档案室管理制度，档案室管理制度

档案室管理制度篇1

　　一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

　　二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

　　三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

　　四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

　　五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

　　六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

　　七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

档案室管理制度篇2

　　一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

　　二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

　　三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

　　四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。

　　五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

　　六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室管理制度篇3

　　1 范围

　　本制度适用公司档案室档案存放、保管的安全管理工作。

　　2   目的

　　为加强公司档案室安全管理，确保档案存放安全，更好的为公司生产经营工作提供服务，制定本制度。

　　3  各级人员安全工作职责

　　3.1  分管档案工作领导职责

　　3.1.1  组织开展宣传教育活动，贯彻执行《中华人民共和国国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策。

　　3.1.2  加强对档案工作的领导，在档案室安全方面，从人力、财力、物力上给予支持；及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与公司整体工作协调发展。

　　3.2  档案管理部门负责人职责

　　3.2.1  组织本部门人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档案工作列入本部门的工作计划。

　　3.2.2  对档案室安全工作进行监督、指导、检查工作，保证档案室安全。

　　3.3  档案室主任工作职责

　　3.3.1  贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立公司档案工作规章制度。

　　3.3.2  具体负责档案室安全管理，根据档案室安全管理工作需求，逐级向领导提出改进工作和改善条件的意见和建议。

　　3.4  专职档案管理人员职责

　　3.4.1  负责集中统一管理公司文书、业务、会计、基建、设备、声像、统计等档案，编制检索工具，并提供利用服务。

　　3.4.2  负责做好档案资料收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、催还和移交等工作。

　　3.4.3  切实加强档案的保护，做好“八防”工作，保障档案的完整与安全。

　　3.4.4  认真执行国家、行业、公司有关保密制度。

　　3.4.5  积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

　　3.5  档案鉴定工作领导小组职责

　　3.5.1  贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的各项方针、政策。

　　3.5.2  按照公司各类档案保管期限要求，根据档案管理人员提出的申请，确定档案资料的重要程度，及时组织有关人员对档案资料进行鉴定，确定是否销毁。指定2名以上人员实施档案资料销毁，并督促、检查制度履行情况。

　　3.5.3  不断提高小组成员本岗位业务技能，了解熟悉档案工作有关要求，增强甄别能力。

　　3.5.4  认真贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案的安全和保密。

　　4  档案管理

　　4.1  文件材料归档制度

　　4.1.1  根据《天昌公司文件材料归档范围保管期限表》要求，各部门将承办完毕的、具有查考利用价值的文件、材料（包括帐、表、凭证、基建、声像等），按时收齐整理归档。各部门兼职档案员负责具体收集、整理，部门负责人在档案资料上交公司档案室前进行把关。

　　4.1.2  文件材料归档范围：公司内部形成的文件、材料和上级下发的所有有关行业方针、政策、规定和反映单位主要职能活动的文件、材料、声像等。

　　4.1.3  归档时间：按照归档规范要求，每年3月底前，综合档案室对各部门上交的档案资料整理后及时归档。

　　4.1.4  综合档案室协助各部门做好专业、科技、声像等档案的归档工作，并办理接收手续，统一归档。

　　4.1.5  综合档案室在完成归档的同时，切实做好各种资料、书刊、报纸的收集整理装订工作。

　　4.2  档案收集制度

　　4.2.1  综合档案室对公司文件材料的形成、积累、整理、归档进行业务指导，督促检查。

　　4.2.2  各部门兼职档案员负责收集反映本部门业务工作情况的各种数据、报表、记录等资料，于年度结束后三个月内将全部文件材料分门类整理好并形成目录，交综合档案室归档保存。

　　4.2.3  具体实施部门负责公司重大活动、重要会议材料的收集工作。

　　4.2.4  公司内部形成的设备（仪器）材料，由档案员参加开箱时直接收集归档；本公司形成的基建档案，由档案员在参加“基建工程竣工验收会”时随时收集归档。

　　4.2.5  公司内部形成的各种声像材料，上级机关颁发的奖牌、奖杯及各种荣誉证书，由综合档案室随时收集归档。

　　4.3  档案保管制度

　　4.3.1  档案保管要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。要有适宜保存档案的库房和切实可行的档案“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬）措施。

　　4.3.2  档案室内严禁吸烟和放置易燃易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品，做到专室专用。

　　4.3.3  档案保管人员要提高警惕，增强保密观念，出入档案室要注意关门落锁，下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。

　　4.3.4  保持档案室内的清洁卫生，按时记录档案室内温湿度，定期检查，补充杀虫灭菌药物。

　　4.3.5  对室藏档案要定期进行检查、核对、做到帐、物相符。对字迹褪变、损坏的档案，应及时进行修补和复制。

　　4.4  档案安全保密制度

　　4.4.1  档案工作人员要认真执行《中华人民共和国国保守国家秘密法》，严格遵守《保密守则》，切实保证档案的安全管理。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

　　4.4.2  综合档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

　　4.4.3  未经批准，任何人不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

　　4.4.4  档案员要经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

　　4.4.5  凡查阅密级的档案，应按划密规定掌握使用，严格控制保密范围。

　　4.4.6  到期应销毁的案卷、资料，按规定手续报经领导批准，由二人以上监销处理。

　　4.5  档案借阅制度

　　4.5.1  综合档案室应及时提供档案资料的借阅利用，为党和国家及公司生产经营工作服务。

　　4.5.2  借阅档案时，首先由借阅人认真填写借阅档案登记簿，根据重要程度报请不同级别领导批准后方可借阅。借阅后应按时归还，逾期者续办手续，否则予以收回。

　　4.5.3  借阅档案者，只能查阅指定的档案材料，不准翻阅其它文件。

　　4.5.4  借阅者要珍惜、爱护档案，不准涂改、拆卷、污损、撕抽页、勾划等。

　　4.5.5  借阅者要自觉遵守制度，违者要追究责任。

　　4.6  档案库房管理制度

　　4.6.1  按规定将档案分类排放、排列整齐。

　　4.6.2  保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

　　4.6.3  库房内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品。经常检查库房消防器材。

　　4.6.4  非经允许，外人不得随便进入库房。

　　4.6.5  管理人员做到人走关闭门窗，妥善保管库房钥匙，确保库房安全。

　　4.6.6  档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料和保管情况定期进行检查核对，作到帐物相符。对已破损和字迹褪色的档案，应及时修复和复制。

　　4.6.7  有库房温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。档案库房的温度应控制在14度-24度，相对湿度应控制在45%-60%。

　　4.6.8  未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传、要严格遵守保密制度。

　　4.6.9  切实做好平时防范工作，做到人离灯灭，消除火灾隐患，保证档案安全。

　　4.6.10  库房由专人管理，借阅室与库房分开。

　　4.7  档案鉴定销毁制度

　　4.7.1  档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保存的档案，妥善地保存起来，准确地剔除无价值的档案材料。

　　4.7.2  根据上级档案部门的指导性文件及公司档案归档范围和保管期限表的规定，对档案进行定期鉴定，坚持实事求是的原则，从实际出发，正确判定档案价值。

　　4.7.3  进行档案鉴定时，公司档案鉴定领导小组具体安排，综合档案室和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。采取直接鉴定的方法，一件一件地审查文件，准确地进行分析，判定其价值，要以卷内最重要的文件价值来确定该卷的保管期限。

　　4.7.4  档案的销毁。各部门收到的各级来文，都无权自行销毁，必须按照规定送交档案室，经鉴定后，统一销毁。

　　4.7.5  档案经公司档案鉴定领导小组鉴定后，组成档案销毁小组，负责档案的销毁工作。

　　4.7.6  对超过保管期限或确无保存价值的文件经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁登记簿，经公司领导批准后，方可销毁。

　　4.7.7  销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁登记簿上签名，并注明销毁方式和日期。

　　4.7.8  销毁档案登记簿要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。

　　4.8电子文件 电子档案管理制度

　　4.8.1  凡公司业务活动中所形成能够反映公司主要职能和历史面貌，具有保存价值的电子文件、电子档案，均应收集、整理、移交综合档案室。

　　4.8.2  各部门兼职档案员，应及时收集平时部门产生的电子文件材料，并保持电子文件之间的历史联系，做到齐全完整。

　　4.8.3  各部门将已收集完整的电子文件材料按要求进行整理、分类，转成其它保管期限较长的载体（光盘、磁盘等）。

　　4.8.4  对已形成的电子文件必须标明载体信息的内容、运行工作环境，相关支持软件、其他说明等一同归档，并做好电子档案的登记、检索工具。

　　4.8.5  每年3月底以前各部门向档案室移交上年度的电子档案。

　　4.8.6  对已归档的电子档案有效性保证：每满一年，对电子档案读取处理有关的设备更新情况进行一次检查登记，确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。

　　4.8.7  定期检验结果应填入电子档案管理登记表。

档案室管理制度篇4

　　幼儿园档案室管理制度

　　一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：

　　1、上级文件类；

　　2、各项工作计划；

　　3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)

　　4、各项工作检查记录；

　　5、各种会议记录；

　　6、园内大事记；

　　7、各种学习材料；

　　8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；

　　9、保教人员业务档案；

　　10、各班工作总结及园务总结；

　　11、工作人员花名册、幼儿花名册；

　　12、教师幼儿作品精选

　　二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

　　三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。

　　四、资料室要有防火、防盗设备。

档案室管理制度篇5

　　小学档案室管理制度

　　为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以下制度。

　　1、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。

　　2、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案，做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水)，确保档案资料完整、规范。

　　3、各类档案分门别类，科学管理，有效有序，方便查找。

　　4、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。

　　5、学校形成或接收的文件材料，档案管理员应及时收集分别立卷归档，集中统一管理，不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件，会议结束应立即交档、归档。

　　6、档案进出应仔细清点，做好移交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。

　　7、进档案室查阅资料时，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。

　　8、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。

档案室管理制度篇6

　　【学校档案室管理制度范文一】

　　l、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

　　2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

　　3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

　　4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

　　5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

　　6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

　　7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

　　8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

　　【学校档案室管理制度范文二】

　　为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：

　　1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；

　　2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

　　3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

　　4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

　　5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；

　　6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；

　　7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

档案室管理制度篇7

　　1、档案室是学校党政文书资料，人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

　　2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。

　　4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

　　5、室内消防器材，报警设备常年完好，性能良好有效。

　　6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

档案室管理制度篇8

　　中学(学校)档案室管理制度

　　一、档案保管制度

　　1、档案实行专人管理。严格保管档案室门、柜钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案室门、柜。

　　2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

　　3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

　　4、档案柜进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

　　5、维护档案安全，每个橱柜必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

　　6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

　　二、档案保密制度

　　1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

　　2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

　　4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。

　　三、档案管理员的主要任务

　　1、负责学校文书、教学、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、统计、利用工作。

　　文书档案：是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件材料。

　　教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

　　教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

　　后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

　　2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

　　3、学校综合档案的归档时间：文书、档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案在工作结束后立卷归档。

　　4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

　　5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

　　6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用正楷字填写，字迹要工整清洁。

　　7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

　　四、档案借阅制度

　　1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

　　2、本单位人员查阅涉入本单位的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

　　3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

　　4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

　　5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限三天内归还，并办理借阅登记手续。

　　6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

　　五、档案立卷归档制度

　　1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

　　2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

　　3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度――机构――问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

　　4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

　　5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

　　6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

　　7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

　　六、档案统计制度

　　1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

　　2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

　　3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

　　4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

　　5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

　　七、档案室管理组织机构

　　组长：z

　　组员：z

　　管理员：z

档案室管理制度篇9

　　(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

　　(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

　　(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

　　(四)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　(五)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　(六)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　(七)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

档案室管理制度篇10

　　镇小学档案室管理制度

　　一、档案员要模范遵守党和国家的保密规定，自觉遵守保密纪律。

　　二、非档案工作人员未经学校领导批准，不得随意翻阅档案。

　　三、查阅借阅档案、资料的人员，对档案、资料必须严加保护，不得损坏、折卷、画线、圈点，更不准抽页、撕页等。

　　四、凡经过鉴定的档案资料，未经领导批准不准随意修补。

　　五、经过鉴定，需要销毁的档案、材料经领导批准，报档案管理部门认可后，方可销毁，不得作废纸出卖或其它用处。

　　六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物，搞好卫生，做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠，确保档案资料的安全。

档案室管理制度篇11

　　学院干部人事档案室管理制度

　　一、严格遵守国家关于干部人事档案安全、保密的有关规定，做好档案室管理工作。

　　二、认真做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防污染等“八防”工作，确保档案材料安全。

　　三、干部人事档案室为机要重地，非工作人员不得入内。

　　四、保持档案室清洁卫生，通风良好，预防灰尘、蛀虫对档案材料的损害。

　　五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥善保管，未经领导同意不得交与他人代管。

　　六、经常检查柜内档案，发现异常及时做好补救工作。

　　七、定期进行安全检查，杜绝档案材料丢失、损坏和其他意外事故发生。

　　八、严禁在档案室存放易燃及化学物品。

　　九、离开档案室，必须切断电源、关好门窗，严防安全事故发生。

档案室管理制度篇12

　　测绘档案室安全管理制度(三)

　　1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

　　4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料

　　做到调卷及时迅速、准确无误。

　　5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全

　　防护工作，维护国家的档案不受损失。

　　7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利

　　用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。

　　4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必须办理交接手续。

　　6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。

　　(六)档案资料借阅制度

　　根据《档案法》和有关规定，特制定本制度。

　　4、档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。

　　6、查阅档案，必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者将依据《档案法》规定追究责任。

　　1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，

　　重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。

　　2、认真落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易

　　燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需；库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带；经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生；注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准；每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。

　　(

　　九)档案统计与汇报制度

　　档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作，特制度如下统计制度。

　　1、办公室要指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

　　2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。

　　3、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。

　　5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。

档案室管理制度篇13

　　长江路第一小学档案室安全管理制度

　　1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

　　2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛆的工作。

　　5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

　　6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。