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台账管理管理制度,台账管理

作者: 猫宁 发布日期:2024年03月10日

台账管理管理制度篇1

  企业管理台账,现代企业管理中把一些资料的台账。台账台账原本是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账,来看小编为大家整理的关于化妆品台账管理制度:

  化妆品台账管理制度

  1、经营场所卫生管理制度

  一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。

  二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。

  三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。

  四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。

  五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。

  六、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。

  七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。

  八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决。

  2、化妆品人员培训制度

  一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条例》的规定,根据各自的职责接受培训教育。

  二、卫生管理员负责制定年度员工培训计划,按照培训计划和安排全年的质量教育、培训工作。

  并负责建立职工教育培训档案。

  任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并自觉完成学习计划。

  三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规、

  岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等,考核合格后方可上岗。

  四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结

  果或相应的培训教育证书留复印件存档。

  定期组织员工对本公司化妆品的相关知识进行培训。

  五、企业内部培训教育的考核,

  根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。

  3、化妆品经营企业索证索票管理制度

  一、为规范化妆品经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费

  者健康,根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规,制定本制度。

  二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度,认真查验供应商及

  相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查,

  加强台账管理,如实记录购销信息。

  以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。

  三、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训。

  四、经营企业索证至少应当包括以下内容:

  (一)化妆品生产企业或供应商的营业执照;

  (二)化妆品生产企业卫生许可证;

  (三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证;

  (四)化妆品检验报告或合格证明;

  (五)进口化妆品的有效检验检疫证明。

  不能提供原件的,可以提供复印件。

  但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。

  五、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单

  价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。

  六、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查,相关档案应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6

  个月,鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。

  七、化妆品经营企业应当实行台账管理,建立购货台账。

  八、购货台账按照每次购入的情况如实记录,内容包括:名称、规格、数量、生产日期/

  批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。

  九、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。

  十、购货台账应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月。

  4、化妆品进货查验制度

  一、化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度。

  二、对配送的化妆品应当按照法律、法规和化妆品安全标准履行检查义务,检查化妆品感官质量和标签;

  查验本单位的生产许可证、

  营业执照和化妆品合格证明。

  销售进口及特殊化妆品的,应当查验其合法证明。

  三、化妆品经营者对进入商场、超市、便利店悬挂“总经销”、

  “总代理”字样牌匾的,必须查验是否持有合法有效的授权文书,并将文书复印件留存归档备查。

  四、实行统一配送经营方式的化妆品经营企业,可以由企业总部

  统一提供生产许可证、营业执照和产品合格的证明文件并进行化妆品进货查验记录。

  企业总部应当向所属经营者提供进货查验的证明,除统一配送的产品之外所属经营者无权自行采购任何产品。

  五、对包装、标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品,就地封存并及时上报质量管理人员。

  产品验收合格后方可入库或上柜销售。

  一、严格按照化妆品的储存要求分别存放在常温库(区)、恒温库(区)。

  二、库存化妆品应按化妆品批号和有效期远近依序集中堆码,不同批号的化妆品不得混垛。

  三、对储存中发现有质量疑问的化妆品,应立即将营业场所陈列

  和库存的化妆品集中控制并停售,并及时通知质量管理人员进行处理。

  四、对近有效期的化妆品,应按月填报“低于16个月产品盘点”;对有效期低于6

  个月的产品进行封存并停售;对不合格化妆品应单独存放,专账记录,并有明显标志。

  五、仓务员工应按化妆品储存要求检查化妆品储存、陈列条件是否合理。

  每天定时检查库(区)、营业场所温度情况并填写《温度记录表》。

  如所经营品种储存条件有特殊要求的,应按其包装标识要求储存;如超出规定范围,立即采取调控措施,并予以记录。

  六、保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,库

  区内必须配备足够的消防器材,以及防尘、防潮、防污染、防鼠设施。

  七、建立设施、设备管理档案,并做好设施、设备运行使用、检查、维修、保养记录。

  八、建立健全化妆品进货验收、销货凭证、进销台账资料的完整档案。

  6、不合格品管理制度

  一、经营者应当建立并执行不合格化妆品管理制度。

  二、经营者发现其经营的化妆品不符合产品安全标准,应当立即

  停止经营,下架单独存放,通知相关生产经营者和消费者,并记录

  停止经营和通知的情况,将有关情况报告辖区工商行政管理机关。

  化妆品经营者接到有关监管部门关于不合格化妆品退市通知后,应按上述规定立即处理。

  三、化妆品经营者应当协助生产者执行不合格产品召回制度。生

  产者对召回的不合格产品采取补救措施,能够保证化妆品安全的,经营者在履行查验和记录制度后,可以继续销售。

  四、经营者对贮存、销售的化妆品应当定期进行检查,查验产品

  的生产日期和保质期,及时清理变质、超过保质期及其他不符合化妆品安全要求的产品,主动将其退出市场,并做好相关记录。

台账管理管理制度篇2

  进货台帐应如实记录购进食品名称、购货时间、规格(品种)、数量、供货方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、食品质量保质期限等情况,来看下面小编为大家提供的关于食品购销台帐制度:

  食品购销台帐制度

  第一条 为加强本经营单位食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,特制定本制度。

  第二条 本经营单位内的经营者应当建立食品进货台帐,从事批发业务的,还要建立销货台帐。

  第三条 进货台帐应如实记录购进食品名称、购货时间、规格(品种)、数量、供货方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、食品质量保质期限等情况。

  第四条 销货台帐应如实记录销售食品名称、销售时间、规格(品种)、数量、购货方名称及其联系方式等情况。

  第五条 进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。

  第六条 本经营单位确保在购进食品时,向供货方索取有关票证,并做好登记工作,对索取的票证分类建档,以保证食品来源渠道合法、质量安全。

  第七条 消费者有要求的,本经营单位在出售食品时,应提供合法销售凭证,未能提供合法销售凭证的,应提供商品质量信誉卡。

  第八条 有关行政管理部门检查、检测的本经营单位食品质量信息内容,也应当做好台帐登记工作:

  (一)食品质量检查和检验、检测结果;

  (二)不合格的食品质量情况;

  (三)经多次检查、检验合格的和不合格的食品名录;

  (四)其他需要登记备注的信息。

  单位名称(盖章):

  拟任法定代表人(负责人)签名:

台账管理管理制度篇3

  1、安全台账是学校安全管理规范化建设的基础资料,必须高度重视。

  2、校长是本单位安全管理的第一责任人,指导安全台帐建设是应有的责任。

  3、每一位教职员工是安全台账建设效果的直接受益者,应该积极支持这一工作。

  4、敏感、要害部位教职员工是安全台帐的直接建设者,要落实岗位职责中的安全责任要求,建设好岗位安全台账,确保教育教学活动和广大师生的安全。

  5、各班主任负责指导生活委员建设班级安全台账,随时进行安全检查指导。

  6、安全排查一日一查,一天一记;有事记事情,无事记平安。

  7、发现安全隐患要及时报告,学校接到报告后要尽快协调解决

  8、对于排查出来的安全隐患,学校建立安全隐患台帐制度,即由安全领导小组把安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。

  9、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,要追究有关责任人的责任,并根据有关规定给予相应的处分。

台账管理管理制度篇4

  1、目的

  为使安全管理台账管理规范化、标准化,特制定本制度。

  2、范围

  本制度适用于本公司各部门、车间班组。

  3、内容与要求

  3.1、安全会议台帐

  3.1.1、安全会议台帐应设有会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、处理结果等栏目。

  3.1.2、公司安全会议台帐主要应填写公司年度安全工作会议、季度安全例会及专题安全会议。

  3.1.3、各单位安全会议台帐主要应填写每月安全例会及专题安全会,尤其对上级安全生产文件的传达、学习、贯彻情况要详细填写。另外,要有相应的安全会议记录,必须有参加人员的签名。

  3.2、安全组织台帐

  安全组织台帐实行分级管理

  3.2.1、公司安全组织台帐:公司各部门的安全组织网络,安全监督部门组成成员填入台帐内。

  3.2.2、部门安全组织台帐:填写本部门主管领导、安监部门及班组安全员的安全网络成员。

  3.3、安全教育台帐

  安全教育台帐实行分级管理,按照“安全教育管理台帐”的要求执行

  3.3.1、公司安全教育台帐中应填写以下内容:公司领导和管理人员安全教育情况,公司安全 监督管理人员受教育情况;新入厂人员三级安全教育情况;特殊作业人员的培训情况。

  3.3.2、各单位安全教育台帐中应填写以下内容:本单位领导和职工安全培训情况;新入厂人员三级安全教育情况;日常安全教育及分包队伍的安全教育情况等。

  3.3.3、安全教育台帐至少应设安全教育内容、授教者姓名、授课地点、教育时间、考试成绩、受教人签名及授课人姓名等栏目。

  3.4、安全检查台帐

  3.4.1、安全检查台帐至少应设检查类别、检查时间、受检部门、检查情况、隐患情况、隐患整改日期、隐患完成日期、检查人签字、复查情况等。

  3.4.2、各单位的安全检查内容包括:月安全检查、重点部位安全检查、节前安全检查及不定期安全检查等。

  3.4.3、安全检查中发现的隐患、不安全因素和问题、整改要求及复查情况均应按要求如实填写。

  3.5、隐患治理台帐

  3.5.1、根据《事故隐患管理制度》按照事故隐患分级管理的原则,事故隐患治理台帐按公司、各单位实行分级管理。

  3.5.2、凡发生在所在单位的隐患,不论级别、不论资金来源,均应在隐患治理台帐中填写。

  3.5.3、隐患治理台帐至少应设隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划治理完成时间、实际完成时间及隐患治理后的评估情况。

  3.6、事故台帐

  3.6.1、按《事故管理制度》的规定,事故实行归口和分级管理。

  3.6.2、公司、各部门的各级事故归口单位应建立相应的事故台帐,记录所发生的各类事故(包括:火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其它事故)

  3.6.3、事故台帐至少应设事故发生所在部门、发生日期、发生地点、事故类别、发生概况、“四不放过”执行情况等。人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄、事故概况等填入事故发生概况栏中。

  3.6.4、凡发生在各单位的事故,不论事故大小、不论事故种类,均应填入本单位的事故台帐内。

  3.7、安全生产奖励台帐

  3.7.1、安全生产奖励的范围:安全生产先进集体和个人;开展安全活动的优胜者;对防止和避免事故发生的有功人员;事故发生后,积极组织或参加抢救,对减少人员伤亡或财产损失有显著成绩者;在安全技术、劳动卫生方面,提出切合实际、行之有效的合理化建议者。

  3.7.2、安全生产奖励台帐至少应设被考核部门和个人、奖励内容、奖励情况、奖励依据等。

  3.8、安全生产处罚台帐

  3.8.1、安全生产处罚台帐应记录以下内容:对发生事故的单位、事故责任人员、对“三违” 人员的处罚、对分包单位违章违纪的处罚。

  3.8.2、安全生产处罚台帐至少应设被处罚单位和人员、处罚内容、处罚情况、处罚依据等

  3.9、安全活动台帐

  3.9.1、安全活动台帐应记录以下内容:组织开展上级及公司的系列安全活动以及各单位组织 开展的各种安全活动。

  3.9.2、安全活动台帐至少应设活动内容、开展时间、组织单位、参加人数等

  3.10、特殊作业人员台帐

  特殊作业人员台帐记录特殊作业人员(电焊、火焊、起重、探伤、电工、司机等)的名单及 复印证件。

  3.11、各部门除建立以上十种台帐外,应根据自己具体部门特点增加相应的台帐。

台账管理管理制度篇5

  企业安全工作台账管理制度

  企业安全工作台账是企业安全档案的重要资料,企业必须建立有关的安全生产管理台账,指定专人负责,加强管理。

  1、企业应当制定安全生产管理台账。

  2、安全生产台账要指定专人负责,认真填写,妥善保管。

  3、安全生产管理台账内容填写要及时,有关落实制度的事项必须内容清淅。

  4、安全生产台账管理负责人必须如实填写,不得有制做假台账,欺骗企业负责人或安全生产监督管理部门人员。

  5、企业安全生产负责人应当经常检查各有关安全生产台账的内容,如有错漏,要及时纠正。

  6、严禁企业负责人或安全生产管理负责人指使台账管理负责人制假做假。

  7、企业发生严重安全生产事故,必须如实报告和填写台账,如有做假做造假,情节严重者将依法处理。

台账管理管理制度篇6

  1 目的与范围

  1.1 根据安全生产标准化管理工作的要求,为进一步加强公司安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本管理制度。。

  1.2 本制度山东鲁成衡器有限公司内对安全生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。

  1.3 本制度适用于鲁成衡器范围内所有安全台账的控制与管理

  2 职责

  2.1 冉凡得负有对安全生产台账的建立、记录、归档、保管等组织领导责任。

  2.2 冉祥起负责组织员工安全手册和管理制度的编制工作。

  2.3 安全科是安全生产台账的主管部门,负责安全台账的建立、记录、归档、保管及相关的控制管理。

  2.4 安全科、档案室管理员是的主要配合部门,参入公司安全生产台账的归档管理工作的相关事项。

  2.5 各安全员负责与本制度相关的安全台账的、归档、使用、保管工作。

  3 台账范围:

  3.1 总则:公司各部门、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。

  3.2 台账种类应包括:

  (1)安全生产责任制度台账:

  a)责任书:承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人、车间主任、班组长等安全生产岗位责任制。

  b)制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。

  c)安全操作规程与安全技术交底资料。

  d)安全事故应急预案。

  e)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

  f)安全记录文件表样

  (2)安全规章制度台账

  a)安全生产管理制度与管理制度颁布令。

  b)安全生产管理制度的编制、发布、使用、评审、修订的记录

  c)安全事故应急预案。

  d)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

  (3)安全生产投入台账

  a)安全生产投入保障制度。

  b)劳动防护用品管理制度。

  c)安全生产经费投入明细表。

  d)职工工伤保险人员名册(附社保所清单)。

  e)安全生产投入各类票据复印件。

  f)劳动防护用品发放、领用清单

  (4)安全组织机构与人员台账

  a)安全管理机构(领导小组)设置的文件。

  b)安全组织网络图。

  c)法人代表的职责。

  d)安全生产领导小组的安全职责。

  e)工会的安全职责。

  f)公司安全员职责。

  g)安全生产管理机构人员情况表

  (5)安全教育台帐:

  a)安全生产的教育和培训制度。

  b)花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

  c)公司安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况:企业安全员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。

  d)车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况。

  e)从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。

  f)要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。

  g)考核试卷要存档。

  h)安全生产的教育和培训计划。

  (6)事故台帐:

  a)工伤事故管理制度。

  b)按照《事故管理制度》要求,事故实行归口和分级管理。

  c)年度安全事故统计表。

  d)职工发生工伤事故情况表。

  e)各类事故调查处理情况登记表,企业工伤事故报案材料。

  f)公司级事故台帐要记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故;车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。

  g)要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

  (7)安全“三同时”台账

  a)建设项目“三同时”管理制度。

  b)安全技术措施计划的项目总名称表

  c)劳动保护专项措施项目确认表

  d)建设项目劳动安全卫生初步设计审批表

  e)建设项目劳动安全卫生验收审批表

  f)“四新”项目(新技术、新工艺、新材料、新设备)职业安全健康措施对策表

  (8)班组安全管理台账

  g)车间安全生产管理制度。

  h)班组安全活动管理制度。

  i)车间安全生产活动记录表。

  j)班组安全生产检查表。

  (9)安全事故应急预案。

  (10)安全会议台帐:按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容,主要记录公司、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写

  (11)安全组织机构与人员台帐:

  a)公司安全组织台帐要将公司安全生产领导小组、安全组织网络、安全员记入台帐。

  b)车间安全组织台帐要将车间安全小组、安全组织网络记入台帐,并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

  (12)安全检查台帐:

  h)企业要定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。

  i)企业安全检查每季度不少于一次,车间安全检查每月不少于一次,班组每周不少于一次,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查。

  j)安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。

  k)机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

  (13)隐患治理台帐:

  a)公司应按事故隐患治理的管理要求,凡发生的安全生产隐患治理,不论级别和资金来源,均应在隐患治理台帐中填写,要有隐患名称、隐患级别、隐患所在部门、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。

  b)隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。

  (14)事故台帐:

  k)按照《事故管理制度》要求,事故实行归口和分级管理。

  l)公司级事故台帐要记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故;车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。

  m)要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

  (15)安全工作考核与奖惩台帐:

  a)安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。

  b)台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。

  (16)消防台帐:

  a)记录消防安全组织网络。

  b)消防演练情况。

  c)消防设施台帐。

  d)消防工作会议。

  (17)职业安全卫生台帐:

  a)记录员工体检时间、人数、姓名、性别等。

  b)尘、毒、噪声分布情况及定期检测数据。

  (18)安全防护用品台帐:

  a)记录防护用品明细。

  b)每周防护用品检查情况。

  (19)事故预案台帐:

  a)记录事故预案演练。

  (20)关键装置重点部位台帐:

  a)记录关键装置重点部位承包人员情况。

  b)安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

  c)走动式巡检情况。

  d)危险点分布平面图。

  (21)安全评价台帐:

  a)每半年开展一次动态安全评估,有安全评估报告。。

  (22)安全技术装备及设施台帐:

  a)建立安全阀。

  b)联锁装置。

  c)阻火器。

  d)烟雾报警器。

  e)台帐记录安技设施变更情况。

  (23)特殊工种人员档案:

  a)记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间。

  b)参加培训情况及复审考试情况等。

  (24)安全学习资料档案:

  a)保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等学习资料。

  b)安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

  c)安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预想和岗位练兵,组织各种安全技术表演;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患;开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动。

  d)班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚,并与车间内容相对应。

  4 归档

  4.1 时间:

  (1)按时间以年度为顺序形成的文件,整理、编写相应的目录,第二年上半年归档。

  (2)凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。

  (3)工程项目,鉴定,竣工验收后,整理、编写相应的目录就归档。

  (4)办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档,交档案室统一保管。

  4.2 要求

  (1)总则:安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产部门均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产部门专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

  (2)材料完整齐全。

  (3)系统、条理、保持有机联系:凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。。

  (4)立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。

  (5)在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。

  4.3 归档的形式:

  (1)文字档案:包括安全生产有关的法律法规,安全技术标准以及上级颁布的各种文件。证照与批文,企业内部各种证照、文件、设计方案,措施计划,上级的各种安全总结,报告等。企业安全生产机构,安全生产责任制,安全生产管理制度及安全操作规程,安全生产会议通知、议程、签到、记录及决议等;安全检查与整改,安全教育与培训,危险源与应急管理、职业卫生、事故处理、安全生产奖惩、安全技术措施计划与实施,安全生产投入、安全生产“五同时”、“三同时”,职业卫生、劳动保护等方面的原始资料。

  (2)音像档案:记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。

  4.4 保管

  (1)安全生产档案,由公司安全科分类专人保管。

  (2)档案保管年限为重要档案七年以上,一般档案三年以上。

  4.5 文件的更改

  (1)文件需更改时由提出部门或文件归口管理部门填制《文件更改通知单》,明确更改原因和更改内容,管代/安全员(管理类文件)或技术负责人(技术类文件)审核批准后实施更改,注明更改状态。《安全生产标准化管理手册》的更改还应经总经理批准。

  (2)文件更改以划改或换页的形式进行,《安全生产标准化管理手册》的更改以换页的形式进行。安全文件更改后由安全员在《文件更改通知单》“更改记录”栏内签字确认。

  4.6 文件的换版和作废

  (1)安全文件经过多次更改、本次更改内容较多或不适用时,应进行换版。换版文件的编制、审批和发放与新文件相同。安全文件换版后应对其版本状态进行更新。

  (2)自新版安全文件实施之日起,原版安全文件自行作废,由安全文件归口管理部门加盖“作废”印章后收回销毁。需作为资料档案留存的应加盖“安全资料”印章,以防止误用。

  4.7 外来文件的控制

  (1)总则:公司引用的外来安全文件(如法律、法规、安全技术规范、安全标准、监督检验报告等)应予以标识,对其发放进行控制;其中安全技术规范、标准应购买正式版本。

  (2)由安全文件归口管理部门负责对外来文件的适用性、有效性进行审核,编号后按本程序的相关规定进行发放、使用和换版。

  (3)对适用的法律、法规文件由安全生产综合办公室进行审核和保管,并在《公司适用的法律、法规登记表》上进行登记。

  (4)对生产设备等专用安全文件由生产部等主管部门进行保管。

  4.8 安全记录的控制参照《文件控制程序l*hq-wk-2024》有关规定进行。

  5 考核

  对于未按规定组织安全教育或教育率达不到规定要求,按安全奖惩办法执行。

  6 附表

  6.1 附件1 安全生产责任制-台账

  6.2 附件2 安全规章制度-台账

  6.3 附件3 安全生产投入-台账

  6.4 附件4 机构与人员-台账

  6.5 附件5 安全教育培训-台账

  6.6 附件6 安全事故管理-台账

  6.7 附件7 安全“三同时” -台账

  6.8 附件8 班组安全管理-台账

  6.9 附件9 操作规程-台账

  6.10 附件10 设备安全管理-台账

  6.11 附件11 相关方管理-台账

  6.12 附件12 现场安全管理-台账

  6.13 附件13 危险源管理-台账

  6.14 附件14 安全生产档案-台账

  本制度由冉凡得安全生产负责人提出;

  本制度由冉祥起归口管理;

  本制度由冉祥起负责起草;

  本制度由冉祥起负责解释。

台账管理管理制度篇7

  第一条 为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。

  第二条 局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为:

  (一)安全生产会议记录台账

  按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。

  (二)安全管理监督检查记录台帐

  定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字

  (三)安全事故记录台帐

  按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。

  (四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。

  (五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。

  (六)安全生产宣传教育与培训台帐

  按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。

  (七)安全管理文件汇编台帐

  包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。

  (八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。

  第三条 台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。

  第四条 台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。

  第五条 各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按年度妥善归档保管。

  第六条 本制度自文件下发之日起施行,局各科室及下属各单位,要充分认识安全生产台帐管理工作的重要性,认真执行本制度。若因台帐整理不完整、归档不及时,造成不良后果的,各相关责任科室要承担责任。

台账管理管理制度篇8

  1、安全台账是学校安全管理规范化建设的基础资料,必须高度重视。

  2、校长是本单位安全管理的第一责任人,指导安全台帐建设是应有的责任。

  3、每一位教职员工是安全台账建设效果的直接受益者,应该积极支持这一工作。

  4、敏感、要害部位教职员工是安全台帐的直接建设者,要落实岗位职责中的安全责任要求,建设好岗位安全台账,确保教育教学活动和广大师生的安全。

  5、各班主任负责指导生活委员建设班级安全台账,随时进行安全检查指导。

  6、安全排查一日一查,一天一记;有事记事情,无事记平安。

  7、发现安全隐患要及时报告,学校接到报告后要尽快协调解决

  8、对于排查出来的安全隐患,学校建立安全隐患台帐制度,即由安全领导小组把安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。

  9、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,要追究有关责任人的责任,并根据有关规定给予相应的处分。

台账管理管理制度篇9

  合同台账管理制度就是为大家提供的关于合同台账登记管理办法,请看下面:

  合同台账登记管理办法

  第一章 总 则

  第一条 目的 为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

  第二条 原则 凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

  第三条 适用范围 本规则除特别指明外,适用于: 一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

  第四条 定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

  第五条 组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

  二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

  第二章 具体实施 第六条 登记模式 合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

  第七条 总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

  二、部门、项目台账管理 1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理; 2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理; 3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理; 4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理; 5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理; 6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

  第八条 合同台帐应包括以下内容:

  (一)合同名称;

  (二)合同主体、签约方名称;

  (三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

  (四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

  (五)合同承办部门、承办人;

  (六)合同签订时间;

  (七)其他应当记载的重要内容。

  第九条 合同台帐应附以下资料:

  1、合同正本或副本;

  2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

  3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

  4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

  5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

  6、有关的重要资料。

  第十条 登记时间 各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

台账管理管理制度篇10

  (一)园区应建有包括安全生产责任书、安全生产目标管理和考核台账、安全生产基本信息“一企一档” 台账、安全生产工作会议台账、安全生产巡查台账、事故隐患排查治理台账、事故统计和报告管理台账、安全生产宣传教育培训台账、园区安全生产事故应急预案及管理台账、园区企业新、改、扩建设项目安全设施“三同时”台账等安全工作台账。

  (二)安全生产责任书台账。园区应建立园区员工的安全生产责任书台帐。

  (三)安全工作考核与奖惩台账。该台账应设有园区考核人、被考核企业和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核企业签字及审批企业等栏目。

  (四)安全生产基本信息“一企一档” 台账。按照《园区企业“一企一档”制度》建立,包括企业基本情况等信息

  (五)安全会议台账。主要填写园区召开的安全会议内容,尤其对安全生产工作文件的传达、学习贯彻情况。安全会议台账应设有会议名称、时间、地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、会议内容以及处理结果等栏目。

  (六)安全生产巡查台账。园区定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。

  (七)隐患治理台账。凡发生在园区的事故隐患不论级别,不论资金来源,均应在园区的隐患治理台账中填写。事故隐患治理台账应设有隐患存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划治理完成时间、实际完成时间及隐患治理后的评估情况。

  (八)事故统计和报告管理账。按照事故调查处理的有关规定,园区应建立相应的事故台账,分别记录企业所发生的事故。事故台账应设有事故发生所在企业、发生时间、事故类别、事故概况、人员伤亡与财产损失情况和事故处理情况。

  (九)安全生产宣传教育培训台账。园区安全教育台账应填写园区领导及职员安全教育、特种作业人员培训取证、岗位安全技术练兵、应急预案的演练及外来施工人员的安全教育考核等。安全教育台账应至少设有受教育者姓名、授课内容、地点、时间、考试成绩及授课人姓名等栏目。

  (十)园区安全生产事故应急预案及管理台账。包括园区应急预案及应急演练方案和记录。

  (十一)园区企业新、改、扩建设项目安全设施“三同时”台账。应包括园区及园区企业新、改、扩建设项目安全设施“三同时”的基本情况,包括:新、改、扩建设项目的可行性研究报告、安全评价。安全防护专项设计、竣工验收报告等资料。

  (十二)园区安全生产台帐由安全管理员负责填写、更新、保管。

台账管理管理制度篇11

  农资产品进货查验和台账管理制度

  1、必须向具有合法资质的农资生产企业或经销商采购农资产品。进货时应当索取、核实并妥善保存供应商的营业执照、生产许可证、经营许可证等资质证明材料复印件(须加盖公章)以及供货协议。不得向无证企业或个人采购农资产品。

  2、采购农资时,应当按照国家相应的农资产品包装、标签和说明书等管理规定,查验产品包装、标签、说明书、生产日期,索取相应批次的质量检验合格证以及有关登记、批准证明文件复印件(须加盖公章)。对经查验不符合规定的农资,不得入库,并做好退货处理记录,发现假冒伪劣商品应立即向xx县(区)农业局报告。所购产品信息必须纳入农药监管信息化管理系统。

  3、对供货商资质和产品证明核实无误后,应索取进货发票,进货发票应注明进货时间、产品名称(产品通用名)、规格、批次、数量、供货商及其联系方式等内容。

  4、必须向农资购买者出具发票或销售凭据,销售凭据应当如实注明售出产品的名称、数量、销售时间以及购买人和经营单位名称等信息,必要时,还应根据实际情况当出具使用指导意见和注意事项。

  5、所有产品均应按进、销货日期依次记录并建立进货、销售台帐。进销台帐内容包括:进货日期、供货商、商品名称、商标、规格、进货数量、生产单位、生产日期、保质期、产品登记证以及销售日期、购货单位、规格型号、销货数量、保质期等。进、销货凭证、证明文件资料分类保管,台帐至少保存两年。

  6、推行实名购买制度,进货、销售信息应当实时录入农药监管系统,实现农药产品可追溯。

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