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公司搬迁方案,公司搬迁

作者: 猫宁 发布日期:2024年03月13日

公司搬迁方案篇1

  一、成立领导小组

  组长:丁华明

  总指挥:陈大运

  副组长:高峰、徐童军

  成员:雷兵、方梅、郭红霞、雷慧芬、周爱珍、杨爱萍、陈甜、雷爱敏、潘玲、周秋华、何慧、徐璋、赵丛忠、方大厨

  二、搬迁时间

  1、学生搬迁时间:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。学生全部于12月22日来新校上第二节课(为保证九年级照常上课,其宿舍和桌凳于12月19日7:30开始搬迁到位)。

  2、教师搬迁时间:12月21日上午8:00——11:00.

  3、12月19日晚餐后老校停伙。

  4、后续财产清理搬迁:12月22日——23日。

  三、学生寝室安排

  1、寝室安排:详见《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老师;506——511、401——411初中男生;1到3楼18个房间(106——111、206——211、306——311)住小学男女生。

  2、床位安排到人:由各个班的生活老师负责,班主任支持。

  3、1——3年级学生按每室6人安排;4——9年级 学生按每室10——12 人安排。

  四、具体事项

  1、周六、周日加班人员:陈运、高峰、徐童军、左大立、曾建红、雷慧芬、黄玉琴、生活老师、杨继勇、赵丛忠、方大厨、两个帮厨、清洁工、全体班主任。

  2、床位安排到人及床铺张贴:生活老师,由徐童军负责到位。

  3、寝室学生名单、《学生寝室制度》、《文明寝室制度》张贴:赵红霞、彭志超。

  4、行李的存放与搬运:周五上午用校车先运初三男女生行李到新校区存放在一楼舞蹈室,上下车小学、初中生活老师一起协作。在老校区时,行李各自打捆,系上带子,写上名字;上车时,按新校区的寝室安排,同寝室行李存放在一起,用一车运输。

  周五下午用校车运初中女生行李到新校区存放在一楼生化实验室。周六用校车运送小学生行李到新校区器材室存放。周五到周日,床位标签布置好一个寝室,生活老师班主任就把行李安顿一个寝室。

  5、每个房间配备灰撮、垃圾筐、垃圾篓编房间号,每个生活老师配一把衣叉。雷慧芬、黄玉琴、丁春芳,12月21日完成。

  6、12月19日下午放学前,初中小学的桌凳全部搬到操场存放,小学生的桌凳由初中学生搬,老师统一指挥,按高矮分别存放。

  7、学生床铺、行李桌凳搬运到新校区后,老师、生活老师、仓管员、食管员、主厨、帮厨、司炉工全部到新校区上班,保安坚持到12月23日后,到新校区上班。

  五、床铺的拆卸、搬运及安装(12月19日7:30——12月21日下午5:00):

  1、拆卸安装木工:4人。

  2、木床、桌凳装卸搬运工:6人。

  3、铁床拆卸、上下车、搬到房间、安装:6人。按每张床10元包干。

  4、请中型汽车一辆。

  5、工价及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小时,8小时外作加班另计。学校免费提供午餐,用一次性饭盒就餐,由丁春芳负责。

  6、请人工并安排到位:陈运、徐童军。

  六、组织实施:

  1、召开老校区全体教职工会议,布置搬迁工作提出搬迁要求。

  2、召开小学、初中学生搬迁动员会,学习宣传《学生寝室制度》、《文明寝室规则》,班主任负责四到九年级学生签订《住宿保证书》。小学1至3年级由班主任负责安全、文明、卫生教育。

  七、说明

  1、原在校内外住宿的教师,一律回校内安排房间住宿;

  2、不准把门和墙等设施损坏弄脏;

  3、床位、铺盖行李、桌凳检查验收:徐童军。

公司搬迁方案篇2

  搬迁实施方案区呈坎镇周林田地灾点为省重点地质灾害监控区之一,危险点上有34户128人。到20xx年9月底,危险点上大部分群众已搬出危险区,完成了20个重点户、12个非重点户的搬迁和4个非重点户的房屋拆除。为完成剩余群众的避让搬迁,制定本方案。

  搬迁避让工作以“把握政策、善重民意,周密安排,确保搬迁”和“建一拆一,拆一补一”为原则,立足全面推进,既突出重点,又兼顾一般,对危险点上的重点户严格按搬迁避让政策要求,积极引导和鼓励群众采取自建、外迁、投亲靠友等形式搬迁安置,需统一安置到龙盘新村的要统一安排好宅基地分配、基础设施配套等事宜,保障搬迁群众生产有发展,生活有保障。

  20xx年10月15日前完成剩余2个非重点户的搬迁,20xx年10月25日前完成剩余10个非重点户的房屋拆除,确保完成周林田地质灾害点搬迁治理任务。

  (一)加强地质灾害危险点的监测和防治,认真执行搬迁进度月报、周报等制度,确保在治理工作过程中人民群众的生命财产安全。

  (二)加快搬迁避让安置工作,加大周林田重点地质灾害危险点群众的组织动员工作,安排好群众的生产生活。

  (三)抓好重点地质灾害危险点的管理,紧紧抓住“建、搬、拆”三个环节,周密安排,细化责任,分工落实,真正做到思想、责任、工作、指挥四到位,坚持建新房、拆旧房的原则,群众搬迁安置后,危险点上的原宅基地收回,房屋及时拆除,并坚决禁止在危险点上新建住房以及迁入新的户籍、拆分户口等行为,同时做好资金管理,实行专款专用。

  (四)积极解决搬迁群众就业问题,鼓励支持群众开展多种经营,通过组织岗位培训、劳务输出等方式帮助群众多就业,增加收入,使灾害危险点上的群众搬得出,稳得住,过得好,实现安居乐业,使搬迁群众既脱离危险,又脱贫致富。

公司搬迁方案篇3

  为保证市局机关整体搬迁顺利进行,制定以下工作方案。

  一、组织领导

  市局成立整体搬迁工作领导小组,党组书记、局长 同志任组长,党组成员、副局长 同志任副组长,市局机关各科室负责人为成员。领导小组下设四个工作组,即综合协调组、后勤保障组、资产处置组和现场协调组。

  1.综合协调组。 任组长, 为副组长,成员为……

  工作职责:负责整体搬迁工作的组织和协调。各科室指定一名人员负责本部门搬迁工作及相关工作联系。

  2.后勤保障组。 任组长, 为副组长,成员为……

  工作职责:负责搬家公司的联系管理、机关科室搬运物件的摸底和包装袋的发放;指导电脑公司对科室电脑、打印机等电子设备的拆卸和安装;安排专车搬运无公车科室、办公室和局领导的电脑等物品;新办公楼钥匙的发放和老办公室钥匙的归集。

  3.资产处置组。 任组长, 为副组长,成员为…… 工作职责:负责淘汰办公用品的处置。

  4.现场协调组。 任组长, 为副组长,成员为……

  工作职责:负责协调现场搬运,组织搬运公司将科室物品装运上车,随同押车,指引搬运工人按标注将物品送到指定位置;组织人员对新办公楼每层物品搬运进行引导。

  二、搬迁方式

  各科室整体打包后,由搬家公司统一搬运。

  三、搬迁时间

  待定

  四、人员安排

  五、搬迁流程

  1、机关各科室汇总需搬运的物品及设备清单,并上报后勤服务中心。

  2、各科室在搬迁前三天向后勤服务中心领取包装袋。

  3、办公室、人教科、财基科、信息中心的档案室和机房先行搬迁,搬迁时间见搬迁顺序表。

  4、机关各科室负责人组织本科室人员对物品进行打包,并在包装袋上标注部门名称、楼层、新址门牌号,便于搬运公司分送。

  标记样式:

  5、搬运过程中,市局搬迁办公室组织相关人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口、以及新办公楼每层楼内安排专人陪同。

  6、所有物品均需按编号或搬迁领导小组工作人员的安排搬运到新办公室指定位置。

  7、各科室负责人统一到后勤服务中心 处领取本科室办公室钥匙。

  8、搬迁顺序

  六、搬迁要求及注意事项

  1、搬家前一天完成物品打包、标签明示(所有包装袋必须按规定标注编号(新址门牌号)、部门名称和楼层)。

  2、科室提前对重要文件资料进行整理及归档,对于需要销毁的资料要及时处理。搬迁过程中,应注意安全工作,加强保密工作,防止案卷、文件资料和国有资产遗失、毁损,防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生,公章由科室主要负责人随身携带。物品搬运至新办公楼指定位置后,各科室负责人要根据搬迁顺序指挥本科室人员对搬运物品清点归位。

  3、科室电脑、打印机由信息中心指导电脑公司统一拆卸安装,有公车的科室自行打包和搬运,无公车的科室、办公室、局领导办公室内的电脑、打印机等电子设备由办公室协调分装打包搬运。

  4、搬迁当天,所有科室负责人必须在现场协调搬迁,主要负责本科室搬迁相关事宜。

  5、搬迁过程要求迅速、有序,各科室要严格遵守搬迁领导小组的统一安排。

  6、要珍惜爱护新大楼的文明卫生环境,注意维护电梯、空调、卫生间等公共设施的崭新完好,严禁乱张贴、乱装修及损害公物行为。搬运期间的垃圾各科室自行收集运到一楼指定地点。卫生间严禁乱倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。

  7、搬迁完毕,各科室的搬迁成员要负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,关好门窗,打扫好原办公室卫生,并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和科室后交至后勤服务中心。

  8、各科室原办公室淘汰的桌、柜等物品统一由财基科按政策处理。

公司搬迁方案篇4

  1、确定搬迁日期及时间

  2、备新办公室平面图,并规划物品位置

  3、通知厂商乔迁新址,电话及日期

  4、整理个人物品装箱并打包

  5、计算机及电话等拆卸

  6、oa办公家俱拆卸

  7、分配人员押车,准备搬迁

  8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位

  9、oa办公室家俱安装定位

  10、计算机及电话配线安装

  11、公共及个人纸箱定位

  12、纸箱包装器材回收

  根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书

  搬迁协调会

  您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?

  机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。oa家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。

  迁移诊断书

  根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。

  搬迁说明会

  大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:

  1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

  2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

  3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:

  购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场

  根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

  办公家具的拆除、搬运、安装。

  4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

  5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

  8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

公司搬迁方案篇5

  为保证河南化工技师学院电镜实验室仪器设备搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、保证安全、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  总负责人:张康老师、

  实验室管理员:董鹏媛、任燕东、张红梅、朱一搏

  组 长: 刘扬、张帅、李鑫 刘梦、冯杏、谭雪珂、邱首智、马寅子

  组 员:陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、耿宏凯、张龙龙、屈宝龙、夏鹏雁、张子惠、李梦瑶、王田田、乔刘江、陈龙飞、蒋艺丰、李佳音、黄顺、董小辉和15电镜班

  职 责:

  1.组织实验室的全面搬迁工作;

  2.讨论制订电镜搬迁的工作方案并组织实施;

  3.组长协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4、管理员负责现场搬迁过程中的协调和沟通;

  5.小组成员负责各自的搬迁工作和安全工作。具体工作任务如下:

  将小组成员进行分工,分成搬迁实施小组,各小组之间加强沟通,相互配合,以安全圆满完成搬迁工作为唯一目标。

  (1)a组(可用电镜 搬迁小组) 组长:刘扬 组员:陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、张帅

  本组主要负责可用电镜的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。

  (2)b组(不可用电镜 搬迁小组) 组长:张帅 组员:刘扬、陈冲、邵博、马勇林、赵冬冬、

  本组主要负责不可用电镜的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。

  (3)c组(中型仪器搬迁小组) 组长:李鑫 组员:耿宏凯、张龙龙、屈宝龙、夏鹏雁、董小辉

  本组主要负责实验室及基础类仪器(如超薄切片机、真空镀膜仪、离子减薄仪、超声振荡仪、制刀机等)的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。

  (4)d组(实验室物料搬迁小组) 组长:刘梦(生物样品制备)、 冯杏(柜子整理)、谭雪珂(暗室整理)、 组员:张红梅、张子惠、李梦瑶、王田田、夏鹏雁、

  本组负责仪器设备的包装以及小型仪器(光学显微镜、体视显微镜、天平、电磁炉等)及其它物料(试剂、试剂瓶、烧杯、培养皿等)的安全搬迁、运输过程的监督。

  (5)e组(办公用品搬迁小组) 组长:邱首智 组员:乔刘江、陈龙飞、朱一搏、郭云鹏、蒋艺丰、王迪

  本组主要负责实验室办公设备(电脑、书、办公桌椅等)的整理归类,封包搬运,运输过程的监督。

  (6)f组(后前保障小组) 组长:马寅子 组员:李佳音、黄顺、刘若飞、

  本组负责本次搬迁过程的各种标签、包装箱、减震材料、托盘等搬迁材料的申请供应工作。

  (7)g组(搬运运输小组) 组长:张康老师 组员:任燕东、张帅、刘扬、

  本组负责搬运人员和搬运车辆的组织安排,保证搬运人员安全操作,车辆安全运输,提高搬运运输效率;保障起重设备、运输设备的供应和安全操作。

  (一)准备工作: 20xx 年 2 月 25 日前完成

公司搬迁方案篇6

  为了从根本上解决我镇居住在深山区、石山区、石漠化严重地区贫困农户生存发展问题,确保打赢科学治贫、精准扶贫、有效脱贫这场攻坚战,根据《贵州省易地扶贫搬迁工程实施方案》黔府办1号文件精神,结合我镇实际,特制定本方案。

  认真贯彻全省扶贫开发大会重要决策部署和全市易地扶贫搬迁工作会议精神。以我镇偏远山区生存条件恶劣、贫困程度深“一方水土养不起一方人”的贫困自然村寨(组)整体搬迁为主要目标,统筹考虑零星散户贫困人口搬迁,加快贫困人口战略性转移,确保到20xx年与全国同步进入全面小康。

  采取“一户一名干部”责任包保抓落实,完成我镇易地扶贫搬迁39户164人任务。39户164人涉及三层、盖坪、长兴、甘溪4个村7个村民小组,安置地点为德江县玉水街道楠木园。

  三、易地扶贫搬迁补助和奖励政策

  (一)建档立卡贫困人口人均住房补助2万元,整村寨(组)随迁的非贫困人口人均住房补助1.2万元。

  (二)签订旧房拆除协议并已经自行拆除旧房和复垦宅基地的,人均补助1.5万元,该补助人口数与住房补助人口数相等。

  (三)配套基础设施建设人均补助2万元,集中用于安置点水、电、路、公厕、排污、垃圾收集、绿化亮化等配套基础设施工程建设,该补助款不兑现给农户。

  (一)住房政策

  1、安置住房成本。根据《贵州省扶贫生态移民工程领导小组关于加强和规范扶贫生态移民工程管理的通知》(黔移发〔20xx〕40号)文件精神,将非基本农田转为农村集体建设用地用于移民安置的,宅基地可进入住房成本,但不得高于成本价出售给移民群众,由县人民政府组织县发改、国土、审计、财政、移民局共同核算宅基地成本价格。移民集中安置点的交通、给排水、电力、通信园区绿化亮化等基础设施决不能计入安置住房建设成本。

  2、住房面积。住房建设标准原则是保基本需求,底线是不能让贫困群众因搬迁而负债,因搬迁而影响脱贫。根据我县实际,县城安置的住房分为两种户型,两室一厅一厨一卫(约80㎡),三室一厅一厨一卫(约100㎡)。

  (二)土地政策

  旧宅基地处置,充分利用城乡建设用地增减挂钩政策支持易地扶贫搬迁工作,各村要及时组织搬迁群众自行拆除旧房和复垦旧宅基地,经有关部门组织验收合格后兑现旧房拆除人均1.5万元的补助资金。对原有承包地的处置,要充分尊重移民意愿,对25度以上的坡耕地要积极争取国家退耕还林政策支持,纳入退耕还林;不能退耕的土地,移民可以改种经济林、水果和中药材,增加移民收入,也可以通过土地流转引进和培育农业产业发展企业进行农业产业开发,实现移民增收和生态修复双赢,土地流转可实行部分流转或整村寨(组)整体流转。移民土地流转后,继续享受政策原有各项支农惠农政策和相关补助补贴政策。

  (三)就业政策

  以“5个100工程”建设为依托,积极引导搬迁群众尽快实现就业。积极组织移民参加职业技能培训,提高青壮年劳动力职业技能,增强就业能力,促进更多移民实现转移就业。对吸纳一定比例搬迁移民稳定就业的企业,地方税收属地方留成部分予以适当减免。对于自主创业的,享受当地创业优惠政策,申请就业小额担保贷款由财政全额贴息。移民新创办和以吸收移民就业为主的新办微型企业,享受“3个15万元”的扶持措施。符合申请扶贫产业小额贷款贴息条件的移民,可向安置点所在乡镇提出贴息申请,由乡镇审核后向县扶贫部门申请贴息贷款。公益性岗位重点向搬迁群众倾斜,优先安排“4050”移民群众和就业困难的家庭成员,对符合条件的可按规定享受社会保险补贴,把移民就业纳入公共就业管理和服务范围。

  (四)户籍和社会保障政策

  移民搬迁后是否保留农村户籍或转为城镇居民要尊重搬迁群众意愿,搬迁后转为城镇居民的,实行属地管理,与当地城镇居民享有同等的教育、医疗卫生、养老保险、实业保险、社会救助、社会福利和慈善等社会保障政策。搬迁后仍保留农村户籍的,移民在原住地享受的医疗救助、新农合补助、养老保险等政策不变,最低生活保障两年不变,由搬出地、迁入乡(镇)安排做好转移接续工作,解除移民后顾之忧。切实做好易地扶贫搬迁移民就业后的社会保险关系接续工作,确保社会保险政策落实到位。对孤寡、智障等丧失劳动能力的,由当地政府统一集中供养,按照“应保尽保、按标施保”的原则,将符合条件的移民(新建安置房不作为衡量条件)纳入最低生活保障范围。

  (五)移民子女教育政策

  易地扶贫搬迁移民子女在迁入地享有同等的教育权利,迁入地学校不得以任何借口和理由拒收移民子女入学。建档立卡贫困移民子女上高中要按规定免除学杂费,上大学补助学杂费。

  为了确保搬迁工作扎实有序推进,特成立稳坪镇易地扶贫搬迁工作领导小组,负责易地扶贫搬迁全面工作,其成员如下:

  组长:黄朝强(镇人民政府镇长)

  副 组 长:杨维平(党委副书记、纪委书记)

  成员:安旭河(党政综合办负责人)

  何治辉 (经济发展办主任)

  程小平(移民站站长)

  罗全松 (农业社会服务中心主任)

  张 华(社会社会事务办主任)

  各村(社区)包村负责人

  领导小组下设办公室于移民站,杨维平兼任办公室主任,移民站和扶贫站负责具体办公。

  (一)各包保责任人要切实做到政策和任务清楚。要清楚对象户的底数,包括家庭人口、性别、民族、文化程度(是否在校)、住房结构、土地、山林、家庭成员身体健康状况、致贫原因、家庭主要经济来源、务农务工情况、种养殖情况等。

  (二)各包保责任人要根据各自的包保对象的自身发展条件,召开搬迁户家庭会议,当好参谋助手,与包保对象多交流、多沟通,理清发展思路,结合相关扶贫政策,为搬迁对象实现搬得出、稳得住、能致富打下坚实基础。

  (三)对工作不作为、乱作为、渎职和玩忽职守等行为的干部,将根据县易地扶贫搬迁责任追究有关文件直接对有关责任人进行问责。

公司搬迁方案篇7

  办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

  总协调:

  成员:

  1、组织公司搬迁的全面工作;

  2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天

  (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

  (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

  (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

  (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

  (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

  (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

  (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

  (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);

  2、搬迁实施:待定

  (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

  (2)具体搬迁工作:

  第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

  第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

  第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

  第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

  第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

  第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

  第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

  (3)搬迁顺序:

  搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

  1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

  2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

  3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

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