编号方法

　　5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码。

　　6、公司、专业管理、组织管理代码 (1)专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。 (2)图形符号，应使用word、excel、ppt中“自选图形中流程

　　图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。 (3)“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。 (4)流程图绘制的要求。

　　①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。

　　②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上，用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。

　　③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“y”(“同意”或“是”)和“n”(“不是”或“不同意”)表示。 (5)流程图常用符号规定

　　8、制度汇编的要求 (1)汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。 (2)汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）--------页码”的格式编制，页码右端对齐。 (3)具体制度的汇编：按本附件“

　　3、制度编写的格式要求”编制。篇五：规章制度编写格式规范

　　福麟地产文件编写排版格式规范

　　一、目的

　　为确保公司文件具有统一的编写格式，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制订本规范。

　　二、适用范围

　　本规范适用于公司正式文件的编写。

　　三、文件编写格式

　　一）文件主题编写格式

　　（一）编写公司正式文件时，主题字体为：gb2312，字号为： 小二号加粗，主题与正文之间以小五号字体隔开（表

　　格主题编写亦适用）。

　　（二）主题以公司名称做抬头的，必须为公司全称即“邢台

　　福麟房地产开发有限公司”，例如：“邢台福麟房地

　　产开发有限公司工作计划”；如主题过长超过22字可

　　用“福麟地产”做抬头，例如：“邢台福麟房地产开

　　发有限公司年度人力资源管理计划”，可编写为：“福

　　麟地产年度人力资源管理计划”。

　　二）正文编写格式

　　一）正文字体

　　正文字体与主题一致为：gb2312，字号为：四号，

　　原则上正文只有分项主题为加粗字体，如有重点需要突

　　出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体，否则全

　　部为正常字体。

　　二）正文分项编号格式

　　正文各分项主题用数字编号标示，在一个分项主题

　　下，小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐，规范

　　格式如下：

　　一、。。。。

　　一）。。。。

　　（二）。。。。

　　1、。。。。 1）。。。。

　　（1）。。。。 1.。。。。 1.1.。。。 1.2.。。。

　　三）正文内容格式

　　编写正文内容时，正文分项内容应空四格与主题第

　　三个字对齐，如正文分项内容超过一行，另起一行第一

　　个字应与主题第一个对齐，内容至分项内容完结（如本

　　文所示），正文各小分项内容如应与主题第一个字对齐，

　　例如：

　　。。。。

　　（一）。。。。

　　四）页眉和页脚

　　一）页眉

　　点选word左上角视图，选择页眉和页脚，页

　　眉左上角为公司文件主题的缩写，例如：“福麟地 产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为： “文件编写排版格式规范”第一个字顶格；页眉右

　　上角为文件编写部门，例如：本文为行政计划中心

　　编写，在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后

　　一个字顶格。

　　二）页脚

　　页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公

　　司”居中。

　　三）页眉和页脚字体

　　页眉和页脚字体为：宋体，字号：小五加粗，

　　字体颜色为：绿色（经领导签批，留存备案的文件

　　如：管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印

　　彩色版本，日常应用文件可直接使用黑白版本）

　　五）表格编写格式

　　点选word顶部表格，选择插入表格，点选自动套 用格式，选择典雅型表格模板进行编写；表格第一行主题底纹颜色为：灰色-15%；表格内容主题为两个字的，原则上空四格，如因内容过多也可不空，内容选择中部居中；表格行和列应平均分布，表格最后一列为备注。

规章制度格式篇3

　　规章制度字体格式

　　【篇1：规章制度字体】

　　孟州市第二人民医院

　　各种制度的字体格式要求

　　一、标题：宋体 小二号（加黑）居中 如： 孟州市第二人民医院 传染病管理制度

　　第一行只写孟州市第二人民医院，第二行写制度名称。

　　二、文中的小标题：宋体 三号（加黑）

　　三、正文：宋体 四号

　　四、举例：

　　人感染h7n9禽流感病例诊断程序

　　一、诊断程序

　　各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合

　　病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实

　　验室复核检测结果等，按照诊疗方案进行诊断，由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生

　　育委员会。

　　五、注意事项：只能写“孟州市第二人民医院 ”不能写“孟州二院”或“二院”。 评审办

　　2014年2月18日篇2：公司制度文件格式的说明关于公司制度文件格式的说明 公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

　　第一条 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

　　第二条 文件标题

　　各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标

　　题和正文之间空一行。

　　第三条 正文字体

　　各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二 级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_gb2312小四号字，加粗，正文为楷体

　　_gb2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填

　　写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

　　第四条 行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空

　　行。

　　第五条 缩进 进。

　　段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩

　　第五条 页面设置

　　页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.7

　　5厘米。

　　第六条 页眉页脚

　　对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “浙江安吉振州生物科技有限公司”，靠右 “服务

　　世界农业”；对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “振州生物”，靠右 “xxxx管理文件

　　**—xz—091210(编号格式见本规定附录)”或“xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件”，

　　一般制度/规范性文件均需要编号， 其它只作分类备案用文件无需编号；无论对内对外文件，页脚格式均为“第x页，共x

　　页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

　　第七条 图表

　　图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312，五号字体，图表内容中，标题栏

　　需用楷体_gb2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_gb2312，

　　五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312，小五号字体。

　　第九条 落款

　　文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

　　第十条 其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附 件）。附录部门文件编号格式：

　　1、行政管理文件 **—xz—091210、2、人事管理文件 **—rs—091210、3、财务管理

　　文件 **—cw—091210、4、销售管理文件 **—xs—091210、5、技术研发文件 **—js—

　　091210、6、产品市场文件 **—sc—091210、7、**事业部文件 **—**—0912101、8、**

　　事业部文件 **—**—091210，依此类推。 浙江安吉振州生物科技有限公司2009年12月10日 篇3：正规文件字体规定 根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，

　　每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距

　　2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字

　　体：一般采用3号或4号仿宋体

　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体

　　三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。篇4：公文字体、字号要求 公文字体、字号要求 一、标题、字号 1.主标题二号宋体

　　2.一级标题：“一、”三号黑体 3.二级标题：“（一）”三号楷体 4.三级标题：“1.”仿宋加黑 5.四级标题：“（1）” 6.五级标题：“①”

　　二、纸张、页边距

　　1.所有材料一律采用标准a4纸

　　2.页边距：上3.8厘米 下3.6厘米 左2.7厘米 右2.5厘米

　　三、注意事项

　　1.正文统一用三号仿宋字体

　　2.所有标题自成一行时不加标点篇5：企业内部管理制度总编(小字体) 公司劳动纪律管理制度 为了加强公司的规章制度，建立严格、规范的工作秩序，公司职工必须严格遵守公司的

　　各类考勤作息制度，上下班不迟到、早退、旷工，凡员工病事假，以及丧、婚、公假等均须

　　按公司的考勤规定的循序履行批准手续。根据公司的有关规定和办公会决议，特制定以下制

　　度：

　　一、考勤内容：

　　1、考勤内容包括本公司的正式员工（含借用人员、临时人员）的出勤天数及岗位工作

　　情况。

　　2、考勤项目，分为满勤、迟到、早退、公假、病假、事假、外出及出勤等八项。

　　二、考勤管理：

　　1、各部门按规定每月按实考核本部门职工的考勤，认真填写职工考勤表，于每月最后

　　一日，将部门月考勤表报公司办公室，作为工资发放的依据。 2、工地岗位的考勤也应认真考核填报。

　　3、所有员工不得以加班为由领报加班费、误餐费，或续假补休。 4、办公室每月将各部门月考勤公布，考核处罚情况公布。

　　三、迟到、早退处理：无正当理由：

　　1、每次迟到、早退15分钟以内，罚款10元；迟到超过15分钟以上30分钟以内每次扣

　　15元；超过30分钟以上扣20元。 2、迟到、早退两小时以上且无补假手续的视为旷工处理，扣全天工资；

　　3、外出办事职工向部门领导请假并向办公室说明，否则按迟到论处。

　　三、病假：

　　1、职工病假1天由部门领导批准，1天以上由公司分管领导批准，两天以上须有医院的

　　病假条；

　　2、中层干部病假由公司领导批准；

　　3、病假一周以上扣半月奖金，超过半个月扣全月奖金；

　　4、连续6个月以上病假者发给标准工资的60%，连续3个月以上病假者发基本工效。

　　四、事假：

　　1、职工事假1天由部门领导批准，报办公室登记，1天以上由公司分管领导批准；

　　2、中层干部事假由公司领导批准；

　　3、非因公累计假期超过10天的，扣发一个月月奖，年终扣发。 五、婚假、产假、丧假、探亲假按国家有关规定执行，超假的视具体情况按事假或缺勤

　　处理。

　　1、婚假、丧假

　　（1） 职工本人结婚或职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情

　　况，由本单位行政领导批准，酌情给予一至三天的婚丧假；若职工本人结婚属于晚婚，则可

　　享受10天婚假。

　　（2） 职工结婚时双方不在一地工作的；职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假。 2、产假

　　若职工本人结婚属于晚婚顺产的，则可给予4个月产假，剖腹产的可给予6个月产假。 3、探亲假

　　（1） 职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为三十天。

　　（2） 未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为二十天，如因工作需要，本单 位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次的，不影响工作的情况下，可以两年给假

　　一次，假期为四十五天。

　　（3） 已婚职工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。

　　（4） 费用：往返路费按实全额报销。

　　六、部门负责人因公事外出，应向公司分管领导打招呼，以便及时取得联系。

　　七、公司职工上班时擅自脱岗、干私活等违纪行为，每次扣当事人10元。

　　八、节假日值班人员迟到、早退每次扣20元，脱岗按旷工论处，因失职造成重大损失的

　　加重处罚。

　　九、服务恶劣、吵架、打架的扣30—100元，情节严惩加重处罚。

　　十、不服从具体工作分配的每次扣20元，3次以上不服从分配的者即为待岗人员，按待

　　岗人员待遇处理。

　　十一、待岗人员、辞退人员的待遇，按公司《劳动合同管理办法》有关规定执行。 十二、上、下班考勤责任人为公司办公室、公司分管领导。十三、对本劳动纪律制度的执行情况由公司办公室每月考核一次并向分管理领导汇报。十四、未尽事宜，按补充规定执行。 公司卫生管理制度环境卫生和个人卫生是公司树立良好社会形象的一个重要体现，为确保卫生工作扎实有

　　效，特制定以下管理制度：

　　一、公司卫生管理由办公室负责。办公场所按楼层、科室划分卫生包干区，坚持每天一

　　小扫，每周一大扫，节日突击打扫制度，保持包干区内整洁卫生。

　　二、卫生区范围包括：办公室、会议室、走廊、楼道、浴室、而所等，要求做到地面无

　　杂物，天花板无蛛网，门窗玻璃干净，厕所随用随冲，室外卫生区逐日打扫，始终保持清洁。

　　办公桌上必须整齐摆齐办公用品（下班后办公桌上不准堆放各种文件、发票等）。

　　三、除上级规定的大扫除外，公司办公室不定期的负责卫生检查，对脏、乱、差及卫生

　　死角现象及时提出意见，督促包干区责任人应时打扫整洁。 四、公司职工在上班期间必须衣裳着整齐、清洁，不能出现奇装异服。 本细则按以下标准扣减各部门的卫生总分，满分为100分。月累计总分60分为合格，不

　　奖不罚；总分70分，则为中，部门奖励20元；总分80分为良，部门奖励40元；总分90

　　分以上为优，部门奖励60元；总分60分以下，部门扣减50元，扣部门责任人 ，月度公布，

　　半年兑现一次。

　　扣分标准：

　　1、办公室内橱具、桌椅、桌面物品放置凌乱扣10分；

　　2、地面、桌面、橱面、门窗、玻璃、窗帘有灰尘扣10分； 3、墙角、屋顶有蜘蛛网扣20分； 4、垃圾筒内垃圾过多扣20分； 5、其它不卫生现象扣20分； 6、厕所卫生不洁扣20分。

　　七、未尽事宜，另行规定。公司办公用品管理制度 为了加强办公用品管理，本着历行节约、反对浪费、保障供给的精神，由办公室统一管

　　理，由专人负责购置、保管、发放，并建立相应台帐，根据公司统一规划按部门发放。现作

　　详细规定如下：

　　一、办公用品的购置由办公室负责，报公司分管领导批准后方可采购。

　　二、建立详细的办公用品费用帐、实物帐，每季盘点一次，并与财务科对帐，做到帐物

　　相符、帐帐相符，盘点结果要由办公室主任、财务科长签字认可。

　　三、办公用品每月按部门发放一次，并按部门登记，费用按实分摊到部门。并将每月各

　　部门的费用于次月初公布，办公用品领用由部门经理领取，其他人不得领用。

　　四、各部门需要的办公用品提前一周上报公司办公室，公司办公室根据需用计划，排出

　　购买计划，资金使用情况，报分管经理批准后购买，每月20日统一领取。未经分管经理签字，

　　总经理签字，财务部不得报销。 五、部门因工作需要急需选购的办公用品，须经公司分管领导同意后方可采购，事后要

　　到公司办公室补办购进、登记、领用手续。

　　六、办公用品的具体报销程序是：由购买人、办公室主任、分管领导及总经理签字后方

　　可报销。

　　七、业务公用书藉的购买，由办公室统一购买，分管经理核准，总经理签字报销，借阅

　　者需签借阅登记，方可借阅。

　　东大公司车辆管理制度

　　一、公司车辆由办公室统一管理。车辆调度要做到合理、有序，保证公司领 导用车及各部门的工作用车，原则上部门不准用车。业务关系单位借车，在不影响正常

　　工作的前提下，经请示公司分管领导同意后，由办公室统一安排。

　　二、驾驶员要加强学习，不断提高自身政治素质及业务水平，认真学习交通法规和安全

　　制度，牢固树立“安全第一”的观念，严禁酒后开车。出车前要进行车况检查，发现问题及

　　时解决，不准带病出车；行车中严格遵守交通法规，谨慎驾驶，服从交管人员指挥。万一发

　　生交通事故，若主要责任在我方则按损失价值的5%处罚司机。汽车修理费必须逐项登记，不

　　登记不签报。

　　三、驾驶员必须对所驾车辆进行认真保养维修，坚持“以保为主，以修为辅”的原则，

　　保持车况良好、车容整洁。汽车修理到公司指定厂家维修（特殊情况除外），更换大件时需公

　　司领导批准不得擅自更换。

　　四、驾驶员出车要根据公司领导或办公室通知，不得擅自用车。完成出车任务后要及时

　　返回，车辆停放指定地点。

　　五、车辆所用汽油票由办公室统一发放，保管人员必须建立收发数量明细帐。驾驶员在

　　领用油票时要认真填写领用登记表，核准车辆里程表公里数，按不同车辆的核定油耗发放汽 油票。司机所领油票必须达到或超过相应公里数，才可以再领油票。临时加油，经办公室登

　　记核准公里数之后方可签字报销。保管人员须根据其车辆行程，对所耗油量进行认真核实，

　　一月检查一次，严防油料流失。

　　【篇2：规章制度字号】

　　2014年2月18日篇2：规章制度格式标准型材一基地规章制度结构格式标准 为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下：

　　一、规章制度结构 1、构成项目

　　规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。 2、各项目含义

　　标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格控制在15字以内。如 不能说明概括，可选择副标题概括表述。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序

　　语、主要条款、实施要求，三部分组成。 附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备

　　他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。

　　二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距

　　一律用a4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出

　　现在图文区内。白边区的页边距为：上边距

　　2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm。 2、各部分的编排式样及字体字号

　　1）、文头：封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为型材一基地（。。）

　　规章制度。

　　2）、标题：2号宋体加粗，居中。 副标题：小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

　　3）、正文文字：标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，

　　每段起首空两格，单倍行距。 4）、正文文中标题：

　　一级标题：标题序号为：“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。 二级标题：标题符号为“（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。 三级标题：三、四、五、级标题序号分别为：“1、”“1）、”“（1）、”与正文字体字号相同，

　　可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。 5）、附录：项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。 3、表格

　　正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1）、表头为：5号黑体

　　2）、表体为：5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。 4、页码

　　全文排印连续页码，页码位于下边距居中。

　　三、注意事项 1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难； 2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；

　　3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。 型材一基地

　　2013年11月22日篇3：公文字体、字号要求公文字体、字号要求

　　一、标题、字号 1.主标题二号宋体

　　2.所有标题自成一行时不加标点篇4：规章制度编写格式模板(试行) 制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）

　　1.一般规定（章：黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距） 1.1 本规定制定的依据。（节：1.1、1.2、1.3.。。。） 页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。正文、段落。正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号times new

　　roman字体，英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0

　　行，缩进左、右0字符。 1.2 本规定适用范围。（所有标题采用黑体小四、加粗）

　　1.3 本规定解释和修改部门。注： 1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉

　　伯数字 times new

　　roman 三号加粗字体）注： 1.对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。

　　（中文小五 号仿宋 gb2312和西文采用小五号数字times new roman字体） 1.4 本规定所涉及的

　　关键术语解释。 1.5 必要的原则和概括性描述。 2.具体事项

　　2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。 2.2 管理相对人的权利、义务。

　　2.3 管理的具体要求。

　　2.4 管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的 配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。 2.5 奖惩考核。

　　2.5.1 条：使用阿拉伯数字对条编序。如：2.5.1、2.5.2.。。。。 2.5.2 同一条文中有

　　两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。 2.5.3 条一般不列标题，序号后为正文内

　　容，但有无标题要求全文应进行统

　　一。 a) 列项

　　b) 列项可以在章、节、条、款内独立使用 c) 图表：（图）表1 标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及times newroman 字体，加粗居中）当图表需要转页接排时， 设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复

　　出现”

　　（图）表2 标题

　　a) 图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋 gb2312 及 3.附则

　　作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。 在制度条文结束后加一条粗实线，作为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空

　　一行。居中，粗细1.5磅，长度4cm。 附件（xx。xx。xx）(编号方法：如此附件为规章制度名录中一、规章计划下1.统计管理

　　制度文中第一个附件，则编号为：01.01.01，以此类推) 附件标题（居中，小四号仿宋 gb2312字体西文使用小四号times new roman字体）附件内容中文均使用小四号仿宋 gb2312字体，西文使用小四号times new roman字体，

　　固定行距22磅，标题行可加粗。 附录 附录部分使用中文小四号仿宋 gb2312字体及西文小四号times new roman字体，其它 内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。篇5：制度标准格式 附件一：制度编写格式规定

　　1、管理制度名称的确定。管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，

　　如“——————有限公司制度建设管理办法”。 2、制度编写的内容要求。

　　(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、

　　职责分工等内容。

　　(2)制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关

　　的其它专业管理制度、流程、表单名称；该制度的附件，与相关制度的关系等内容。

　　(3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

　　3、制度编写的格式要求。

　　“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3？？”和“(1)、

　　(2)、(3)？？”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③？？”表示；再往后可以用英文字

　　母“a、b、c？？”等表示。

　　(2)页面设置。所有制度均用a4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为

　　3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间

　　距。

　　(3)字体及字号。

　　①页眉文字为标准仿宋5号字。②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它

　　部分用小4号标准仿宋字体。③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿

　　其它文字用标准仿宋字体。

　　“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。 4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，

　　采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下：

　　修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3？？表示 版本号：用大写英文字母a、b、c？？表示 制

　　度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101 专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示 例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：qg101001a0

　　(2)制度的流程编号方法 例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：qg101001l0a0 (3)制度的表单编号方法

　　5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者

　　制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改

　　码。

　　6、公司、专业管理、组织管理代码

　　(1)专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。

　　(2)图形符号，应使用word、excel、ppt中“自选图形中流程 图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。

　　(3)“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。

　　(4)流程图绘制的要求。

　　①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上，用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注

　　明。

　　③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“y”(“同意”

　　或“是”)和“n”(“不是”或“不同意”)表示。 (5)流程图常用符号规定 8、制度汇编的要求 度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为

　　宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。

　　(2)汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）

　　--页码”的格式编制，页码右端对齐。

　　(3)具体制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。

　　【篇3：公文字体格式规范】

　　公文排版字体要求以及印制要求

　　标题：小标宋体， 二号字

　　正文：仿宋，三号字

　　行间距：一般设置“固定值”28磅

　　字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

　　一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。

　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体

　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑

　　体）

　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色

　　（一般为红）

　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋

　　体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用

　　3号或4号仿宋体

　　列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

　　除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2.主送机关。

　　指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简

　　称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主

　　送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，

　　但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政 公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置

　　在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶

　　格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多

　　而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的

　　主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

　　3.公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然段左

　　空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

　　4.附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，

　　用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使

　　标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行

　　顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能

　　一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并

　　在其后标识附件（或带序号）。

　　5.成文日期。 以负责人签发的日期为准，联合行文以最

　　后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文

　　日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写

　　为“o”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文

　　件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期

　　为小写数字，如“1999年10月1日”。

　　文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报

　　专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的

　　位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间

　　为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在

　　成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心

　　线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印

　　章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；

　　两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称

　　排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个

　　印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居

　　中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注

　　意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印

　　章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机

　　关加盖印章。 7.附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3

　　号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行

　　文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

　　三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和

　　印发时间等要素。

　　1.主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，

　　位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高

　　办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文

　　内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

　　2.抄送机关。 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

　　3.印发机关和印发时间。 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　四、其他

　　1.格式中的几个用线。

　　(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

　　（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。 2、用纸。

　　纸张白度为85％～90％，横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，ph值为 7.5～9.5.

　　3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4.排版规格与印制装订要求。

　　（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 bi100％，红色油墨应达到色谱所标y80％。m80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。 5.页码。

　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。