人事管理工作方案范例，人事管理

人事管理工作方案范例篇1

　　关键词：人事档案 管理 服务

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）10-0038-01

　　提升企事业单位的人事档案管理效能，是进行人事工作的重要环节。它在人才培养、人力资源配置等方面发挥着重要的作用。但是目前随着我国的人事制度不断进行改革，在人事档案管理工作中也出现了一些问题，需要进行解决。

　　一、人事档案管理工作的重要意义

　　在企事业单位的人才开发管理中，人事档案管理工作起到了重要的作用，不但可以对人力资源起到优化的作用，而且能够对单位的基础管理起到促进作用，具体的重要意义如下：

　　1.为人事管理工作提供真实信息

　　企事业单位管理者如果想要让员工发挥出自身的作用，最大限度的使员工发挥出其自身潜力，使之在其工作岗位上有着高效的工作效率，第一步就是了解每一位员工最基本、真实的个人资料。例如，工作经验、学习经验、思想品德等信息。所以这时可以通过对其人事档案的查询，清楚了解这位员工的各方面信息，这些真实的个人信息可以为管理者提供参考，便于人事的管理工作[1]。

　　2.人事管理工作的重要依据

　　企事业单位的人事档案，还对企事业单位管理工作有着重要的影响。因此在管理干部的考核和选用和、单位未来人才梯队的建设、对单位员工的绩效考核等方面，都离不开人事档案作为参考依据，通过人事档案的信息进行全面综合分析，能够使得管理工作更具有科学化。

　　3.对人力资源配置的优化作用

　　在人力资源的管理过程中，对人力资源配置优化是最大限度提高管理工作效率的有效途径。在企事业单位的发展过程中，由于人力资源管理工作并不是一成不变的，随着时间的变化，会出现人员的变动、岗位的变动，这个时候对人力资源配置进行优化就显得尤其重要，并且还具有一定的现实意义。通过人事档案可以实现人力资源等信息的分享，为今后未来的人力管理工作提供重要依据。通过科学的预测，促使员工进行合理流动、变化，这样就能使得人力资源的到最科学的配置。

　　二、人事档案管理中目前存在的问题

　　1.管理人员的责任意识淡薄，自身素质不高

　　由于在我国目前很多的企事业单位对于人事档案管理工作不重视，没有从管理角度对其有着正确的认识，甚至认为在企事业发展和人事档案管理工作没有关联，所以很多企事业单位的管理人员将人事档案管工作流于表面，没有进行落实，甚至有应付的现象产生。并且企事业单位的管理者对人事档案管理工作也不重视，选用非专业的人员进行档案管理工作，甚至将一些临时工安排到这个工作岗位上[2]。这样就导致不但企事业单位的管理者对人事档案管理工作不重视，而且从事人事档案管理的工作人员素质不高，不利于进行人事档案管理工作高效的进行。

　　2.管理制度不完善

　　对于人事档案管理工作而言，只有制定良好的制度，才能保障工作的有序进行。但是就目前我国的企事业单位而言，很多单位对于档案管理工作都没有设立相应的管理规章制度，所以如果想要提升人事档案管理效能，就需要运行一套良好的管理办法。

　　3.管理方式落后

　　由于人事档案管理不仅需要工作人员具有较强的责任心，还需要具有较强的专业知识。但是在实际的工作中，很多单位的人事档案管理工作人员都是不具有专业素质的，这就导致在实际工作中会出现很多问题。而且由于科技发展迅速，信息化水平较高，很多地区都是采用无纸化办公，通过电脑网络进行工作的开展，然而仍然有很多地区的档案管理工作中仍然采用传统手工办公模式，不仅降低了工作效率，也阻碍了日常管理工作的进行[3]。所以改、改善人事档案的管理方式势在必行。

　　三、提升人事档案管理效能的有效方法

　　1.提升管理者的管理意识和自身素质

　　由于现在很多企事业单位对于人事档案管理工作没有给予足够的重视，而且很多从事人事档案管理工作的工作人员素质亟待提高。因为人事档案的管理工作并不是仅仅依靠体力劳动就可以实现的，它更需要工作人员具有较高的职业素养和专业知识，领导干部对从事人事档案管理工作的人员进行严格选拔并且做到定期培训，具体来讲：

　　第一，对于单位人事档案管理的工作人员定期开展培训。培训的内容包含两方面，分别是专业知识方面培训和职业素养方面培训。

　　第二，和其他兄弟单位进行沟通交流。例如，让企业自身人事档案管理工作人员去工作效果比较好的单位进行学习，学习其先进的管理模式。

　　第三，定期进行技能考核。不能将工作只落实到口头上，在进行全方位的培训后，还应该对从事人事档案管理工作的员工进行专业知识和职业素养方面的培训，从而提高其在工作中的实际运用能力，将理论转化为实际。

　　2.规范人事档案管理制度

　　对于人事档案管理效能的提高，不能离开健全的管理制度，只有规范人事档案管理制度，才能高效的进行工作。要根据单位的自身特点，建立符合单位现状的人事档案管理制度，并且在实际的工作过程中不断进行改善。在日常的工作过程中，要按照规定的人事档案管理制度进行工作，对于在人事档案管理工作中出现的问题做到及总结汇报。并且要成立督查部门，对于人事档案管理部门不定期进行检查，以便促使其按照规定的管理制度进行日常工作。

　　3.运用全新的工作方式和手段

　　由于传统的人事档案管理工作一般都是以手工形式进行的，在纸上进行日常办公，这就导致了工作效率的低下，如需进行人事工作档案查询的时候，需要人工进行大量翻阅资料，不但效率低，而且费时费力，这种形式的工作方式已经不再适用当前工作模式。所以，在这种情况下，采用全新的能够提升人事档案管理效能的工作方式就显得尤为必要了[4]。应该将信息化的科学技术运用到人事档案的管理体系中去，做到信息化的管理模式，加快网络建设。使得人们仅仅需要通过系统软件，就可以在电脑系统中进行人事档案管理工作，提高工作效能。

　　结束语

　　人事档案管理工作是人力资源相关工作可以有序进行的重要基础，所以加强企事业单位的人事档案管理工作，切实发挥出人事档案对日常工作的服务效能，有着重要的重要的意义。而进行人事档案相关工作的部门，应该提升自身的管理责任意识，并在日常的工作中，提高对计算机网络的应用，切实做到提高人事档案管理效能工作。

　　参考文献

　　[1]富铎。浅析如何提升人事档案管理效能[J]。现代营销，2012，（12）：9-9.

　　[2]郭婷。浅析如何提升人事档案管理效能[J]。管理学家，2014，（11）：230-230.

人事管理工作方案范例篇2

　　【关键词】人事档案；管理模式；完善创新

　　引言

　　人事档案管理是事业单位档案管理中非常重要的组成部分，对事业单位的档案管理工作具有十分重要的意义。虽然近几年随着事业单位体制改的改革，人事档案的管理日趋完善，但是纵观目前我国事业单位的人事档案的管理，仍然有大量的问题存在，比如管理观念落后、管理方式滞后、管理人员素质缺乏等，这些问题的存在限制了人事档案管理工作开展的同时，也间接地制约了事业单位的发展。所以，在当前的背景下，有必要对事业单位人事档案管理工作进行适当的探究。

　　1当前事业单位人事档案管理工作存在的不足

　　1.1管理方式滞后

　　常人看来，人事档案管理工作其实是一项非常简单的工作，仅仅需要将简单的人事资料进行归纳和整理，做好这些，人事档案管理工作也就差不多了。更可怕的是，人事档案管理方面的工作人员也有一部存在这样的观念，使得对档案管理工作管理技术引进不足的现象出现，缺乏一定的财力、物力以及人力支持，导致人事档案管理方式上严重滞后。事实上，人事档案管理工作并不是简单的资料归纳和整理，在不同的历史时期，对于人事档案的管理工作要求是不同的，这也意味着事业单位在人事档案工作的管理方式上也应当紧跟时代步伐。尽管近些年来我国部分事业单位人事档案管理工作逐渐完善，但绝大部分的事业单位仍然秉持传统的人事档案管理观念，固守传统的管理模式，最终制约了人事档案管理工作的完善。

　　1.2管理人员素质有待提高

　　管理人员是人事档案管理工作的直接参与者，其工作的能力及水平关系到档案管理工作完善的同时，还影响着整个劳动体系的运转[1]。但是，在目前的事业单位人事档案管理工作人员中，受到人员编制及其他因素的影响，管理人员的专业素质普遍较低，再加上劳动人事档案数量的不断增长，人事档案管理人员极度缺乏，人事档案的管理工作很难实现既定目标。于是，特定时期事业单位人事档案管理部门会从其他部门抽调临时工作人员协助工作的开展，但是这部分人受到专业水平的限制，也没有经过一定的学习培训，档案管理工作的经验严重缺乏，对相关的法律性文件并无太多了解，使得整个档管理工作的流程进展缓慢，造成纰漏的出现。

　　1.3管理的失真性较严重

　　人事档案材料最重要的意义在于它是个人情况的真实反映，真实性是其最典型的特征之一，这也是人事档案管理工作的重要性所在[2]。在当前事业单位劳动人事档案管理工作中，由于当前的档案材料还未能彻底摆脱传统的束缚，很多时候，其侧重点都在个人的履历以及工资待遇的方面，对于行政业务、教学研究、所取成绩等内容上却严重忽视。另外，管理人员在录入档案的时候并不规范，实际操作也不严格，导致虚假信息或者错误信息被录入，这在一定程度上影响了人事档案的认证效果，导致失业单位在用人方面出现偏差。

　　2如何对事业单位劳动人事档案管理工作进行完善和创新

　　2.1实施信息化的管理方式

　　人事档案管理工作采取信息化的管理方式，是适应时代的变化需求，也是改善人事档案管理工作，满足自身发展的需要。只有加快对信息技术的应用，加强各类信息在接收和识别过程中的效率，才能真正达成人事档案管理工作的信息化目标，从而实现现代化。因此，人事档案管理工作在实际操作过程中，一定要充分应用合适的信息技术对各种人事资源材料进行数字化管理，应用信息技术加强归档资料的记录和统计，同时还要对平常的资料进行汇编。此外，在面对一些手续办理时，信息技术也应当体现其中。在对人事档案管理信息资源建立和开发的时候，必须要将人事档案管理工作纳入一定的计算机管理运行系统当中，借助信息技术的力量，构建出符合劳动人事档案管理工作特点的计算机管理体系[3]。当然，实施信息化的人事档案管理时，需要一定的财力支持，因此事业单位人事档案管理部门一定要重视信息化管理的建立，加大人力、物力以及财力的投入。

　　2.2重视管理人员专业素质水平的提高

　　事业单位劳动人事档案管理工作要实现科学化的管理，离不开管理人员的努力，与管理人员的素质水平有着莫大的联系。因此，事业单位人事档案管理部门一定要提高管理人员的素质水平。第一，可以通过一定的培训和学习，比如专业知识的讲座或者邀请该方面的专家教授进行指导，改变管理人员传统的服务观念，提高他们的服务意识，使得管理人员能够对人事档案资料进行有效配置。第二，除了在服务观念上加以改善之外，还必须在行动上做出调整。因此，还必须对管理人员进行技术培训，使得管理人员加深档案管理业务的了解，尤其是使用新技术和设备时，更加需要技术培训。

　　2.3加大对人事档案管理工作的监督力度

　　前文笔者提到过，当前事业单位劳动人事档案管理工作存在的一个很大问题就是人事档案材料的失真，因此，事业单位人事档案管理部门一定要加强人事档案管理工作的监督。加大监督力度，对于人员信息的整个具有重要意义，不但可以保证人事档案材料信息的真实有效，尤其是一些重要人员的个人信息材料，还能够及时发现档案管理人员的工作问题，对于工作作风出现问题的管理人员迅速做出处理。

　　3结语

　　总之，传统的事业单位劳动人事档案管理工作存在不足，要想实现人事档案管理工作的科学化，事业单位劳动人事档案管理部门就必须从管理方式、人员素质以及监督措施等角度出发，完善人事档案管理工作。

　　参考文献：

　　[1] 程力。完善与创新机关干部人事档案管理模式，走多元化之路[J]。才智，2016，16（11）：266-266.

人事管理工作方案范例篇3

　　1、纵观目前事业单位人事档案管理工作

　　1.1事业单位人事档案管理工作概况

　　人事档案管理工作是根据国家法律，履行社会基本职能的一项基本而有重要的工作。事业单位人事档案管理工作内容表现多元化，包括事业单位员工的身份、资历、工作表现等基本情况，对社会或个人都有重大的意义。对社会而言，为单位选用人才和了解个人过去提供了真实全面的依据；对个人而言，又为其政审、婚姻、身份认定、社会保险、职称、退休、工资调整等提供证明。

　　1.2目前事业单位人事档案管理工作中存在的问题

　　目前我国事业单位人事档案管理制度尚未完善，仍热存在一定的问题。从根本上来说，事业单位人事档案管理制度还未得到足够的重视，相关机构和相关人员在思想上有一定的懈怠。与普通的文书工作不同，人事档案管理工作属于一项有纵深历史、充满信息的工作，虽然收集的资料单一重复，很难在短时间内看到这项工作的效果与作用，但最后人们看到是充满人身发展的重要材料。然而由于人们大多看不到人事档案管理的实用价值，使得人们经常忽略其重要性，因而在很大程度上其工作处于一种应付的状态。同时，人事档案管理手段及管理设施也比较落后，其信息化程度不高。事业单位的人事档案管理工作仍然采用传统的管理模式，停留在落后的手工操作阶段，没有将计算机技术融入到管理工作中，使得信息的记录与分析过程存在一定的失误，不利于档案信息的记录和应用，影响了人事档案的利用价值，也使得工作效率得不到有效的提高，造成一定的人事档案管理资源的浪费。目前人事档案管理人员素质也有待提高。由于大多数事业单位的档案管理人员学历普遍偏低，没有接受专门的档案管理方面的知识教育，他们往往缺乏人事档案管理方面的专业知识，没有很好地掌握业务技能，不能有效解决人事档案管理工作中出现的问题，管理方法欠妥，管理意识淡薄，使得人事档案管理工作经常出现差错，影响事业单位整体的工作进展。

　　2、改进目前事业单位人事管理制度

　　2.1弥补目前事业单位人事档案管理工作的缺陷

　　针对目前事业单位人事档案管理工作中存在的问题，我们进行深入研究分析，不断弥补其工作的缺陷。我们需要提高事业单位领导对人事档案管理工作的重视程度。事业单位的领导应该以发展的目光认识档案管理工作的所带来的间接性效益，事业单位人事档案工作是人事工作一项重要的基础性工作，是单位发掘人才的重要途径。事业单位领导，尤其是分管人事工作的领导，应进一步增强档案意识，充分认识到人事档案管理工作在人事管理工作中的重要地位和作用，重视人事档案管理工作，将人事档案工作列入议事日程，定期听取工作汇报，切实解决人事档案管理工作中的实际问题。同时，我们需要打破事业单位人事管理制度的传统模式，提高人事档案管理信息化。在管理工作过程中不断利用现代化设备进行辅助管理，通过充分利用网络的资源优势，将信息化、科技化与人事档案管理工作相结合，能够改善档案管理工作效率，准确、及时的传输人事信息，使得人事档案管理工作更具有真实性、时效性。当然，针对目前事业单位人事档案管理工作人员素质普遍较低这一问题，我们需要通过一系列的进程不断强化档案管理人员专业素质。人事档案的管理水平一定程度上取决这些人事档案管理人员政治素质和业务素质。人事档案管理人员不仅要有专业性、技术性很强的能力，对档案工作的充分理解，更要有一定的政治素养。单位应该定期组织相关培训，对档案管理人员传授丰富的专业知识，灌输政治意识，使其不断提高自身的政治素质、业务素质和职业道德修养，拓宽知识面，不断提高档案管理人员的政策水平和业务技能，以满足新形势下事业单位人事档案管理工作发展的要求。

　　2.2创新事业单位人事档案管理工作制度

　　随着社会的高速发展，事业单位改革步伐的加快，人事档案管理工作需要不断与时俱进。因此，创新事业单位人事档案管理工作显得尤为迫切。我们需要摆脱人事档案管理工作传统模式的束缚，对其加以创新发展。在其管理模式方面，坚持集中管理与分类管理相结合，提高针对性。人事档案是组织人事部门全面考察、了解和正确使用一个人的重要依据，集中统一管理有利于组织人事部门掌握人员的全部情况，掌握人才队伍现状，分析事业发展对人才的需求，提高人才工作管理水平。在坚持人事档案由组织人事部门集中统一管理的同时，要适应事业单位人事制度改革发展的需要，创新发展对人事档案的分类管理。在其应用方面，创新档案管理的保留方式，增强其开放性。在改革开放的新形势下，伴随着事业单位人事制度改革的逐步深入，档案信息材料逐渐增加，档案作用和服务要求逐步增大。人事档案管理如果继续采用封闭式管理模式，已不适应人事改革发展的要求。人事档案管理只有与人事制度改革接轨，为人事管理服务，才能赋予人事档案鲜活的生命力。面对人事档案功能弱化的现状，人事档案管理必须坚持与时俱进，不断创新管理方式方法，坚持档案管理与开发使用相结合，最大限度地发挥人事档案作用。

　　2.3对提升事业单位人事档案管理水平的思考

　　我国目前的事业单位人事档案管理水平较低，为了改变这一形势，我们对其问题进行分析研究，思考其解决的方案。而由于目前事业单位人事档案管理工作与社会发展着的实际情况不相适应，我们需对其管理制度加以创新，认真解决其中存在的问题，提升我国事业单位人事档案管理水平。

　　3、展望未来事业单位人事档案管理工作

人事管理工作方案范例篇4

　　关键词 干部人事档案管理 问题 原因 途径与方法

　　一、干部人事档案的概述

　　干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在实际工作中培养、选拔、任用干部所形成的，记载干部个人经历、思想、品德作风、专业能力、工作表现及业绩等内容的文字材料。干部人事档案管理是组织档案管理的一个重要内容，在组织的日常工作中占据重要地位并发挥着重要作用。

　　二、干部人事档案存在的实际问题

　　（1）归档内容不全面，不完整，不规范。具体表现在：一是各种案卷材料填充不完整，出现前后脱节现象，该填写的重要内容出现空缺，给档案的实际利用增加了难度，出现模棱两可的现象。二是所形成的档案材料大小不够规范，大小长短不一，现行的公文材料主要用纸为标准的A4纸，纸张的不统一，直接给装订带来了麻烦，而且使案卷整体上影响美观，最终造成了客观上的不规范。三是有些需要用章的材料没有盖组织人事部门或单位的公章，形成的材料不够严谨，还有需要必须说明的事项没有给予不要的解释说明，这些都构成了案卷资料的不完整不规范。四是该归档的诸多重要的人事材料没有归入人事档案，而不该归入人事档案的属于文书档案归档范畴的材料却归入了人事档案中。笔者在实际工作中就遇到了很多诸如大学生毕业分配的派遣证和干部介绍信（工作分配）就归入文书档案中的现象，诸如此类的例子不胜枚举，给实际工作造成了许多不必要的麻烦；此外档案资料短缺的现象也十分突出，有的已经成为历史遗留问题，到底是什么原因没有及时归档，这其中的原因有很多，随着时间的推移，最终说不清道不明。以上这些干部人事档案管理工作中存在的问题严重地影响了干部人事档案的质量、准确性与完整性，给组织的人事档案管理利用工作造成了很大的影响，有待加强与完善。

　　（2）归档内容前后不一致，突出地表现在“三龄一历”问题上在单位，经常听到有人问到退休的问题，有的说某某人明年就退休了，本人说还有三年才能退休；还有的说某人还有两年退休，而本人说明年就退休了，从这街谈巷议的谈论中，我们不难想到这里有一个问题，为什么一个人的退休问题有这么多的不一致呢？还有的设计到参加工作时间的问题，也就是工龄问题，国家人事政策明文规定，35年以上工龄的工作人员退休时退休工资比例为90%，而30年以上35年以下退休工资比例为85%，就此围绕工龄问题产生了许多不合理，不明确，等违规问题，这也暴露出干部人事档案管理工作中出现的种种弊端，造成了干部人事档案资料的失真，从而影响到干部人事档案的“生命”与质量。

　　三、干部人事档案管理工作中产生问题的原因

　　（1）单位、组织人事部门对人事档案管理工作缺乏应有的重视，管理松懈，工作力度不够。

　　（2）广大干部职工对干部人事档案管理工作的漠视，在填写各类表格、材料过程中，主观随意性大。在实际到个人事项的各类表格、材料中，常常以个人意志为转移，不注重对错，想怎么填就怎么填，不闻不问，甚至某些人处于某种目的或利害有意而为之。

　　（3）干部人事档案管理工作者素质不高，工作意识不强，主观意志淡漠，在实际工作中没有尽到应尽的职责和义务。此外，还有一种情况就是从事干部人事档案管理工作的人员不是档案专职工作者。

　　（4）弄虚作假，现象频出。年龄造假、工龄造假、学历造假现象的泛滥，甚至“人质档案”的出现，给干部人事档案管理工作造成极大的伤害，对干部人事档案制度的严肃性、准确性与唯一性收到了严重地冲击，对新时期、新形势下干部人事档案管理工作的开展产生了严重地阻碍与干扰，有待解决。

　　四、解决的途径与方法

　　（1）领导，组织予以重视，并建立有效地干部人事档案管理工作体制建立健全组织机构，加强对干部人事档案管理工作的领导与指导强化组织纪律，明确职责，安排聘任有高度责任心和敬业精神，工作认真负责，严谨细致的档案专职工作者来本岗位工作。

　　（2）加大培训力度，培养与建立专业化的档案人才队伍建设提高档案工作者的综合素质，加强对其的培训，注重对其专业工作能力和思想道德品质的培养，并落实与提高档案工作者的待遇，促使其以高度的责任心、过强的专业工作能力和良好的思想行为方式对待自己的本职工作。

　　（3）档案专职工作者要认真对待本职工作，严格履行保密工作制度，并采取有效地奖惩约束机制，做到奖优罚劣，从根本上杜绝弄虚作假、行为的发生在实际工作中，档案专职工作者要认真对待本职工作，应对每个年度的归档材料进行认真的检查、核对，通过甄别，发现不合理之处，要及时通知当事人加以改正，是档案资料保持前后一致性，真实性与唯一性；档案工作是一项保密性工作，该说的地方要明确说明，不该说之处坚决予以保密；针对“三龄一历”问题，要坚决杜绝档案工作者与当事人之间弄虚作假，的行为，强化责任与纪律，采取奖惩机制，查出问题，绝不姑息，要追究相关当事人的责任，从根本上遏制和消除此类现象与行为的发生与蔓延，还原档案管理工作严谨，准确，公平，公正的工作实质。

　　干部人事档案管理工作时一项长期、艰巨、复杂的工作。尤其是在新时期，新形势下，针对干部人事档案工作提出了一些新问题、新要求，需要结合实际，去不断地学习、摸索与改进，使干部人事档案管理工作向着健康的方向有条不紊地开展。

人事管理工作方案范例篇5

　　【关键词】人事档案；管理；对策

　　前言

　　人事档案管理工作是医院管理的基础工作，随着医院人事制度改革的不断深化，人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题。如何适应新形式下人事档案管理工作的需要，不断加强和改进档案管理的新方法，进一步提高人事档案管理水平，使人事档案管理工作达到规范化、标准化和制度化，使其更好地为医院发展服务，已成为人事档案管理部门需要研究解决的重要课题。

　　1、新时期医院人事档案管理现状

　　人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职，故离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。由于医院工作的重心是医疗、教学、科研。医院管理的重点是如何提高医疗、教学水平，改善环境条件，为病人提供优质的服务，而对人事档案管理不够重视，存在医院人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢。归档材料未能及时、准确地得到补充。另外，某些科研、教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。档案管理人员对档案重要性宣传不到位。档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。员工本人对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚；还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。人事档案管理方法滞后，主要表现在：档案用纸不规范，各种纸张大小不一，造成档案整体装订困难，容易破损。每年新形成的档案材料收集入档不及时，长时间搁置使工作量增加，档案材料易混淆、遗失。档案中很多材料缺漏组织人事部门公章，使档案材料不完整。档案中“三龄一历”不真实，一本档案中出现多个不同的出生日期、参加工作时间等，严重影响档案应用效力。这些不规范，直接影响了人事档案管理的发展，使之不断滞后于干部人事制度改革的进程。人事档案管理手段落后，在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能较理想应用。档案管理中存在诚信问题，在社会发展的各时期，人事档案一直是关乎个人命运前途的重要资料，长期以来倍受人们的重视。但在现阶段，随着医院各项改革的不断深入，人员流动的现象不断的增加，由于各方面对人事档案的重视不够，因而在不同程度上存在许多问题，尤以诚信问题突出。诚信是档案的灵魂，是一份材料之所以以档案形式存在的价值体现。诚信是人事档案管理活动正常开展的观念基础，是充分发挥人事档案作用的精神铺垫。

　　2、新时期加强医院档案管理工作的对策

　　医院人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，加强医院人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门工作，为职工本人服务。

　　2.1增强意识，夯实人事档案管理工作基础。以人为本，选拔一些综合素质好、敬业精神好、具有一定现代科技知识、有较强捕捉信息能力的人员来从事干部人事档案管理工作；要舍得财力，把人事档案工作软硬件设施建设等投入经费开支列入财政预算，确保落实，为人事档案管理的现代化、信息化创造条件。强化医院领导干部档案管理意识，提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。医院不仅是人事管理工作的重要环节，在与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关的同时，更应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。

　　2.2建章立制，有章可循，规范操作，积极主动做好档案收集工作。制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿、职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因造成，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后查找提供方便。因此，我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和不断补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。

　　2.3积极做好宣传工作，增强医院档案管理人员的责任心。积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整，充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。要保持人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法，必须实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料。而材料收集、归档、鉴别是否规范化，将直接影响归档材料的质量。通过人事档案现代化管理，在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面合理性和公正性得以体现。

　　2.4要求档案管理人员必须具备较高的政治素质和道德素质。档案工作人员是档案工作的主体，提高人事档案工作人员的政治素质、科学文化素质、业务素质和职业道德修养是人事档案工作质量的关键。积极学习本单位专业对口的各项知识，熟悉各个环节的工作，只有这样，才能使档案管理工作有条不紊，更好地为部门以及某项专业性很强的工作提供优质、快捷服务。档案管理人员还要通过不断加强职业道德修养，来增强自己的使命感和责任感，通过责任心的加强，提高档案管理的服务质量和服务水平。从制度上防范假文凭，确保档案管理的诚信度。

　　2.5加强对档案管理工作的督促力度。提高干部人事档案管理规范化水平，加强人事档案管理工作指导检查。每年不定期的对医院档案管理工作进行检查，实地查看档案管理情况，提出具体的工作建议，进一步提高医院档案管理水平。更换干部档案卷盒，更换新式人事档案卷盒，进一步提高人事档案规范化水平。加大人事档案材料收集力度，健全干部人事档案材料收集归档制度，使档案材料及时归档。