请示的格式要求，请示格式

请示的格式要求篇1

　　请示和批复格式要求

　　批复是答复下级机关请示事项的下行公文。下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。以下是请示和批复格式要求，欢迎阅读。

　　批复具有以下特点：

　　(一)批复与批示的不同点。批示针对的文种较多，有报告、计划、总结、意见等；而批复则只针对于请示。

　　(二)行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

　　(三)内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。

　　(四)效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。

　　写法

　　批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。

　　(一)标题。

　　批复标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关，事由和文种构成。

　　(二)正文

　　批复正文包括引叙来文和作出批复两部分，有些再写上“此复”一类结束语。

　　写作要求

　　(一)慎重及时。

　　批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后，要及时进行周密的调查了解，掌握有关情况，根据现行政策法令及办事准则，经认真研究后，及时给予答复。

　　(二)针对请示答复。

　　请示要求一文一事，批复也应该有针对性地一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题，上下行文互相对应。

　　(三)明确态度。

　　批复意见不管是否同意，必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其词，模棱两可，以免下级无所适从。

　　批复的主送机关明确只有请示机关一个，如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用如下办法处理：一是除批复原请示单位外，并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的。意见及时传达下去。

　　(四)不同指示、复函混用。

　　批复与指示同为下行文，均对有关事项提出原则、要求，但二者的区别还是明显的，不应混用。首先是内容不同，指示是对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。而批复事项较窄，只能针对请示事项作出具体答复，多属个别性问题，不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关，而是有关的机关单位，受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位，只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作，属主动行文，批复是针对下级机关请示而发的，属被动行文。

　　批复与复函由于都是回复来文的公文，有时也会被混用。二者的区别在于：从行文关系看，批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文；复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从行文内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答，复函多用于一般性事项的回复。

　　[格式内容]

　　1.标题。一般写成“关于xxx的批复”。

　　2.原由。一般写成 “xx[xx]xx号文收悉”。

　　3.批复事项。

　　4.落款。

请示的格式要求篇2

　　关于要求借款的请示

　　乐业县教育局：

　　我公司承建的花坪镇初级中学学生宿舍楼地板维修工程于2015年11月5日开工，现已按合同要求完成90%工程量。为及时支付材料款和民工费，现特要求贵局给予借款壹拾万元整（￥100000.00元）。

　　特此请示

　　广西鑫亿建设工程有限公司

　　2015年12月15日

请示的格式要求篇3

　　请示的格式要求

　　请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”。是下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。

　　1、具体要求。标题由发文机关、事由、文种构成，有时省去发文机关。主送机关只能有一个。正文包括三部分内容，一是开头，写明请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。交待请示的原因、依据，可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅，应注意条理分明，事理充分，简括而有力。二是主体写明请示事项。全文的主旨与核心，要求上级机关给与那些指示、批准哪些措施，都需要写得清楚具体、明确，不应含糊其辞和作不必要的客套。要求清楚明白，简明扼要。三是结尾提出请示要求，收束全文。结束语应根据不同的事项分别使用，请求指示的`，可以写“以上请示，当否，请批复”、“请指示”等。请示批准的，可以写“请予批准”、“所请当否，请予审批”等。最后标明署名和日期。

　　2、鲜明特点：一是内容具有限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。二是要求答复性。三是事前性。

　　3、种类介绍：一是请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事。二是请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。有些书籍里分为政策请示和工作请示。

　　4、注意问题：一是观点要明确，事项和理由要具体；二是内容要集中，一文一事；三是不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式，不能送领导个人，不能抄送下级机关；四是不能越级请示；五是态度要诚恳，语言要委婉和谐。

　　请示件格式

　　请示件要求

　　出访请示行文规范：

　　（1）请示文件有文号、签发人、加盖公章；

　　（2）附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。

　　出访请示内容

　　（1）详实的出访目的及任务；

　　（2）国外发邀单位的名称；

　　（3）拟出访日期和在外停留时间；

　　（4）出访费用来源；

　　（5）出访人员名单，包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。

　　请示件的格式

　　上海工程技术大学xx学院/处室

　　关于xx前往xx（国家或香港）的请示

　　国际交流处：

　　应××××××（国家或港澳）×××××公司（单位）的邀请，我学院/处室拟派×××（写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份）等×人，于××××年×月前往××××××（国家或港澳）。

　　一、出访的主要任务

　　（一）×××××××

　　（二）×××××××

　　（三）×××××××

　　二、出访的时间和费用：

　　拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。出访费用由派人单位（或外方）负担。以上请示，妥否，请批示。

　　附：1、出访人员名单

　　2、××（国家或港澳）××公司（或单位）邀请函

　　3、××（国家）××公司（或单位）简介

　　部门（盖章）

　　××××年×月×日

　　邀 请 函

　　邀请函要求

　　须发自邀请方本土。如是传真件，该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e—mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。

　　邀请函内容

　　（1）邀请单位名称、地址、电话号码及传真号；

　　（2）被邀请单位名称；

　　（3）被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务；

　　（4）出访目的；

　　（5）出访时间及在外停留时间；

　　（6）出访的费用由谁负担；

　　（7）邀请人的签名（手签）。

请示的格式要求篇4

　　车间、科室起草请示基本要求

　　一、标题：华宋中宋或方正小标宋简体 二号，一般格

　　式为单位+事由+文种，如办公室关于购置更衣橱的请示。

　　二、正文：与标题空一行，为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确，条项清楚，切实可行。A4纸打印，行距为固定值28磅。

　　三、结束语：“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转相关部门研究执行”。

　　四、日期：用大写的阿拉伯数字表示，WORD文档——插入——日期和时间（中文）即可。例如：“二〇〇七年八月二十三日”，不能出现“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款处不署文件起草单位名称，标题已体现出来。

　　五、公章：采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　六、层次：正确的层次使用方法依次为“

　　一、”、“

　　（一）”、“1.”、“（1）”。而“

　　（一）、”、“

　　1、”、“（1）、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。

　　七、附件：标注位置在正文最后空一行，成文日期之前。正确使用方法如下：

　　附件：1.××××××××××

　　2.××××××××××

　　附件页需在左上方用“附件”或“附件×”等标注，且“附件”或“附件×”后不加冒号。

　　八、引用：引用公文应先引标题，后引发文字号。如“按照公司《关于氧化铝降本增效工作的实施意见》（山铝股生字„2005‟31号）要求，……”。

　　九、文中数字：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。