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请示的写法,请示

作者: 猫宁 发布日期:2024年03月09日

请示的写法十篇篇1

  请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。

  请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。

  三、请示的写法

  请示按请示目的分,可分为批准性请示和呈转性请示两类。

  批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就是请示单位自己。

  批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

  请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”,随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

  请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。

  有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。

  请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特些请示,请批复”等。

  呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。

  呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点:呈转性请示不但要求上级批转,而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转,但不要求上级复文;呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施;呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

  批准性请示和呈转性请示也有较大区别,不仅是要求目的上的区别,而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄,一般就是请示单位自己;呈转性请示执行范围较宽泛,往往不仅是请示者的本单位,而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

  呈转性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

  请示理由和批准性请示的写法基本相同,只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些,由于这种请示批准转发后带有指导性,所以有时理由交待得要较详细,以期更加引起领导重视。

  请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

  请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂,提出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。阐释道理时,可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明,较长者要分条分项来写。

请示的写法十篇篇2

  一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。

  批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

  (1)标题

  标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办“燕奇杯”书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

  (2)主送单位

  即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。

  (3)正文

  分为开头、内容和结语三部分。

  开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如“《燕奇国际文化交流公司关于举办‘燕奇杯’书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉”,然后,一般写如“经董事会研究,现批复如下”、“经研究,批复如下”等。注意不可简单写成“×年×月×日来文收悉”,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。

  请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如“希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力”。

  结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。

  对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。

  完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:“你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。”完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。

  (4)批复的结尾多用“此复”、“特此批复”等习惯用语。

  (5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。

  二批复的写作范例例文1

  ××市××区人民政府

  ×政批[1998]第3号关于组建××集团的请示的批复

  ××实业总公司:

  你公司××[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。

  一九九八年六月二十九日

  (盖章)

  主题词:机构组建批复送:区财贸部、区经委××市××区人民政府办公室一九××年六月二十九日印发共印9份

  例文二:

  ××市机械工业管理局

  机批字[19××]第147号

  关于××重型汽车制造厂与

  ××工程机械锻件厂合并的批复××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂:

  重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示,经局研究,同意××工程机械锻件厂整建并入××重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下:一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后,撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要,可保留××工程机械锻件厂的厂名,领取营业执照。二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。三、19××年×月×日起,××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。

  此复××市机械工业管理局(盖章)

请示的写法十篇篇3

  禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示。

  弊端:请示不当,发文者的工作能力遭到质疑。

  措施:行文要慎重,目的要明确

  请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。总体上讲,请示的写作目的不外乎以下三个方面:

  一是请求上级解决本单位无力解决的问题。在开展某项工作或办理某项事情时,知道该怎么做,也有权去做,但因各种条件的限制,本级机关无力办理或解决,需要上级机关的帮助和支持,这类内容的请示叫“求请示”。

  二是请求上级解决本单位无权解决的问题。对某个问题的解决有了自己的初步打算和方案,本单位也有能力去解决问题,但缺少的是权力,万事俱备,只欠“授权”,这类内容的请示叫“审批性请示”。

  三是请求上级明确或答复某种问题。发文者在具体执行上级的某些方针、政策、任务时对其中政策界限、指示精神等不甚清楚,领会不透,或有不同的理解,或缺少先例,或事关重大,或需要作变通处理,这类内容的请示叫“政策性请示”。

  请示的写作就是要向上级要点什么,“求请示”要的是帮助,它可以是钱、是物,也可是人、是技术;“审批性请示”要的是权限,是批准;而“政策性请示”要的是政策,是明确的意见和答复。行文者只有明确了自己想要解决什么问题,才会有的放矢,请示的写作才会更有针对性。

  禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”。

  弊端:该请示的不请示,属于越权行为,这不仅影响上下级关系,更给工作带来难以预测的隐患。

  措施:事前请示,消除侥幸心理。

  请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。现实生活中这种抱着侥幸心理,不请示、边干边请示或干了以后再请示带给我们的惨痛教训屡见不鲜。房地产开发商无权售房带来的官司纠纷、擅自拆除腐败楼违章房带来的损失等等,可谓触目惊心。痛定思痛,我们只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。

  禁忌三:弄虚作假,写作内容失实。

  弊端:不利于上级机关及时正确批复,不利于工作的良性发展。

  措施:改变文风,实事求是。

  请示与报告都属于上行文,它们在下情上达、反映情况这一方面有共同之处,它们都为领导机关作出决策提供事实依据,尽管请示属于较为特殊的情况反映,但并不能因此降低其真实性方面的要求。有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复,纵使一时得逞,一旦被发现,其消极影响也是不难想见的。

  禁忌四:请示缘由不充分。

  弊端:使上级不愿、不想或不能批复,请示的目的落空。

  措施(一)采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。

  请示是一种“说服”的艺术,凡请示总是希望得到上级的批准、同意或指示。亚里士多德说过:“蠢人用他知道的道理说服我,智者用我知道的道理说服我。”同样道理,拟写请示的缘由时也不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,即善于站在上级机关和首长的角度,从全局出发来考虑问题,争取用上级的道理说服上级,以求得到预期的答复。具体说来,可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。

  措施(二)掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。

  陈述请示缘由,不同种类的请示有不同的写作内容和写作要求。写“求请示”,因为其目的是要解决某种问题,因此这类请示在陈述缘由时通常以发文者的“实际情况”、“实际困难”为主要写作内容。写作时,要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写,要抓主要矛盾,突出“无力”二字,以显示出请示事项的合理性。写“审批性请示”,这类请示目的是要“权”,陈述缘由时通常以 “阐释相关请示事项的意义、目的、根据和开展这一事项已具备的主、客观条件”等为主要写作内容,着重突出开展某项工作的必要性、可行性。写“政策性请示”,其写作内容和写作侧重点相对复杂些。如果是对方针、政策或法规条文等在理解上存在问题,陈述缘由时就要详细引述条文并讲清疑问之所在;如果是工作中对某一问题的处理有不同意见,而又缺乏处理的依据,则要把这一问题及对这一问题处理的不同意见及请示者自身的倾向性意见都要分别写清;如果是工作中遇到新情况、新问题处理起来没有把握,陈述缘由时就要以新情况、新问题是如何出现的,有何具体表现等作为主要写作内容。总之,不同类别的请示,其缘由的构成内容不同,陈述缘由的方式方法也不同,写作时应区别对待,突出重点。

  禁忌五:请示事项不明确,不正确,不具体。

  弊端:给上级的批复造成困难,批复的结果往往难遂发文者之愿。

  措施(一)通过标题明确请示事项。

  请示标题的拟写很重要。准确提炼概括请示事项,拟一个高质量的请示标题,往往能使上级领导一看公文标题就能对下级所请示的问题心中有数并留下深刻的印象,如《__支队关于增加__边检站人员编制的请示》,标题里面就已经对请示事项进行了初步明确,这样的标题有助于上级快速批复。

  措施(二)以请示事项为根本指向组织安排写作内容。

  请示的主要任务就是把请示事项说出来,说清楚,请示事项的最终亮出应该水到渠成,顺理成章,换句话说,请示事项是否能清楚表述出来与其前面内容的陈述、铺垫密切相关。以请示事项为核心来组织安排写作内容,有助于强化请示缘由与请示事项之间的内在联系,消除二者之间相互脱节或“两张皮”现象。

  措施(三)所提要求须具体,意见表述须明确。

  如果说请示缘由回答的是“为什么请示”的问题,那么,请示事项回答的则是“请示什么”的问题。究竟想让上级解决什么问题,是拨款,还是援物,或是别的什么,应直截了当、具体明确地向上级提出,不能模棱两可,含糊其词,有的行文者本意是为了要钱,可理由摆了一大堆,最后却羞于提“钱”字,也有的虽然提到“钱”了,但需要上级帮助解决多少钱却没有一个具体数字,把解决问题的具体要求留给领导去揣摩,这样的写作自然无助于问题的解决,由于意见不明确,要求不具体,领导纵使批复了,其结果也往往不能尽如人意。

  禁忌六:多事一请示。

  弊端:不符合公文处理的相关规定,上级难以快速批复。

  措施:及时请示,一文一事。

  请示要一事一请示,一文一事。不要把许多事项都汇入一个请示当中,否则,就会由于诸多请示事项难易不一、性质不同而互相牵扯,影响上级快速及时批复。当然,请示也并 非不能写多件事,但这多件事必须有一个中心,一个主题。如关于组织某部队演习的请示,所需的车辆、油料、弹药等事宜,这些事虽涉及到不少部门的职权范围,但都是围绕演习这一中心工作讲的,故也属一文一事。

  禁忌七:在报告中夹带请示事项。

  弊端:文种误用,请示事项往往得不到批复。

  措施:真正弄清请示与报告之间的区别。

  请示与报告同属上行文,但二者毕竟是两个截然不同的文种,二者既不能相互代替,也不能互相混淆,必须严格加以区分。

  请示以请求批准或请求指示为主要行文目的,上级机关对相关请示事项必须予以书面答复,请示属于“请求性”公文;报告以汇报工作、反映情况为主要行文目的,对所反映的情况上级机关不一定非得给予答复,报告属于“陈述性”公文;请示只在事前行文,而报告大多在事后或事中行文。

  报告类别中的建议性报告极易同请示混淆。建议性报告是一种专题报告,其写作重点不是反映工作的开展情况,而是提出做好今后工作的意见或建议,这类报告往往都有请求性的结语,如:“以上报告如无不妥,请批转有关单位执行”,然而,建议性报告后面的请求性结语不能改变报告的文种性质,建议性报告仍然是报告,上级接到此类报告没有义务必须予以书面答复,故不能将请示事项写进这类报告中去。现在,国发[20__]23号文件的《国家行政机关公文处理办法》中对报告的用途已经作了修改,删除“提出意见或者建议”这一条,但《中国共产党机关公文处理条例》和《中国人民机关公文处理条例》中仍然保留着报告这种提出意见或建议的功用,写作时应加以区别。

  禁忌八:请示的结语缺失或结语不当。

  弊端:使请示的写作内容不够完整,请求意向不够鲜明。

  措施:正确认识请示结语的作用,恰当选用结语词。

  请示结语在请示写作中并非是可有可无的,其作用是在陈述请示缘由、表明请示事项的基础上,更进一步地强调请求的目的,敦请上级指示或批准,请示结语谦和恳切的语气有助于强化请示的语体特色,同时也能使上级乐于尽快批复。请示结语很重要,故而大多数应用写作教材都将请示的结语视为请示正文内容的一部分来加以强调。

  请示结语在实际写作中用词尤其讲究。“求请示”、“审批性请示”可以用“妥(当)否,请批复”、“妥(当)否,请审批”这样的结语,但这些结语用在“政策性请示”就显得不适合,“政策性请示”往往用“以上,请指(批)示”作结。不分种类、不分内容而一律用“请批示”作结,或选用一些诸如“复示、核示、审示”之类的生造词作结,都是我们在写作中应该加以避免的。

  禁忌九:多头主送、越级主送或主送领导个人。

  弊端:职责不明,程序不规范,请示事项的答复会因此受阻。

  措施:严格遵守公文行文规则中的有关规定,正确拟写主送机关。

请示的写法十篇篇4

  一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:

  1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

  2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。

  3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。

  4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。

  5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。

  6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。

  7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。

  (二)撰写请示需掌握的三个要领:

  1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。

  2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

  3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。

  请示应注意的问题: 一文一事的原则。二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。三、理由充分,请示事项明确。四、语气平实、恳切,以引起上级的重视。

  请示模式:

  请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

  【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《××镇关于新修建敬老院的请示》。可以省去发文机关。

  【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。

  只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。

  【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为。。。”开头)。

  2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

  3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。

请示的写法十篇篇5

  。培训内容:

  1、公文的概念

  2、日常公文的分类

  3、公文拟写的步骤与方法

  4、电子公文

  5、公文范例

  6、尝试写作

  。课程长度:6时

  。培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习

  。教材内容:

  引言

  在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。

  什么是公文?

  所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

  在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

  公文拟写的步骤与方法

  公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

  公文的拟写通常按以下步骤进行:

  一、明确发文主旨

  任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

  1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

  2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

  3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

  4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

  总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

  二、收集有关资料,进行调查研究

  发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

  怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

  总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

  三、拟出提纲,安排结构

  在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

  提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

  拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

  四、落笔起草、拟写正文

  结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

  1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

  在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

  2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

  五、反复检查,认真修改

  初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

  1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

  2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

  3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

  4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

  5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

  修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

  几种常用的商务公文

  请示

  请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

  请示的特点

  一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。

  二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。

  三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。

  四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。

  请示的分类

  根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

  一、请求指示性请示。

  二、请求批准性请示。

  三、请求批转性请示。

  请示的结构、内容和写法

  请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:

  一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

  1、标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》

  2、受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。

  二、正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。

  1、开头。主要交代请示的理由。

  2、主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。

  3、结语。另起一段,其习惯用语有“当否,请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示,请予审批”、“以上请示,呈请核准”或“以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行”。

  三、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。

  请示应注意的问题

  一、一文一事的原则。

  二、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。

  三、理由充分,请示事项明确。

  四、语气平实、恳切,以引起上级的重视。

  报告

  报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

  “报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

  报告的特点:

  一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直

  接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。

  二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。

  三、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

  四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

  报告的种类

  报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

  写法

  报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法

  一、汇报性报告

  汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:

  1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

  2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。

  二、答复性报告

  这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。

  三、呈报性报告

  呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

  四、例行工作报告

  例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用支出报告等。

  公告

  公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

  公告的写法

  公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。

  一、标题。

  公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。

  二、正文

  正文一般由主旨与说明构成。

  主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

  说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。

  三、落款及日期

  公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。

  会议纪要

  会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

  会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时“会议纪要”是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

  会议纪要的写法

  会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:

  一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

  二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

  1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

  2、主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

  三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

  电子公文

  随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

  电子公文的写法

  电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

  一、收件单位/人

  二、抄送单位/人

  三、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。

  四、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。

请示的写法十篇篇6

  标题:

  有两种写法,一是直接写“请示报告”,另一是在“请示报告”前加上内容,如“xx请示报告”等,一般采用第二种。标题写在一行的正中间。

  称谓:

  顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。 如:尊敬的校领导: 您们好!

  正文:

  正文部分是申请报告的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

  结尾:

  写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。“此致”,另起一行,开头空两格,“敬礼”另起一行顶格写。

  署名、日期

  个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。一般写在申请报告右下角。

  注意事项

  申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。

  理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级的领导批准。

  语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。

  范例参考:补充教师请示报告

  xx市教育局:

  我校是市重点中学,多年来,教育工作得到了政府和社会各界的充分肯定。XX年**月,我校原教师***因工作岗位需要, 调离本校到市**局工作,他原来承担的语文教学工作都是由本校的其他教师代课完成的。目前,我校的师资力量本来就很缺乏,每一位教师都有很紧凑的教学任务, 无法再安排代课任务。为了不影响今后教育工作的正常进行,需要及时调进一位教师,担任语文教学工作。

请示的写法十篇篇7

  关键词:校企合作;应用文写作;教学反思

  校企合作,已经成为提升技工教育品牌、提升技校竞争力、培养技能人才、提高教育教学质量的重要途径和有效模式。随着校企合作办学模式进一步的深入发展,越来越多技工院校学生通过“工学结合”“顶岗实习”“订单式培养”等形式走进企业,一边工作一边学习。

  《应用文写作》作为一门解决现代事务、提升技校学生职业素养的课程被纳入校企合作办学模式的教学计划中。但从近年来企业满意度调查的数据分析,企业对技校生的应用文写作能力满意度偏低。学生所撰写的应用文往往质量不高,在企业的真实工作环境中几乎不能使用。

  一、学生不会写应用文的原因

  凭借“下级机关向主管上级机关请求指示或批准事项”的特性,请示在企业的日常运作中,在各种层次的职业岗位上,已经成为应用范围较广、使用频率较高的一种常用文体。笔者以请示为例,尝试分析已经以“准职业人”身份进入企业工作的技校生,究竟是什么原因让他们写不出企业所需要的应用文,办不成事呢?

  1.学生的应用文写作意识不强

  技工院校学生的写作基础薄弱,文字水平不高,而且长期在“重专业技能”的学习氛围中成长,容易造成学生不太喜欢动笔的局面。此外,学生初期与企业的接触,更多的是受到企业“师傅”的影响。这些师傅通常是企业的一线工人,技术过硬,但文化素养不高。当他们遇到一些急需向上级领导请示的问题时,通常不采用书面提交请示的方式,更多的是习惯性地采取电话沟通或当面口头说。师傅们的处事方式,来得更直接、更省事,技校学生更愿意选择。但随着现代企业管理模式的推进,ISO质量管理体系被更多的企业所采纳,工作中对基层技术工人无权解决和无力解决的事项,企业往往要求当事人或所在部门事前向上级领导请示以便获得明确的指示、批准和帮助,以减少工作中的失误和困难。例如,组建技术革新小组、生产一线技术工人对客户进行回访、更改装配方案等情况,都需要向上级提交请示。工作中撰写请示的机会越来越多,企业对写作的要求也越来越高,而技校学生应用文写作窘困不堪的状况就愈发凸显。

  2.学生对应用文中如何正确选择主送机关存在困难

  与往届相比,现在的技校学生虽说已经提早进入到企业,接触企业文化,体验企业的管理,但实际上对企业的了解仅停留在表面。至于企业内部机构的职能范围、权限分配如何,学生对此知之甚少。

  学生的“知之甚少”投射在请示的教学中,他们常常还未进入正文拟写,就已经开始为选择正确的主送机关而陷入困境。例如,选派优秀的骨干工人参加专业技术培训,要向上级部门请示全额报销培训费。这种情况到底应该选择财务部门、生产部门还是人力资源部作为主送机关呢?学生的写作无从下手。

  3.学生撰写应用文时理据不充分,最终无法被企业认可

  请示是用来办理实际事务、解决实际问题的文体,而办事的理由、依据是否科学合理、符合规章制度,是请示事项能否成立的前提条件,会直接导致上级领导批准与否。

  技校学生最初拟写请示的缘由时,考虑的角度一般从个人角度出发,基本游离于企业目标组织需求以外,最终无法被企业认同。例如,书写一份《关于组织装配车间工人对客户进行回访的请示》,学生的理由仅仅是“为了开阔眼界拓宽知识面”。显而易见,这种脱离企业根本利益点的理由注定是不被接受的。

  4.学生应用文写作中请示的事项缺乏可操作性,企业无法采纳

  请示事项不能脱离实际,也不能因为无法了解真实情况或缺乏调查研究而片面地摆情况、提要求。企业的主要目标是追求物质利益,只要是不符合实际情况影响企业效益的请示,都属于无效请示,这无论放在哪一家企业都是硬道理。

  数控维修专业的技校学生在一大型国有企业顶岗实习,他们非常渴望能到不同的车间、不同的岗位进行轮岗实习,于是拟写了一份《关于轮岗实习的请示》。文章中就如何安排轮岗实习提出了一些不切实际、影响车间正常运作的要求,其结果可想而知。

  二、对应用文写作的教学反思

  参与校企合作项目学习的技校学生,通过对他们撰写请示的情况进行分析,可知技工院校应用文的教学效果远远未能契合企业的需求。这让语文教师汗颜的同时,更需从理性的角度对应用文写作的教学进行反思。

  1.重新构建技工院校应用文写作课程,强化学生写作意识

  根据技工院校人才培养的目标,应用文写作需要改革传统的课程,确立校企合作模式下“学以致用”“所学为所需”的原则。课程培养目标、教学内容、教学方法、评价方式应围绕专业需求、工学结合模式下工作岗位的要求、学生学习的具体情况来制订。只有摒弃过去应用文“学非所用”的情况,根据学生的职业成长规律对课程进行教学改革和创新,才能让学生真切体会应用文“工具性”的特点,彻底认清其社会需求及应用价值,从而强化学生的写作意识。

  在课程内容――应用文文种的选择上,不能凭空想象,必须依据企业调研进行严谨科学的分析,对传统教学内容进行增删取舍。具体的做法就是要紧密结合专业设置及岗位需求来“量身定做”,努力增强岗位吻合度。例如,汽车产业系在文种的选择上,可侧重于汽车营销计划、车辆使用说明书等;先进装备制造产业系专业群的文种,可选择生产计划书、设备维修方案、事故调查报告等文种。在技工院校应用文写作课时紧张的现状下,集中火力学习实用性强的文种,继而提高课程的有效性,真正促进学生综合素质与可持续发展能力的提高。

  2.采用任务驱动教学方法,模拟真实情境,提高学生学习兴趣

  近几年来,任务驱动教学法已经被广泛应用于职业院校课程教学中。任务驱动教学法最根本的特点就是“以任务为主线、教师为主导、学生为主体”,改变了以往“教师讲,学生听”的被动教学模式,创造了学生主动参与、自主协作、探索创新的新型学习模式。实践证明,任务驱动法有利于激发学生的学习兴趣,培养学生分析问题、解决问题的能力,提高学生自主学习及与他人协作的能力。

  在应用文写作课上,运用任务驱动教学法,能把学生带入真实的工作情境当中去,结合典型的工作任务,推动学生自主写作。例如,在宠物专业讲授“合同”时,可布置学生完成工作任务――“宠物医院因业务拓展需要,物色了社区一个40平方米的地铺作为医院新址。请同学们以小组为单位,以宠物医院的身份拟写一份场地租赁合同”。在强烈的求知欲驱动下,学生通过对任务的分析讨论解读,明确其涉及哪些知识,需要解决哪些关键问题,接着一步一步地自主探索、互相帮助、共同写作,最后展示任务成果。其他小组的同学、老师及时进行课堂评价。

  任务驱动的教学模式改变了传统的教与学的结构,使学生真正成为学习的主体,教师除了具有辅导者、引导者的身份外,不具备其他任何权威。在这一模式下,学生可通过计算机网络随时获取帮助,并随时成为“教师”。这种教学方式使因材施教真正落到实处,让每个学生都能把学习当作一种享受,激发学习者的求知求学原动力。

  3.在教学中渗透企业文化,促使学生成为“职业人”,提升其实用写作能力

  技工院校人才培养目标就是“为了实现我国社会主义现代化,培养有理想、有道德、有文化、有纪律,能掌握现代生产技术的技能人才。”从技校学生拟写请示的现状分析可以发现,应用文写作与企业需求息息相关。在教学中渗透企业文化,提升学生综合素养,是提高应用文写作质量的关键所在。

  (1)了解企业文化

  企业文化是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和,包含价值观、最高目标、行为准则、管理制度、道德风尚等内容。企业文化最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量,为企业总目标服务。学生只有了解企业文化的核心价值,才能更好地写出符合企业利益的应用文。

  (2)了解企业组织架构、管理体系

  企业的组织架构决定了有关部门和人员的职责及关系模式,是企业能够良好运行的基础,有助于提高企业运行的效果和效率,从而实现企业的目标。学生应当主动地留意企业的管理制度、员工手册、组织结构图、业务流程图、岗位描述、权限指引等资料,以便清楚了解和掌握企业内部机构设置及权责分配情况,最大限度地保障学生通过应用文写作能够直面现实、解决实际问题的能力。

  随着社会经济、科学的快速发展,在技工院校大力推进“校企合作”的今天,应用文写作能力已经作为现代技能人才必备的能力之一,越来越受到企业的普遍重视。只有教师教好应用文,学生写好应用文,技工院校学生才能在职场上越走越远,生存与发展的道路才会越走越宽。

  参考文献:

  [1]刘夏贻。语境理论在应用文写作教学中的运用研究[J]。作文成功之路:下,2013(2):28-29.

  [2]人力资源和社会保障部教材办公室组织。语文。下册:应用文写作[M]。5版。北京:中国劳动社会保障出版社,2010.

请示的写法十篇篇8

  请示报告要怎么写

  一、标题:

  制发机关名称+事由+请示。

  二、正文:

  一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

  二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

  三、结尾语:

  多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

  范例

  尊敬的领导:

  根据市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但由于我局目前所用设备均为xx年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR—8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。

  此致

  敬礼!

  申请部门:

  申请日期:

  拓展:请示报告分类

  第一类

  请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

  第二类

  请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

  第三类

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