信息化建设范例，信息化建设

信息化建设范例篇1

　　如何在信息化投入时作出正确决策？

　　如何看待医院信息化评级在这个过程中的作用？

　　面对这些让院长有些头疼的问题，HIMSS副总裁兼大中华区执行总监刘继兰女士对《中国医院院长》谈了自己的看法，并给出了相应的建议。

　　首先，信息化建设对医院而言，不再是一个可选项，而是一条必由之路。医院信息化的能力和水平，会在很大程度上决定医院现代化、智能化水平。不仅仅是为了改进效率、安全、质量、患者体验，而且是医院赖以生存和发展的基础和保障。既然如此，院长应该考虑的就是如何投入，让产出最大化。

　　知己知彼，才能百战百胜

　　“治病救人是我们的最终目的，在这个过程中，要清楚医务人员、患者对医疗的核心需求，这个需求是整个医疗信息化的最根本动力。如果医务人员没有将医疗的核心需求梳理清楚，转化为对信息化的需求，并准确地与信息技术人员及企业沟通，那么就很难获得满足我们需求的产品。”

　　即使市场上有能满足医院需求的信息系统和解决方案，很多医院领导也对信息系统的选择缺乏信心。这是可以理解的。经常有医院觉得花了很多钱没有得到相应的收益，很多时候是因为没有明确到底想要什么。除了透彻了解自己的需求，决策者也应该对市场上信息产品的功能有清楚的认识并对其开发维护团队的能力和投入有充足的信心。刘继兰以打仗需要了解武器做比喻，表示医院应该首先了解各信息系统及团队的能力，知道他们能为医院做什么以及院方需要如何配合，才能得到所期望的和许诺的功能。

　　当然，有的时候医院明白自己的需求，却因为对厂家的评估缺乏经验，选错了厂家而达不到预先的目的。”但即使选对了厂家，也需要有合理的投入、双赢的合作模式、动态的实施和维护，才能够如愿。如果这些做不到位，也有可能成为烂尾工程，吃亏的还是医院。

　　谈及与厂家的合作和投入，刘继兰表示，信息化建设是需要投入的。巧妇难为无米之炊。“羊毛出在猪身上牛买单”的情况是有的，特别在当前，有条件的医院应该抓住这样的机会。但绝大多数的医院和项目还是应该脚踏实地。“恰当的投入是必须的。哪些成本是必须投入的，哪些是可以通过其他渠道实现的，在医院的不同发展阶段有可能不同。”刘继兰表示，那些做好了规划的医院通常投入更谨慎、周全，应当结合自身实际情况，进行信息化的投入与选择。

　　桔子、苹果，各取所需

　　众所周知，作为当前全球最为知名的医疗信息组织，HIMSS的业务之一是对医院的信息系统进行评级。而在国内，目前针对医院信息化的认证主要包括国家卫生计生委医院管理研究所、中国医院协会信息管理专业委员会（CHIMA）的电子病历系统评级和卫生计生委统计信息中心的互联互通测评。她认为这两个国家标准体系对中国来说一定是最适用的，因为是为中国“量体裁衣”而订的，对推动中国医院的信息化将起到里程碑的作用。

信息化建设范例篇2

　　关键词：信息文化　税收信息化建设　信息技术

　　一、信息文化的内涵

　　信息文化是信息社会的主流文化，是人们借助于信息、信息资源、信息技术，从事信息活动所形成的、信息社会所特有的文化形态，是信息社会中人们的生活样式。信息作为一个科学概念，最早出现在通信领域，但随着信息概念向各门具体科学渗透，被纳入了哲学的视野。在研究信息的过程中日益倾向于探究信息的本质，逐渐赋予其高度的抽象性和概括性，同时也赋予了世界观和方法论意义。信息是在信号的刺激下产生的，就其形成的过程而言，具有一定的客观性，但不能据此否定信息的主观性，无论是生成的信息，还是生产的信息，最终都以主观的形式而存在，而且随着人们意志的改变而改变。如果没有大脑的出现，就根本不可能生成和生产信息，这个世界也永远是充满各种信号的呆板的世界。

　　信息的本质是主观虚拟存在，而事物的本质则是客观实际存在。首先，信息决定于事物，离开了事物，信息就失去了赖以产生的客观基础。其次。信息不同于事物，信息是虚拟的、主观的，而事物是实际存在的、客观的。第三，信息具有一定的超越事物之外的独立性。因为信息是虚拟的、主观的，所以信息可以超越时间和空间上的限制。自由地进行信息运算，并据此改造事物。第四，信息对事物的反映有时是扭曲的。信息之间的联系基本上与事物之间的联系相符合，有时超越事物之间的联系，并生产出新的信息。

　　智能信息是“情报学”与“信息学”发展融合的产物。在知识环境下，智能信息学注重对知识传播、获取、管理和情报交流的研究，以及“探索信息激活的规律”。目前，人类对信息的需求已从最初的单一需求转向了适用于各领域的决策信息需求，因此，智能信息已超越以往文献情报学及科技情报学的研究范围。传统的科技情报理论、文献情报理论正在与现代的竞争情报理论、工商情报理论、技术情报理论、安全情报理论等现代情报理论相结合，从而形成智能信息理论。

　　信息技术的使用也给信息社会带来了许多伦理问题，这些伦理问题包括信息的获取、保存和扩散；信息的质量控制，可靠性、自由流动和安全性；普遍存取的扩大；内容的共享与交换；创建新数字空间的技术支持；公众意识；对多样性、拥有权和隐私权的尊重；对信息通信技术的伦理性使用；以及新信息通信技术与传统信息技术的集成等。

　　二、信息文化对税收信息化建设的影响

　　1、信息文化改变了税收管理体制、组织形态和结构，未来税收工作的主体将围绕网络建构。在信息社会中，社会系统的各个环节都需要信息和反馈作为运行与控制的依据，各种制度的运行也都建立在相应的信息传播技术基础上。税务征管也将围绕网络建立起新的虚拟社会结构及虚拟组织而展开税收管理工作。面对社会组织分散化和社会结构日益复杂化的趋势，信息文化将建立起社会运转的新规范，将引导税收信息化的发展趋势，决定税收管理的新机制。

　　2、信息技术渗透到人们生活的各个角落，深刻影响人们的生活方式和行为方式。在信息社会中，人们的活动日益依赖各种信息中介。并由此改变人们的工作方式、交往方式和教育方式。同时，人们的信息意识、信息素养、信息心理和信息生产、传播、选择和应用等方式也受到信息文化的影响。一是信息时空观的形成。信息社会通信技术的发展，使得信息传递时间不断缩短，空间距离相对缩小使人类社会的空间特征有更加时间化的趋向，即空间可以被时间置换。二是信息世界观的确立。传统的物质意识二分世界观将被信息世界观所取代，信息与物质、能量被视作是共同构成世界的要素，对于人们所生存的世界，信息更具有了无可取代的地他，其地位超过了信息和能量。三是信息价值观的确立。信息的特征决定着信息价值在增值中的作用。信息作为一种生产要素在各领域发挥着日益重要的作用，信息拥有者在竞争中占据着有利地位，权力“从资本占有者手里转移到职业官吏和技术治国论者，及信息提供者手里”，信息的价值观得以确立。“信息经济”、“知识经济”都足信息价值的体现。

　　3、信息垃圾与信息污染挤占了信息空间，造成信息选择困难。大量的信息由于未经筛选而产生，其可靠性难免良莠不齐，甚至大量的虚假信息、失效信息、垃圾信息污染了信息环境。挤占了信息空间，而且无序的信息也使人难辨真伪。信息量的巨大不仅未能消除人们认识中的不定性。反而使人们无所适从，妨碍了信息的有效利用。

　　4、信息超载与信息贫困的日趋对立。由于信息的不对称性，存在着信息垄断的可能性，信息不对称性同时体现在信息获取与处理能力的不均衡方面。一方

　　面，我们面对无时无刻不在产生、交换和使用的大量信息流。另一方面税务机关却义难以获得实施征管工作必须的社会和纳税人的有效信息，出现有效信息贫困现象。信息超载和信息贫困同样给我们处理和有效利用信息带来危害。

　　5、信息依赖与信息焦虑日益加剧。信息时代，人们往往不加批判的接受信息的改造，日渐丧失判断能力和选择能力，产生信息依赖。同时，由于信息技术的高科技特征，使得信息专家和信息部门逐渐成为各方面的权威。整个社会笼罩在一派“信息至上”的氛围中，过量的信息使人精神紧张、敏感，指纹考勤、排队机、管理卡、门禁系统等信息化手段在口常_l作中的过分崇尚，信息化手段成为管理的亡具，税务_f部对信息化的恐惧感和厌恶感与日俱增。“信息能力”成为评价一切事物的标准，信息意味着权力。掌握信息的人就具有了对他人的支配能力，不掌握信息的人则受到歧视，会产生信息焦虑。

　　6、信息生产和利用中的“马太效用”加剧。信息的生产和传播具有自组织性，会产生自动的聚集效应，即在信息生产和利用过程，一口一优势出现，就会不断地加剧，自行强化运作、滚动。信息活动的“马太效应”主要体现在社会信息的牛产、布局和利用过程中。同样。机械、片面、僵硬化的信息格局一旦肜成，就会产生负面效应，从而抑制信息化对税收工作的积极作用。

　　三、税收信息化建设的五大机制

　　1、从信息共享到知识共享，构建信息文化影响下的信息乍产机制。信息文化环境下，以数据等形式记录的信息可以共享，而存在于人头脑中的知识、经验、智慧等(意会的知识)难以共享。但是，意会的知识通过知识的信息化，知识共享问题就可以被还原为信息共享问题。实施知识共享的可行性方案：第一，建立国家信息资源建没基金，对信息资源共建与共享的成员给予费用上的补偿，用于共享信息的采集、合作编目、管理、提供服务等；第二，建立信息共同体，选择最易实施的合作编目作为信息共享的突破口，建立完善的信息采集、存储、利用体系；第三，应当区别不同规模和地位的机构在共享中的责任，按照博弈论的原理，共享的发动者应当是那些规模大、受益大的机构；第四，信息共享要考虑信息提供者在信息共建与共享中所付出的代价。并给予相应的补偿；第五，实现信息的交流与整合。各部门要建立好自己的数据基础，积极开展数据收集和应用工作，形成互通互联的数据基础。同时，在互通互联的过程中，上级单位对各部门完善信息化工作进行指导和协调。达到信息沟通和整合的目的。

　　2、提高信息素养与信息意识，构建信息文化影响下的信息传播机制。”信息素养”一词最早由美国信息产业协会主席索科夫斯基于1974年提出。概括来讲，信息素养指影响社会成员信息行为的三个主要因素：作为信息行为激励因素的信息意识。由生存、工作、学习等目的产生的信息需要，以及实现信息需求所必备的信息能力。社会成员由信息意识这一内驱力驱使，产生信息需求，并在一定的信息能力的支持下，满足其信息需求。信息意识，则是人们对于作为外部世界的信息关系和作为信息与信息之间的关系的理解，是人们在认识世界和改造世界中开发和利用信息的观念和自觉能力。信息意识，一是指对信息具有特殊的、敏锐的感受力，是人对信息的一种内在的心理倾向。

　　能够从大量的、司空见惯的、甚至微不足道的事物和社会现象中，发现有价值的信息，并能迅速地捕捉住。二是对信息具有持久的注意力，能把人的心理活动指向长久地集中于自身发现、了解、搜集、组织、运用的信息上，对信息的态度成为一种习惯性的倾向。三是对信息价值的判断力和洞察力，能够准确判断信息的价值，并进行筛选。信息意识包括信息主体意识、信息获取意识、信息传播意识、信息保密意识、信息守法意识、信息更新意识等。

　　3、从工程思维到人本思维，构建信息文化影响下的信息利用机制。税收信息化系统和设备是按照物理空间进行运算和工作的，而人类活动是在社会空间进行的。人需将物理空间的信息进行比对和分析，去伪存真、去粗存精。用人文的思想去影响和利用信息化手段。反省目前的管理模式及其消极后果，应强调在借鉴和引进外国经验的同时应保持足够的自主性，保持足够的反思能力和反省态度，从工程思维到人本思维，惟其如此，才能使得借鉴和引进成为建设性的而不是相反。这对于克服并摆脱管理上的弊端从而真正走出其中的误区，无疑具有特别重要而紧迫的意义。

　　4、在活跃、严谨的状态下，构建信息文化影响下的信息选择机制与评价机制。

　　选择机制，即税收信息化建设需要在科学和艺术之间求得平衡。科学的一面包括软件开发规范、准则、实践、过程、方法；而艺术的一面则囊括丁人员的激励、协调，组织的设计等因素。因此，我的规则、方法设计应当能够最大限度的发挥人的创造性。首先。过程控制。好的过程对于成功来说。只是一个必要条件，而不是充分条件。采用数控指标考核，对税务人员的行为进行约束是必要的

　　，但同时却限制了实际税收征管工作，造成了人为调节比例，造成虚假指标的现象，我们应重点关注检查点，在这两个极端之间取得平衡。同时，应认识到过程不能够解决一切。其次，规划为重。水无常形。利用信息化手段也是一样，确保它随着时势而变。由于信息化发展很快，有时候对一些旧系统的整合、改造其难度比重新建设一套新的系统还要困难。因此，在启动大型、长期的电子政务项目的时候，必须提前做好规划工作，在一个完善的设计前提下统一运作。

　　评价机制，即选择利用信息时必须对其进行评价以决定取舍。科学的方法是对信息的评价制定客观的评价标准。重点考虑信息的内容质量、信息的范围、易用性、信息的稳定性和连续性等。信息的选择除了人工选择之外，还可以通过建立过滤机制进行自动选择。信息过滤包括智能过滤、合作过滤、深度过滤、分级过滤与推荐系统。

　　5、以信息伦理规范为重点，构建信息文化影响下的社会控制机制。规范信息伦理的原则：第一，信息过程的统一性。所有的过程、运作、变化、行为和事件都可以作为信息过程。这里所指的过程是活动的意识流。而不是程序意：义上的过程；第二，信息过程的反射性。任何信息过程都有必要的产生物。因此就要对它的信息后果负责；第三。信息过程的必然性。一个信息过程的缺失本身也是一个信息过程，这是对信息动态性的延伸。也是对静态编码信息普遍原则的一种扩展，对于思考行为与冗长伦理的区别至关重要；第四。存在的统一性。一个实体就是一个坚固的信息包，自身不包含任何冲突，可以被称为信息过程。一个冲突就是一个信息熵的存在，是一个所有信息都已经被完全消除的标志，信息伦理将每一个逻辑存在都作为一个信息实体处理；第五。的统一性。一个就是能够产生信息现象。从而影响信息圈的一个实体，最低层面的就是一个执行信息实体。并不是所有的信息实体都是(如抽象信息实体等)，许多有时也不会对信息圈造成显著影响，有的也可能不是可靠的；第六，非存在的统一性。非存在就是缺乏或拒绝任何信息，或称为信息熵。在信息伦理中，信息熵是一个语意而不是句法上的概念。作为信息能力的x，l-立面，信息熵标志着导致信息圈中内容、差异、模式和形式缺乏的信息的减少；第七，环境的统一性。信息圈是由全部信息实体组成的环境。这些信息实体包括所有的和过程、它们的特性和相互之间的联系。

　　规范信息伦理的方法。信息伦理是信息社会中的一种新环境伦理。它认为信息富有与信息贫穷之间、内部人与外部人之间的数字分离是可以沟通的。我们所要做的是防止对信息质量、内容和价值的任何形式的破坏，即减少信息失真。信息通信技术的伦理性使用和信息社会的可持续发展需要一个安全和公用的信息圈。以培育交流与合作。沟通数字分离意味着要发展一个信息生态系统。应通过扩展、改进、丰富和开放信息圈来保证信息的质量、数量、多样性、安全性、隐私性和存取性。

信息化建设范例篇3

　　关键词：水利 信息化 建设

　　4 水利信息化建设

　　信息化是一个大概念，而信息化建设则主要是指信息化建设项目的规划、设计、建设、运行、管理等具体实施的过程。

　　水利信息化建设主要包括三方面的内容：①基础信息系统工程的建设，包括分布在全国的相关信息采集，信息传输、信息处理和决策支持等分系统建设；②数据库的建设，水利专业数据库是国家重要的基础性的公共信息资源的一部分，也是决策者重要依托凭据；③综合管理信息系统的建设。

　　具体到某一个信息化建设项目，又是根据项目本身的目标、任务、需求、功能、特点等等要求来确定的。全国性水利行业的信息化建设项目由水利部高层决策，各地方项目由当地水利行政部门或业主单位拍板。

　　各江河流域、各区域水利的信息化建设项目，都是国家水利信息化系统的信息源或信息子系统。成百上千的水利信息化子系统，成千上万的水利信息源，共同组成了完整的水利信息化大系统和巨系统。这是一个极其复杂的系统工程，涉及到水利行业的方方面面。

　　4.1 水利信息化建设的网络框架

信息化建设范例篇4

　　【关键词】档案 信息化 建设

　　【中图分类号】G27 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)09(a)-0094-02

　　1 档案信息化概述

　　随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源，档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分，是指在国家档案管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。加强档案信息化建设，对于档案事业的新发展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。

　　2 档案信息化建设现状

　　2.1 思想意识方面

　　随着档案事业的发展，档案管理工作已步入规范化轨道，人们的档案意识得到加强，档案在各行业、各部门中的重要作用逐步显现。但一些单位领导对档案信息化建设缺乏应有的认识和足够的重视，对档案管理自动化的必要性、紧迫性感受不深，热情不高，没有建立档案信息化的领导决策机构，也没有将档案信息化建设列入议事日程。

　　2.2 技术方面

　　计算机的每一项技术，几乎都在档案管理中找到用武之地。档案信息的多样化极其巨大的数量，为新技术的应用提供了广阔的天地。目前，大多数档案部门都建有自己的局域网，有的还上了因特网，信息化体系初见规模。但我们在浏览这些网页时能看到的信息却有限，且网页更新较慢；关于档案的收集、存储、传输、、检索和利用的手段等大多数档案工作还处于原始的手工操作阶段，离信息的计算机管理和远程联网查询、利用相距甚远。这均说明我们的档案信息化建设还处于低水平状况。制约档案信息化的重要问题是缺乏操作简单、功能强大的计算机软件。一个地区的档案信息化管理要达到沟通与共享，就应该有选择地推荐或推广某个应用软件，从而推动整个地区档案信息化的进程。

　　2.3 组织管理方面

　　档案信息化的最终目标是实现档案信息的社会化服务，利用者可以不受时间、地域和文件数量的限制，通过网络查询利用开放档案。但长期以来，档案部门还处于封闭半封闭状态，缺乏相对有利的指导和协调，推动档案信息化的力度不够；档案系统没有形成统一的信息化管理体系，各个单位各自为政，缺乏协调和合作，分散了信息资源建设的人力和物力，造成资源浪费；信息资源缺乏相对统一的标准，在开发上各搞一套，造成重复建设，并为以后兼容留下隐患。

　　2.4 人员素质方面

　　从目前基层档案工作人员学历上看，档案治理专业的人员非常少，这对档案治理现代化、信息化工作的开展十分不利。21世纪计算机技术发展的趋势将是从单纯的数字化向思维化的信息处理方向发展。因此，应用计算机是实现档案信息管理现代化的必要条件，而“驾驶”这一设备的人，也要具有相当的专业知识，才能根据档案管理自身需要，对软件程序作改良性修改。而大多数档案工作人员计算机管理知识缺乏，所能做的就是按照软件程序依样画瓢，一旦系统需求有变化而需改进时就束手无策，望“机”兴叹。所以说最大限度地搞好21世纪人才培养，培养出一批一专多能的业务尖子，是摆在我们面前的一个紧迫而现实的问题。

　　3 档案管理信息化的紧要性

　　在信息化建设的过程中，档案保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子档案，实现档案的信息化管理，是搞好档案管理的必然选择。

　　毕业论文 省略电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案，电子财务档案有许多特点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；电子财务档案便于快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。

　　正如上面所述，电子财务档案具有无可比拟的优点，能够很好地适应档案信息化的发展需求。但也有不足的一面。如具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定的条件下才能打开，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭毁损、难查痕迹的特点，因此即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

　　4档案信息化建设的主要内容

　　档案信息化建设主要包括：档案信息资源建设、标准规范建设、基础设施建设、应用系统建设、人才队伍建设等五个方面的内容。

　　4.1 档案信息化资源建设

　　档案信息化资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。它的主要任务：一是馆藏档案的数字化，二是现有电子文件的归档工作。后者指的就是在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件，要按照有关要求及时归档，而且要做到齐全完整，真实有效。我们常说，在进行档案信息化建设的时候，要处理好 “路、车、货”的关系。所谓“路”就是各种类型的网络，“车”就是计算机的硬件和软件，而“货”则是数字化的档案信息资源库。有“路”无“车”不行，有了“路和车”，如果没有“货”，“路和车”就失去了意义。这里的“路和车”需要单位领导在人力和财力上的支持，而“货”除了档案人员对馆藏档案数字化之外，就是新形成的电子文件的归档工作，所以档案信息是国民经济和社会发展的战略源资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。

　　4.2 标准规范建设

　　它主要是对电子文件、档案信息进行管理的一套规则，包括对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。随着计算机多媒体技术、网络技术、电子出版物的迅速发展和广泛应用，图书馆网络化建设被逐渐提上议事日程。图书阅读过程，人性化设计，浏览简洁，阅读舒服，提供了书签功能，帮助读者记忆阅读页码。这些都需要档案管理部门统一制定并推广实施，以保证电子书、档案信息的统一规范和资源共享。所以说档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

　　4.3 基础硬件设施建设

　　主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。档案部门的信息化硬件设施建设要面向应用、面向需求，照顾到前后步骤的衔接。可根据经济发展水平与档案部门可支配的资金数量，制定一个中长期的硬件基础设施建设方案，采取逐年分步添加的方法。在硬件的采购与替换中可采取新机器高配置为服务器，旧机器低配置为终端，使有限的资金通过累加，最大限度的发挥效能。还可以将现有的公共宽带网、通讯光纤网和有线电视网等资源综合加以利用。

　　4.4 应用系统建设

　　应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息建设的效益和档案信息服务的效果。主要分为两种：一是开放信息应用系统，它是以社会大众为服务对象的通用服务。通过该网络向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务，如文字资料、语音资料、视频资料等，还可以提供如虚拟现实场景等特殊服务。主要特点是简便、灵活，便于各类人群使用。另一种是权限信息应用系统，它是保证信息安全的一个重要组成部分，其目标是向用户和应用系统提供权限管理服务，提供用户身份到授权的映射，提供与实际应用处理模式相应的、与具体应用系统相对分离的授权和访问控制机制，简化应用系统的开发与维护，提高系统整体保密性和安全性。

　　4.5 人才队伍建设

　　档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。根据档案工作的需要，必须对档案工作人员进行业务培训，优化档案工作人员的知识结构，培养他们的创新精神。档案工作是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，要发展档案事业，就要求档案工作人员必须博学多才，特别是要注重对现代科学技术和档案边缘学科知识的掌握，同时还要大胆探索档案管理工作的自身特点和规律，找出一条快捷有效地为各项档案管理工作和全社会服务的新路子。这不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

　　5 档案信息化建设的原则

　　在进行档案信息化建设时，应遵循的基本原则是：文档一体化，归档双轨制和确保网络安全。

　　文档一体化，是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。

　　归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。

　　确保网络安全，是在档案信息化建设的同时，我们不能忽略的重要问题。一是机密档案信息的安全保密问题，应严格限定利用者的使用权限，建立起不同层次的数据库，实行档案全宗和密级双重控制管理，对未开放档案仅让有使用权的用户查阅和使用，设置访问权限、身份识别并确保档案数据不被非法改写或删除。同时，要及时将旧载体上的档案信息转换到新载体上，并进行刻录光盘、复制磁盘等备份处理。二是计算机系统运行的安全问题，应采取相应的措施。如安装防火墙和实时更新的杀毒软件，对归档信息定期进行下载备份等；其次还包括公共设施的安全管理等多项措施。

　　6 实现档案管理信息化的基本措施

　　档案信息化建设要运用辩证思维，既不能盲目从新、脱离实际，也不能墨守成规、固步不前；既要看数量，更要讲质量；既要着眼于本身，也要关注相关事物。档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要慎重选择，在具体实施的定位中，应该多做调查、分析、研究。要加快档案治理现代化、信息化的建设，应主要做好几方面的工作：

　　6.1 首先是领导高度重视和大力推动

　　领导是档案管理信息化的真正推动者。领导者的信息化意识的高低决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导者要树立科学的管理观念，摆脱传统思维的束缚，认识到计算机和网络技术于档案工作的真正意义。为此，领导者应该投入大量的精力关心和支持这一事业，在资金、设备、人才等方面予以充分投入，把档案管理信息化纳入工作计划和考核范围；另外主管领导还要经常过问此项工作，了解档案工作情况，提出要求，下达任务，指导档案人员依法开展工作，帮助解决工作中存在的实际困难。

　　6.2 其次是加强档案管理的基础设施建设

　　软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期，应该由有关各部门和档案部门人员共同协商，分别从各自的管理角度提出设计思路，考虑各方面的需要，从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠，提高效率。尤其在设计软件方面，应采用一定的安全保密措施，实行电子签单制度，建立和健全档案管理责任制，电子文件签入、签出制度，安全日志制度，从而保障档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外，为便于软件升级，保证不同开发商提供的软件能够相互兼容，必须提高数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。

　　6.3 再者是提高档案管理人员的信息化素质

信息化建设范例篇5

　　论文摘要摘要：档案信息化、信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标，上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的契机。本文对档案信息化、信息化建设进行了一些讨论。

　　在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求，到国家档案局提出的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和信息化建设势在必行。自2000年全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案馆(室)中蓬勃开展起来。对于档案信息化及档案信息化建设以前我是知之甚少的，在这几年的工作实践及学习中逐步有了一些认识，现将我的一些拙识浅见拿来与大家一起探讨。

　　一、究竟什么是档案信息化？什么是档案信息化建设？档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。

　　档案信息化和档案信息化建设各遵循什么原则呢？

　　档案信息化应遵循以下三个原则摘要：

　　1、规范性原则摘要：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。实现馆(室)藏档案信息化，一方面可以将馆(室)藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆(室)藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和法规，如摘要：字符内部编码标准、数据处理格式标准、信息输出标准(包括信息的显示、打印、传递等直接面向网络用户的服务格式)及数据交换标准。只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。