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仓库规划与设计,大型物流仓储仓库建设方案
仓库规划与设计篇1
关键词:计量;仓库;改造;标准化
中图分类号:TU249.1 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)03-0013-02
1 背景概述
客户终端所用的计量表计属于精密仪器仪表,流通量大,对于仓储管理要求很高。但各供电分局的计量物资仓普遍存在管理薄弱、分区混乱、仓储设备设施老旧、标识缺失等问题,严重影响计量物资的存储与分配使用,降低物资仓库的使用效能,增加物资损坏、丢失等存放风险以及物资倒塌、人身伤害等作业风险。为承接公司物流体系发展战略,提高仓库运作效率,助力网公司建成功能齐全、规格统一、设备先进、满足电网发展要求的现代化电力物资仓库,对分局“计量物资仓库标准化改造”进行了探索和实践,提升分局计量仓库的运行管理水平。
2 成果内涵及做法
2.1 成果内涵
计量物资仓库标准化改造即根据公司仓库建设和配置标准以及急救包存放点建设和配置标准的要求对原有仓库进行修葺与管理。标准化改造通过功能定位、环境改造、设备更新、管理制度等四方面进行,对仓库的规划及建筑设计、建筑电气系统、仓库布局、仓储设备及配套系统等进行标准化建设,提升分局计量仓的软硬件水平。
2.2 成果做法
2.2.1 重新规划分区
针对原有两个库区存在容量不足(如新进的电表箱由于计量仓库面积不足导致部分电表箱与其他非计量类物资共同存储)以及计量表计等精密仪器仪表存放环境不足(如电表、互感器等与电表箱、导线共同存储,容易导致电表、互感器等精密仪器仪表在存储分配过程中受损)等问题,现将计量物资划分三个库区,其中增加一个室内仓库作为“表房”,专门存放电表、互感器等精密仪器仪表物资;原有两个锌铁棚一个存放表箱、导线和各类辅材,另一个存放待报废的拆旧物资。
重新规划分区后有利于加强计量物资的分类与进出管理,具体如下:
①增加专门的室内“表房”,通过配置空调等设备,保持室内温度与湿度,提高表计的存储条件。
②计量所用的精密仪器仪表、各类辅材以及待报废的拆旧物资分仓库存储,杜绝交叉存放的情况发生,降低表计存储及出入库损坏的几率,出入台账更加清晰明确。
③三个库区容量明确,配送仪表、辅材可根据需要及库区容量配送,存储条件明确。
2.2.2 完善安健环设施
针对原有库区墙面灰漆脱落,相关标识、应急工器具缺失,存储条件较差,物资存放凌乱等问题,对库区进行安健环设施完善改造,具体措施根据公司仓库建设和配置标准以及急救包存放点建设和配置标准的要求实施如下:
①标识:仓库地面和墙面重新油漆、划线。
地面采用灰色环氧地坪漆、道路/货位线采用黄色油漆,道路线宽15 cm,货位线宽10 cm;制作完善平面布置图,明确物资的具体存放区间;制作完善库区标识牌,存取物资时可快速定位;制作物资存储卡,为每一种物资配备《物资存储卡》,记录物资的名称、进出的数量、日期等情况,《物资存储卡》存放位置统一规范。
②采暖通风设备。
在表房等对环境空气温度有要求的恒温仓库增加了空调和抽湿设备,在其他库区完善排气扇等机械通风通风设备。
③应急设备。
仓库配备消防设施和器材,如应急照明灯、干粉灭火器等。
④安防设备。
安装摄像监控设备,对仓库及周围进行视频监控,并存储数字录像,主要区域是大门、主要通道、库区出入口等重点位置,监控主机安装在保安室。
⑤货位编号。
货位号清楚标志在对应的地面,货架的编号标志在货架上。货位编号按照中国南方电网有限责任公司对库房、库区、货架、架位编码的规则进行,并做好相关台账。
2.2.3 改进仓储设备、设施
针对原仓库货架残旧、缺少搬运设备、物资周转不便等存在问题以及物资堆放的便利性,对仓储设备及配套系统进行改造,具体如下:
①配置专用的塑料地台板和周转箱,方便仓储堆放。
塑料地台板与周转箱配套使用或单独使用,避免物资直接与地面接触发潮;周转箱的尺寸根据标准单相智能表在周转箱中的摆放和定位要求决定,周转箱为(长宽高)720 mm×450 mm ×120 mm的蓝色塑料箱,每个周转箱可水平放置单相智能表 12只或三相智能表4只,专为搬运表计而设计。
②对原有货架重新油漆、整理。考虑到原有货架的可使用性,仓储改造并没有将原有货架更换为轻型货架,通过重新上漆整理,添加货架的编号以及标识牌,规范货架的存放管理。
③增加手推车作为日常搬运设备。手推车是仓储常用的搬运工具,适于基层分局应急包存放点的人工短距离搬运轻型物料。
2.2.4 加强日常管理
根据公司《仓储配送管理办法》,严格执行物资入库、堆放、领用、保养、盘点等仓储日常管理工作,实行仓库规范作业。物资出、入库按照“先物后账”的原则处理,认真核对凭证,确保其真实性和可溯性,并在规定时间完成手续办理。着实规范仓库物资标识、存放管理,做到各类物资分区分类摆放,定期开展巡查、盘点(每月)工作,做到账卡物相符。物资领用做好领用手续,回退物资及时登记。
3 结 语
本次实践通过充分挖掘内部潜力,在只使用少量经费的前提下对计量物资仓库进行标准化改造,标识的制作与使用、货位编号的实施、仓储设备的改进等等措施为物资入库、堆放、领用、保养、盘点等仓储日常管理工作有效实现一体化、规范化管理。改造同时融入安全风险管理体系思想,消除原有库区存在的分区混乱、仓储设备设施老旧、标识缺失、物资摆放凌乱、管理不到位等作业危险点与隐患,提高作业的安全系数,保障作业安全,安全效益显著,具备基层推广的条件。
参考文献:
[1] 段月潮。国有旧厂房旧仓库改造运营模式初探[J]。经营管理者,2013,(2)。
[2] 潘攀。黄骅港RFID智能仓库改造方案[J]。硅谷,2014,(13)。
仓库规划与设计篇2
[关键词]库存管理;零积压;物资需求计划
doi:10.3969/j。issn。1673 - 0194.2016.14.059
[中图分类号]F426.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-00-02
0 引 言
当前,电网企业仓储管理面临前所未有压力,市、县级库存物资同比增加两倍以上,库容屡创新高。为适应新形势对仓储管理的要求,XX供电公司在仓库标准化建设的基础上,稳步推进县公司ERP系统应用,持续深化库存“一本账”管理,做实仓库库存管理,与专业部门积极沟通,加强从计划源头至物资配送的流程管控,精确履约供应衔接点,充分利用信息化系统,实现库存物资库龄、库容的管理。逐步形成了“标准化为基础、一本账为保障、信息化为手段、零积压为目标”的仓储管理模式。
1 管理目标描述
XX供电公司以做精市公司仓储业务管理为引领,以县公司对标为手段,抓住县公司ERP系统物资管理模块推广应用契机,加强物资管理数据的切换管控力度,理清县公司仓储管理业务环节,彻底实现县公司“一本账”规范管理,积极利用ERP信息化系统,随时监控库存物资库龄,加快仓库物资周转,提高仓储运作效率,更好应对当前的库容压力,使仓库利用率达到相对合理、优化状态,稳步实现“零积压”。
1.1 管理理念或策略
XX供电公司为更好地保障物资供应,保障电网建设后勤工作,2014年积极建设标准化仓库,完成仓储管理硬件要求。经过一年的适应运转,市级周转库及县仓储点利用2015年县公司ERP系统的集成上线为契机,转变传统管理理念,在标准化仓库建设的基础上,从原始数据抓起,彻底解决前期不规范数据和历史遗留问题。在彻底数据切换后,完全按照国网公司信息化系统相关要求,规范业务操作,积极协同专业部门,利用月度例会为横向沟通手段,通过省公司周例会纵向沟通渠道,合理存储物资,保障物资供应,减少应付暂估的现象,推进整个物资供应链的和谐发展。
1.2 管理范围和目标
本文论述的主要范围包括计划审核上报、履约配送、仓储管理与废旧处置等环节。把实际工作与管理制度相结合,寻找最佳实践经验,保障计划准确性、履约及时性、库存合理性、废旧处置高效性等分项目标,从而达到同业对标的整体目标,使物资供应成为电网建设的坚实后盾。
1.3 管理指标体系及目标值
随着国家经济发展内需扩大化,2015年电网建设投资逐步扩大,物资成为扩大内需保障建设不可缺少的载体。国网公司在进行全供应链管理的基础上,对工作的各个环节进行研究与分析,建立了最先进的同业对标指导理念,旨在利用对标为手段,促进工作向最先进的方向发展。
为此,XX供电公司设立以下管理指标:计划上报准确率、履约供应及时性、应付及暂估同比变化、库存周转及废旧物资处置比例。
目前,公司计划上报准确率100%,履约供应及时性100%,应付暂估同比降低6 400万元,库存周转7.45次/年,同比上升2.1次/年,平均水平高于公司5.7次/年,废旧物资处置300余万元,处置比例处于全省前列。
2 提升库存管理水平的措施
按照国网物资36+1项通用制度的要求,焦作公司积极宣贯通用制度,根据现有的物资管理流程,进行微调,在短时间内梳理实际工作与标准要求的差距,并寻找解决方法,完成业务规范,提高管理水平。
2.1 严格把控物资需求计划上报准确率
针对配(农)网工程设计调整较多,物资需求不准确的问题,XX公司利用电话沟通、审批流程、计划上报勘错软件、信息化系统“先利库后采购”等手段和原则,着重解决配(农)网工程物资计划上报准确率问题,力争减少工程结余物资数量,减轻库容压力。
计划上报阶段,首先单位上报需求计划,县公司专业部门列出需求清单,并与县物资部门沟通,县公司物资部门平衡利库后,对物资清单进行匹配,再转向市物资部门。其次,县专业部门与县物资部门沟通后,将结果转向市专业部门,市专业部门汇总后将需求信息转向市物资部门。市物资部门针对需求清单在全市的库存可利库物资清单中进行匹配、审核。利用横向、纵向双向沟通手段,保证计划上报的准确率,为后期物资履约、配送、结算及仓储等工作建立一个良好的基础。
2.2 落实“先利库、后采购”原则
根据公司运维、大修、基建等项目的下达情况,组织市项目单位同县公司项目单位纵向沟通,申报物资需求清单,全面覆盖项目需求物资范围,联合物资仓储管理部门(市、县)、项目单位物资管理专责、项目经理进行物资需求共同审查,进行库存资源与物资需求双向匹配,严格遵守“先平衡利库,再协议库存,后批次采购”的物资供应原则。保证全市需求物资在全市库存的可利库清单中匹配完成后,再进行采购方式的最佳选择。
2.3 完善工程结余物资退库管理
项目结束后,由项目管理单位组织开展结余物资鉴定。并将鉴定信息、结余物资拟利库去向、拟利库时间明确至“项目结余物资退库申请单”中,为后期重新利库奠定基础。加强退库管理,在一定程度上会提高项目部门对提报需求计划准确性的重视程度。加强工程结余物资退库管理,借助物资需求计划考核指标及结余物资再利用情况进行监督反馈,推动项目管理部门严格设计、按图施工,提高物资需求计划准确性。
2.4 合理配置人力资源,保证流程正常运行
为落实相关工作要求,XX供电公司成立以副局长为组长,各专业部门主任为组员的领导小组,物资部门又成立以市物资公司主任为组长,县公司物资供应中心主任为组员的管理小组。
2.5 加强绩效考核与控制
根据国网公司同业对标情况,XX供电公司主要采取因果分析图(如图1所示)对指标进行分析管控,将各项指标细化到更加详细的小类指标,罗列可能影响小类指标的关联因素,并将每类小指标之间的衔接和考核与工作人员日常工作挂钩,对小类指标进行管控分析,保证小类指标不出现问题,确保大指标能够达到公司要求。同时将各类指标按照所辖县公司投资额度同比例划分为6份,每个县公司根据所分指标分项数据进行日常管控,将指标根据全年工作安排,倒排计划,确保每个阶段分项目标达到标准,同时争取尽早完成后期目标。各县公司根据指标,做出全年指标管控甘特图,并将指标进度、责任人联在一起,做到每个阶段每个指标均有相应的负责人进行监督和管控。
仓库规划与设计篇3
随着经济快速发展,地区迅速城市化,人民生活模式发生改变,对简便、西化、冰冻食品的消费需求提高,对即食文化也有相当程度的接受。带动冷链物流业迅猛发展,冷链仓储建设有着非常广阔的市场前景。冷链仓储建筑的总体规划和建筑设计也要适应各种社会因素的变化。本文结合长沙黄花综合保税区冷链仓库建设项目实例,对冷链仓储建筑的总体规划和单体设计中的一些理念进行探讨,以资参考。
【关键词】
冷链仓储建筑;总体规划;单体设计
引言
而今冷链仓储技术的发展和冷链仓储模式的不断完善,深深影响着冷链仓储建筑的设计,现代冷链仓储建筑要适应各种因素的变化,从而满足社会需求。本文将以长沙黄花综合保税区冷链仓库建设项目为例,探析现代冷链仓储建筑设计实践中的一些理念。
1冷链仓储建筑的设计原则
1.1以人为本
从建筑布局、环境设施到服务的全过程均要以保证食品的品质和安全。通过冷链物流对温度、湿度及时间等的控制,使食物从农场到餐桌的全过程都得到安全保障,避免食物遭受有害物质的污染,大大减少食物的物理性、化学性和生物性的危害。
1.2科学合理
根据冷链仓储的特性,建筑设计需考虑减少食品损耗和保障食品安全。从总体到单体,贯彻满足新的仓储管理模式的原则,建筑之间设置合理的景观防护绿地,强调节能和环保,详细分析人流和物流,从整体到局部都应明确分区与分流。
1.3绿色生态
在建筑设计中首先要尽量营造绿色生态的景观环境,其次,采用高效的能源利用设施,结合可再生能源,减少环境污染并节约能源。
1.4可持续发展
现代冷链仓储技术和设施发展得越来越快,新工艺,新技术和新设备的应用直接或间接的影响了冷链仓储模式的发展,冷链仓储建筑的设计也要适应现代冷链物流模式的发展,加强科学管理,及时进行技术改造,淘汰能耗大的设备,合理堆垛,提高库房利用率。预留灵活改造的空间和发展的余地。
2建筑的总体规划与单体布局
冷链仓储是一种功能复杂的仓库建筑,冷链仓储建筑的规划设计应统筹全局,从城市布局和建筑各个层面上进行把握,严格遵循物流分区合理的原则,将冷冻区与冷藏区合理布置,防止能源损耗。就一般的冷链仓库而言,采用的设备技术落实,能耗损失大,制冷机房中的制冷剂由制冷效果不佳的R22共沸混合物组成,本次设计采用目前制冷效果最好的R507A属共沸混合物。外墙体保温材料由一般的聚苯板,本次设计采用聚氨酯喷涂,为减少造价,同类型的冷库隔墙采用成品双面彩钢聚氨脂保温板。既保证室内分格的灵活性又扩大了库房的使用面积。单体布局由冷冻,冷藏,超低温库,其他配套办公用房和设备用房组成。各功能之间通过物流通道和过道联系,规划设计时需根据场地周边的地形、道路和建筑现状,综合处理好各组成部分之间的关系,合理安排位置。在长沙黄花综合保税区冷链仓库建设项目规划设计时,我们综合考虑了以下几个方面:对冷链仓储在室内环境的确认:完善冷链仓储的发展系统;形成超低温库、冷冻库、冷藏库、预冷间等各库房之间的便捷联系与合理构架;货物流线和人流互不干扰的交通组织与停车规划;冷链仓储的建筑总体、日照朝向、绿化景观与城市的整体组合。
2.1功能分区
本方案采用根据库房的不同温度要求集中式布局,根据冷链仓储功能特点以及冷链仓储的可持续发展,将冷链仓库分为超低温库、冷冻库、冷藏库及预冷间。超低温库、冷冻库、冷藏库及预冷间通过中间设置冷库叉车通道保证货物互不干扰,互不影响,又紧密联系。在保证冷链仓储功能组织合理的基础上,满足了预留发展用地的需求,同时确保了冷链仓储在现阶段的合理运营。
2.2流线组织
总体规划需考虑以合理有效的交通流线组织和功能配置实现冷链仓储的高效有序运转。保证交通流线便捷、提高运营效率的空间布局是本次冷链仓库建筑设计的重点。长沙黄花综合保税区冷链仓库建设项目四周均设有道路与园区道路相通,在本建筑的南面设有大型货车出入口与园区道路相接,根据“人车分流、库区和设备间分区”的原则,对超低温库、冷冻库、冷藏库及预冷间与办公用房之间等功能单元的出入口均进行了较好的组织,设备区与冷库之间通过过道加以联系。各功能之间互为联系,互不干扰,均设有直接对外的人流和物流出入口。
2.3景观绿化
现代冷链仓储中,除了需要现代化得设备技术和冷链仓储运营模式,良好的运营环境也是必不可少的,现代冷链仓储应强调天然、无害的绿色运营环境。本方案中合理的总体布局形成了绿地景观、入口广场景观、景观院落、屋顶花园等多层次的绿化景观系统。
3建筑单体功能组合与平面布局
冷链仓储建筑单体设计中,功能分区和流线组织是重点所在。随着人们生活品质的提高,冷链仓储建筑设计不仅需要解决功能分区和流线组织的问题,更要体现高效便捷和以人为本的时代需求。在长沙黄花综合保税区冷链仓库建筑设计中,建筑单体平面布局充分体现以“人为本”的现代化冷链仓储设计理念,并严格遵循“冷库设计的各项规范”的设计要求。冷库的室内,室外及室内外物流通道和附属配套用房,都要符合卫生要求,冷库具有通风设备,可随时除去库内异味。冷库中有完善的消防设计。不同食品对温度有不同的要求,根据不同的要求进行分类存库。冷链仓储各库房之间通过冷库叉车通道相连通,通道和月台均为封闭空间,温度控制在合理的范围之内。保证各项货物在上下卸货之间不会受温差的影响,同时保证食品安全。冷链仓储地上一层,层高6.0m,布置了超低温库、冷冻库、冷藏库及预冷间。同时设计了查验室、取样室、工作用房,设备用房有恒温库室、制冷机房和控制室、配电房等,配电房保证冷链仓库的正常运营,不受市政用电的影响。各功能之间分区合理。
4建筑造型与立面设计
外在形式和内在功能是相互依存的建筑基本要素,冷链仓储的建筑形象必然要充分体现其功能特征。由于冷链仓储建筑功能要求复杂、严格,创作自由度偏低,因此形象设计宜平和自然,忌浮华张扬,既要充分反应冷链仓储建筑的个性,也要考虑到冷链仓储建筑的使用特征使建筑整体给人以简洁明快的感觉。长沙黄花综合保税区冷链仓库的建筑造型设计结合总体规划充分考虑建筑的空间轮廓和城市形象,与园区内其他建筑物形成统一有序、层次丰富的空间界面,体现冷链仓储建筑的独特性和标识性。
5结束语
较其他仓库建筑而言,冷链仓储建筑有许多特殊的要求。建筑师在进行冷链仓储建筑设计时不仅要满足复杂的储藏功能要求,还要保证建筑与设备之间的协调,保证冷链仓储的各项合理使用要求。同时强调建筑与环境和谐共处,关注节能降耗,实现建筑设计的灵活适应性,满足建筑的可持续发展需求。
作者:孙春艳
参考文献
[1]冷库设计规范。北京:中国计划出版社,2010.
仓库规划与设计篇4
关键词:平衡利库;库存;电力企业
一、引言
随着我国经济的发展,电力需求迅速增长,电力企业不断加强自身发展。由于电能的特殊性,电网企业的生产运行必须保持连续,且供电安全和电能质量具有广泛的社会影响,为应对各种突况,电力物资供应必须保证电网生产运行需求,加上电力企业的不断发展、电网的不断扩张升级,带来了库存物资积压日益严重的问题,严重阻碍了企业的发展。库存物资管理是物资供应链中的重要环节,科学的库存管理在物资供应全过程管理中有着突出作用。开展盘活利库,对提升库存资源的利用效率,有效降低库存物资总量,节约公司现金成本,提高库存管理水平有十分重要的作用。
二、开展盘活利库的目标
盘活利库工作应遵循积极稳妥、有序推进的原则,按照“各单位自查、省公司复查”的方式开展,以达到如下目标:
1.全面清查公司仓储物资的情况,开展仓储物资再利用和报废处置,解决部分历史遗留问题,实现公司仓储物资“一本账”。
2.通过盘活利库,全面摸清公司仓储情况,真实反映仓储管理中存在的问题,规范仓储管理流程,推进仓储信息化建设,从而达到有效降低库存量水平,提升物资周转效率和总体效益的目标。
三、开展盘活利库的措施
1.确定工作原则。按照“谁形成的库存,谁负责利库”的原则,采取“先利库、后采购”的方式,优化采购计划管理,有效降低库存物资总量。
库存物资与需求物资的型号、规格一致的,必须利库。库存物资与需求物资的型号、规格相近的,应采取“以大代小”、“型号替换”等方式,组织开展利库工作。“以大代小”是指对于利库的库存物资,可以使用技术参数高于设计(批复)参数的库存物资。“型号替换”是指对于利库的库存物资,可以选用满足设计批复(技术)要求的其它型号库存物资。
2.完善工作流程。(1)二级单位利库。二级单位利库应由项目部门提出物资需求计划,并结合本单位库存物资情况,在工程设计阶段充分考虑利库。物资部门根据库存物资、物资需求计划情况,匹配同型号可利库物资,并根据物料小类,向项目主管部门提出利库建议,之后由项目部门确认利库建议内库存物资的可用性。最后由物资部门汇总形成本单位的物资采购计划和盘活利库计划,并在ERP系统内将利库物资调拨到项目。(2)公司利库。公司组织物资需求计划审查会,汇总各单位上报的物资采购计划,各单位根据库存物资情况,匹配同型号可利库物资,并根据物料小类,向项目单位提出利库建议,并由库存物资保管单位核实具体的型号参数,确保库存物资正确可用,经公司项目主管部门审核,形成盘活利库计划。汇总确认后,形成公司的物资采购计划,并在ERP系统内将利库物资调拨到项目。
3.清查仓储物资。库存物资信息的真实可靠是公司实现物资统一调配、资源优化整合、加快资金周转的重要依据。二级单位是仓储物资盘点的主体,主要做法包括:
清查仓储物资的账卡物一致性,“账”包括ERP系统内库存物资、ERP系统外库存物资,如项目暂存、项目结余、生产运维、应急储备等物资。
建立信息完备、库存类型明确的仓储物资统计台账。组织相关专业人员对非项目库存物资进行技术鉴定,按再利用或待报废物资进行分类堆放,区分合格与不合格物资,并做好仓储物资标识。
4.扩大利库范围。盘活利库初期,各单位库存管理指标压力小、利库责任主体不够明确、利库方式仅限于本单位利库,利库力度相对较小。经过两年摸索,在扩大利库范围、促进库存资源盘活利用思路的基础上,公司对利库流程进行了优化,进一步明确责任主体,对批次计划、协议库存分别制订了对应的业务流程,同时规范了审批手续,既保证审批的必要性,又提高审批效率。通过6个批次计划、2批协议库存的匹配与协调,共计完成跨单位利库和应急物资调拨968笔,共计3281.82万元,超过了之前两年跨单位利库总和。
5.优化利库机制。建立横向协同、纵向贯通的上下联动的盘活利库工作机制,扎实做好清查盘点、利库盘活、总结提升等各阶段工作,是确保盘活利库工作顺利开展的有力保障。(1)日常工作机制。各级单位建立盘活利库日常工作机制,及时跟踪掌握工作进展情况,定期汇总分析盘活利库中的问题,沟通信息,了解情况,解决问题。(2)工作协调机制。各单位加强专业间的横向配合与本专业的纵向联动。强化盘活利库全过程管控,确保盘活利库成效。(3)仓储管理长效机制。通过盘活利库,建立公司库存物资ERP系统“一本账”管理机制,实现账账相符、账物一致;建立仓储规范管理的长效工作机制,健全制度,防范各类风险。
6.创新利库工具。如何在较短的时间内完成计划与库存的准确匹配一直是困扰平衡利库的难题,省物资公司通过对业务的深度分析,独立开发了平衡利库自动匹配工具。通过反复的改进调试,平衡利库工具可将需求计划(采购申请)与库存情况进行自动匹配,快速得出利库参考结果。工具会根据匹配结果自动区别“本单位利库”、“跨单位利库”、“全量利库”和“部分利库”,减少手工匹配的错误及遗漏,提高了利库效率及质量。目前,该工具已在省公司各单位推广应用。
四、总结和提升
1.激励机制。建立有效、合理的奖惩激励机制,是提高各单位利库主动性的有效途径。基于物资管理同业对标指标,对本单位利库不到位的情况给予扣分,对跨单位利库的情况给予加分。通过平衡利库与指标的“赏罚”结合,极大的提高了各单位利库的主动性。
2.保障措施。利库物资的装卸、运输、修复等工作,由物资使用单位承担,相关费用列入项目成本。不符合反措要求,或相关文件明文禁止使用的库存物资应按照公司有关规定办理报废手续。部分利库物资价格偏高,各单位应根据具体情况,在设计源头开始考虑盘活利库工作,公司项目主管部门在批复概算时充分考虑,并据实结算。经技术鉴定完好可用的库存物资,满足实际需求(或者以大代小满足实际需求),应优先利库,并按照库存物资的技术标准进行验收。项目物资退料时,项目管理部门必须同步制定利库计划,明确利库的时间、项目。
3.监督和提升。制定后续利库方案和工作安排,避免“前清后乱”的现象发生;优化物资采购计划管理,梳理物资调拨流程,建立库存物资管理长效机制。公司组织物料主数据的细化工作,将各个仓库物资全部纳入ERP系统进行管理,完全实现“账、卡、物”一致。借助盘活利库工作成果,结合“五大”体系建设要求,明确各层级仓库的定位和管理模式,统筹规划仓储网络,建设科学的仓储体系。
公司对各单位盘活利库工作的开展情况进行全面总结,完善物资管理规章制度;及时跟踪、总结各单位盘活利库工作的开展情况,表彰先进单位,推广经验交流,完善管理制度,规范仓储管理;对各单位盘活利库工作成效进行考评,并作为相关同业对标指标考核的重要依据。
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