印章管理制度，印章管理制度

印章管理制度篇1

　　第一条 市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理，按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。

　　第二条 市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属各单位工作人员到外地、外单位参加会议、汇报联系和商洽工作。

　　第三条 使用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审批同意。

　　第四条 开具市国土资源局介绍信必须逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限等。介绍信存根应存档备查。

　　第五条 局机关所有印章（含党组和行政印章，行政审批事项专用印章）由局办公室集中管理和使用，实行专人负责，不得替代使用。特殊情况的代管，需经分管领导或办公室主任同意。

　　第六条 “xx市国土资源局”印章的使用范围：限于经局长或分管副局长审签的文件、表册、信函等，重大事项需经局长签字后方可加盖印章。

　　第七条 “xx市国土资源局办公室”印章使用范围：用于局机关对内对外行文传达或联系有关业务；行政、后勤管理等工作；经局领导、局办公室主任、副主任签发的文件、信函等。

　　第八条 局党组印章，由局办公室专人管理、使用。以局党组发文，必须经局长同意后，方可加盖印章发出文件。

　　第九条 凡需加盖以上印章的文件、信函、表册，必须由本局机关工作人员承办，不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜（相关单位联合发文除外）。

　　第十条 凡需用印章的文字资料，都必须按规定存档备查。

　　第十一条 用印盖章生效日期为领导签发日期。几个领导签发的文件生效日期，以职级最高的领导签字日期为准；几个同职级领导签发的`文件，以最后签字的领导签发日期为准。

　　第十二条 例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。

印章管理制度篇2

　　　　第一章 总则

　　第1条 （目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》制定本办法。

　　第2条 （适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管理及相关工作。

　　第3条 （术语和定义）

　　（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴。

　　（二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、内设机构章、各项目组公章。

　　（三）所属单位印章包括：所属单位公章。

　　　　第二章 管理职责

　　第4条 公司行政部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为：

　　（一）负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位印章管理进行监督、检查。

　　（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁工作。

　　（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作。

　　（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。

　　第5条 公司各部门及单位职责为：

　　（一）负责制定本部门及单位的用章管理办法。

　　（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的保管和使用工作。

　　　　第三章 管理要求和控制程序

　　第6条 依据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定：

　　（一）印章的标准

　　1.公司公章直径为4.2厘米，各部门级单位公司公章直径为4.0厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于4.0厘米。

　　2.业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过4.0厘米。

　　（二）印章的刻制

　　1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由行政部经理审核、公司分管领导审批后，由行政部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。

　　2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由行政部负责刻制。

　　3.公司领导印鉴由领导本人授权行政部刻制。

　　4.各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章刻制申请单》，经部门负责人审核、分管领导审批，行政部经理审批后，由行政部派专人办理刻制手续。

　　（三）印章的启用

　　1.公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。

　　2.各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以行政部文件下发通知，同时将原公章废止。

　　第7条 据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的保管事项规定如下：

　　（一）印章的。保管

　　印章保管的责任部门（单位）及责任人

　　（1）公司公章由行政部指定专人保管。

　　（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授权行政部指定专人保管。

　　（3）公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权行政部指定专人保管。

　　（4）各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章按业务范围，由其所在部门负责人指定专人保管。

　　2.印章保管要求

　　（1）印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的，保管者负全部责任。

　　（2）印章保管人员临时请假、出差应由印章管理部门领导指定临时保管人，不得出现无人管理的现象。

　　（3）印章保管人员调动或临时变更保管人，应填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章交接明细单》办理印章交接手续，记录存档。

　　第8条 印章的正确使用关系到企业正常的工作秩序，为充分显示印章的凭信作用与权威性，结合公司实际用印情况，做出以下规定：

　　（一）印章使用原则

　　1.印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。

　　2.专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序使用。

　　3.遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。

　　4.所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《兰州衡基房地产开发有限公司公章借用申请单》，注明所需办理事项，报部门负责人审核、行政部经理审批、分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派专人携带出单位使用。

　　5.法定代表人印章、公司领导名章使用前必须经法定代表人或公司领导签字确认。

　　（二）印章的使用范围

　　1.公司印章

　　（1）向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业协会、各省市、自治区党政机关发出的重要公函、文件或资料。

　　（2）对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关地方政府业务主管部门发出的公函、文件或资料。

　　（3）以公司名义下发的各种文件。

　　（4）以公司名义开具的介绍信。

　　（5）颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等。

　　（6）需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书。

　　（7）其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等。

　　（8）法定代表人印章、公司领导名章，按国家法律、法规、政策规定的业务范围和工作需要使用。

　　2.部门及所属单位印章

　　（1）各部门及单位公章，按照部门管理职责范围及业务范围和工作需要使用，不对外行使权力。

　　（2）业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、财务、信访、培训、人事调配、劳动保险、招投标等专项事务的管理。

　　（3）内设机构章，用于办理内部事务、对外处理答复本职能部门职权范围内的一般事务及专项事务，不对外行使权力。

　　（三）印章的使用程序

　　1.公司公章、法定代表人章

　　除公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书，可由公章管理人员审核后直接用印外，应当履行下列审批程序：

印章管理制度篇3

　　制度名称印章管理制度受控状态

　　编号

　　执行部门监督部门考证部门

　　第一章总则

　　第1条印章的使用范围

　　（1）董事会、监事会印章使用，根据企业章程规定的范围及职权行使。

　　（2）公章使用范围

　　①发送正式公文、电函、传真件等。

　　②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

　　③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

　　④签订重要业务合同、协议等。

　　⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

　　⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

　　（3）各职能部门印章使用范围

　　①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

　　②用于对外工作介绍信和授权范围内的’工作函件等。

　　第2条印章雕刻的申请、审核和批准

　　印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。

　　第二章印章的使用规定

　　第3条对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。

　　第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

　　第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

　　第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。

　　第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。

　　第9条印章盖用

　　（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。

　　第三章印章保管

　　第10条企业印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印章。

　　第11条代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查。同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章。

　　第12条印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。

　　编制日期审核日期批准日期

　　修改标记修改处数修改日期

印章管理制度篇4

　　财务部作为公司经济业务核算部门，在对内、对外各项经济业务中使用印章主要分为以下二类：

　　　　一、支票专用印鉴：

　　公司财务专用章一枚（圆形）、法定代表、财务负责人名章各一枚

　　使用范围：支票专用印鉴仅限于在经济业务结算中开据转帐支票和提取现金使用。

　　管理办法：公司财务专用印鉴保管人为财务部会计主管；公司法定代表、财务负责人名章保管人为财务部出纳。在发生经济业务时，由经办人提供经公司领导审批同意的书面依据，由财务部出纳员填写支票、会计主管审核无误后加盖财务专用章，出纳再盖法人及财务负责人名章后方可生效。

　　　　二、公司财务收款专用章：

　　公司现金收讫章一枚、公司银行收讫章一枚、公司转讫章一枚、公司财务专用章一枚（圆形）、公司发票专用章一枚（椭圆形）、财务部公章一枚（圆形）

　　使用范围：此类印章用于公司对外经济业务开据收款和与各往来单位进行经济业务转帐使用，不得用于其它用途。

　　管理办法：公司现金、银行收讫章的‘保管人为财务部出纳员；公司转讫章、财务专用章保管人为会计主管；发票专用章保管人为财务部收费主管；财务部公章保管人为财务部负责人。

　　此类印章的使用根据其经济业务的性质进行具体划分：

　　1）财务部出纳员在收到各类款项时开出收款凭据，并加盖现金或银行收讫章或财务专用章。

　　2）财务收费处在提供服务取得收入开据发票时，加盖发票专用章。

　　3）在办理公司对外往来经济业务时，对于不涉及现金和银行存款的转帐款项由会计主管开出收款收据并加盖公司转讫章。

　　4）对于公司对外提供各项证明以及其它经济用途的印章使用须报财务部经理审批同意后，方可使用财务部公章。

　　5）公司财务部负责人定期对其印章使用进行指导监督，发现问题及时纠正，对屡错不改者提出批评并追究相关责任。

印章管理制度篇5

　　第一条为确保我市公务员网上办公及公文传输的安全有效，规范电子公章的使用管理，依照《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合我市实际，制定本办法。

　　第二条本办法适用于在市政府电子政务网络平台上使用电子公章的电子政务活动。

　　第三条市政府办公室电子政务科是全市电子政务活动中电子公章发放与管理的主管机构，负责全市政务网络电子公章的规划、规范、监管；负责全市政务网络电子公章的申请、审核、制作、签发、更新和管理；负责综合协调、检查督办电子公章相关的工作；负责提供与电子公章相关的服务；负责承担电子公章系统的。运行和维护等工作。

　　第四条各地各部门的电子公章由市政府授权市政府办公室电子政务科统一制作、颁发，其他单位和个人不得擅自制作、复制。

　　第五条已具有规范实物公章的单位，凭介绍信到市政府电子政务科定制电子公章，领取电子公章加密卡、存储介质，定制后销毁纸质印模。

　　第六条由于单位变更、撤销等原因导致实物公章和电子公章作废的，在向市政府交回实物公章的同时，一并向市政府办公室电子政务科交回电子公章的加密卡、存储介质并删除全部印章信息。

　　第七条由于操作失误或其他原因导致电子公章损坏的，应持本地本单位介绍信到市政府办公室电子政务科重新办理制发电子公章手续。

　　第八条各地各部门应指定专人负责管理电子公章，并在专用计算机上使用。

　　第九条电子公章密码要严格保密，并定期修改。

　　第十条电子公章与实物公章等同管理。

　　第十一条本办法由市政府办公室电子政务科负责解释。

　　第十二条本办法自发布之日起实施。

印章管理制度篇6

　　为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：

　　一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的`，按私刻公章行为处理。

　　二、公章的使用1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。三、公章的保管村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。

印章管理制度篇7

　　医学诊断证明书是具有一定法律效用的医疗文件，是医生根据病情为病人开具的各种诊断医疗文书生效的最后凭证，维护着医生和病人双重的合法权益，并直接反映了医院的诊疗水平。医学诊断证明书是包括疾病诊断、治疗、出生、死亡等的证明文件，是重要的法律依据。“泸医附院医学诊断证明书”必须加盖泸医附院医疗专用章后方有效。

　　为使我院医疗专用章管理规范化、制度化，保证医院各项工作的。正常开展和维护印章使用的权威性、严肃性，避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，规范院内医学文书证明印章的管理和使用，特规定如下：

　　一、本规定所指的医学文书证明包括：“诊断证明”、“死亡诊断证明”、“癌痛患者医疗证明”。

　　二、印章由医教科专人管理，专管人员因事外出，应将印章交本科负责人管理。任何人不得将印章擅自带离办公室。

　　三、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印，用印前要核实用印内容，盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。

　　四、医学文书证明有以下情况之一的不予盖章：

　　1、出具医学诊断证明书的人员应为在我院注册并具有主治及以上职称的执业医师，出具诊断证明书的医师对所做出的诊断负法律责任。医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明。医学诊断书应客观、全面，每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据，并与病历中记载的病情和检查结果相符，主要处理意见也应在病历中记载备查。诊断证明、休假证明只证明病人疾病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议，不得出现疗养、免夜班等非临床医学治疗内容，不应提及与医疗不相关的其他处理意见。否则，不予盖章。

　　2、医师开具的诊断证明书、休假证明，当日盖章有效，其他时间不予盖章。诊断证明书必须填写完整，未填写姓名、性别、年龄、职别、疾病标准全称、建议、休假时间、当日时间及医生签字的不予盖章。原则上，急诊开具病休假时间一般不超过3天，门诊不超过1周，慢性病不超过2周，特殊情况不超过1个月。否则，不予盖章。

　　3、医师只能出具在我院死亡患者的死亡证明文件，未经特殊授权不得出具劳动能力、伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。凡涉及司法办案需要的证明，以及用于因病退休、因病休学、伤害、残疾、工伤、劳动鉴定、保险索赔、办理低保、生育第二胎等特殊诊断证明，应有当事人或家属持公检法、交通管理、劳动保障等相关部门的介绍信，经医务科审核后，由指定科室医师按照相关规定开具诊断证明。对学术上有争议的诊断，应由医院组织专家会诊后，慎重开具医学诊断证明书。否则，不予盖章。

　　4、医学诊断证明书涂改不清的不予盖章。

印章管理制度篇8

　　　　一、目的

　　为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。

　　　　二、适用范围

　　本规定适用于机构总部、属下各子公司。

　　　　三、证照印章类型

　　1、印章类型

　　公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。

　　2、证照种类

　　企业资格证件：如营业执照（正副本）、法人组织机构代码证、税务登记证（包括国地税正、副本）、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等；

　　企业荣誉证书、审计报告、验资报告等

　　企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。

　　　　四、保管

　　1、保管人必须建立《印章证照明细清单》，详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等；

　　2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任；

　　3、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下：

　　　　五、证照印章使用

　　1、印章使用

　　（1）加盖印章程序

　　申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报总裁审批。

　　子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报子公司总经理审批。

　　财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。

　　各部门印章的使用由部门负责人审批。

　　印章使用人凭审批后的《印章使用登记表》至印章保管人处盖章。盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员共同开启。

　　（2）印章借出规定

　　公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。

　　印章借用人凭审批后的《印章证照借出登记表》至印章保管人处办理领用，如借出的‘是公章、合同专用章、财务专用章时，必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关业务，在业务过程中，印章借出人、同行人与印章不能分离，两人共同负有保证公司印章安全及正确使用的责任，同行人员还具有见证所加盖印章资料与印章借出人申请内容是否一致（或相关）的责任。

　　印章借出期间，印章借出人只能将印章用于经过批准的用途，并于事物处理完毕后立即将印章交还印章保管人处，印章归还时间不得而知超出借出当日公司下班时间。

　　印章归还时，借印人须至印章保管人处办理归还手续，双方签字确认。

　　2、证照（正、副本）原件借出流程及规定

　　如因工作需要携带证照外出，应由使用人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批。

　　证照借出人凭《印章证照借出登记表》至证照保管人处办理借出手续。

　　证照（正、副本）原件借出期间，使用人只能将证照（正、副本）原件用于经过审批的用途，并于事务办理完毕后立即将证照交换证照保管人处，证照归还时间不得超出借出当日公司下班时间（证照年审、变更等相关情况除外）。

　　证照归还时，借出人须至证照保管人处办理归还手续，双方签字确认。

　　　　六、本规定从公布之日起执行。

印章管理制度篇9

　　公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为了确保学校公章使用的严肃性，特作如下用印规定：

　　一、学校公章由校长办公室专人管理。

　　二、各部门使用公章，办公室须严格审核，确保用章有据。

　　三、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，须经校长批准后方可用章。

　　四、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等，须经分管校长签字批准后方可用章。の濉⒁匝校名义签订的’合同、协议、订购单等，须经校长签字批准后方可用章。

　　六、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

　　七、公章须在办公室使用，必须携带公章外出办事的，须经校长批准。

　　八、公章管理出现事故，直接追究公章管理人员和相关领导的责任。

印章管理制度篇10

　　一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

　　二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照

　　三、管理部门：综合管理部

　　四、职责范围：

　　(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

　　(二)负责本制度的实施与监督。

　　五、内容：

　　(一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、IC卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。

　　(二)印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

　　(三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

　　(四)印章、证照的管理：

　　1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

　　2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

　　3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。

　　4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、IC卡)由综合管理部负责管理及使用。

　　5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

　　6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

　　7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。

　　8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。

　　9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的`一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

　　10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

　　(五)印章、证照的。使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

　　(六)介绍信管理：

　　1、介绍信种类：存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。

　　2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

　　3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批；使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。

　　4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。

　　5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因(用途)，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　六、本制度自总经理批准之日起执行。

　　七、本制度由综合管理部负责解释。

印章管理制度篇11

　　为进一步规范xx市商业银行会计专用印章的管理和使用，防范结算风险，根据《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》和《xx市商业银行综合业务系统业务核算规程》的相关规定，特制定本管理规定。

　　　　一、会计专用印章的种类和使用范围

　　（一）会计专用印章的种类

　　1、会计业务专用章（印模见附件二）

　　2、结算专用章（印模见附件二）

　　3、汇票专用章（印模见附件二）

　　4、储蓄专用章（印模见附件二）

　　5、同城票据交换章（印模见附件二）

　　6、业务清讫章（印模见附件二）

　　7、本票专用章（印模见附件二）

　　8、发票专用章（印模见附件二）

　　（二）会计专用印章的使用范围

　　1、会计业务专用章的使用范围

　　（1）为开户单位出具的存款证明、开立、变更、注销单位结算账户时的各类申请书和单位提交的资料、余额对账单、挂失申请书、回单丢失证明。

　　（2）有权机关协助查询、冻结、扣划存款通知书（回执）。

　　（3）向中介机构出具询证函。

　　（4）签发单位定期存款、通知存款的“定期存款开户证实书”。

　　（5）需要加盖会计业务专用章的各类报表。

　　（6）信用卡申请表。

　　（7）购买理财产品、基金的相关协议。

　　（8）贷款卡年审表。

　　（9）客户提取公积金归还我行贷款所需的还款情况说明。

　　（10）现金管理平台成员及账户授权书。

　　（11）其他涉及会计核算的向客户或行外有关单位出具的说明、证明、协议、申请等，且由相关业务部门与运营管理部协商并达成一致确需加盖会计业务专用章的。

　　该印章按营业机构配备，由运营主管保管。

　　2、结算专用章的使用范围

　　（1）托收凭证。

　　（2）查询、查复书。

　　3、汇票专用章的使用范围

　　（1）签发银行汇票、银行承兑汇票。

　　（2）办理商业汇票转贴现、再贴现的背书等。

　　4、储蓄专用章的使用范围

　　（1）储蓄存单（折）。

　　（2）储蓄挂失申请书。

　　（3）凭证式国债。

　　（4）个人结算账户申请书

　　（5）个人通知存款

　　该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。

　　5、同城票据交换章的使用范围

　　用于银行间进行的同城票据交换代收、代付业务。该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。

　　6、业务清讫章的使用范围

　　用于支行办理本外币现金、转账业务时，加盖在现金进账单、转账进账单、现金支票、转账支票、转账借贷方凭证、特种转账凭证、表内、表外、备忘转账凭证，办理理财业务、基金业务、网上银行业务的。申请表和其它中间代理业务业务凭证。

　　7、本票专用章的使用范围签发银行本票。

　　8、发票专用章的使用范围

　　用于办理代理业务打印的新疆维吾尔自治区国家税务局通用机打发票上。该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。

　　　　二、会计专用印章的刻制

　　（一）本行各类会计专用印章由运营管理部统一刻制。运营管理部印章管理岗工作人员统一造册登记。支行需要刻制会计专用印章，需报经主管业务副行长签字的书面申请，内容包括但不限于：支行名称、印章种类和印章编号，若刻制票据交换章还须提供票据交换行号。

　　（二）本行各类会计专用印章均应冠以行名，同一印章刻制两枚以上应连续编号。

　　　　三、业务印章的领用

　　（一）印章的领取应严格执行逐级负责、双人领送原则，各分、支行应确保运送车辆及运送路线的安全。

　　（二）收到厂家寄送的业务印章后，运营管理部指派两名工作人员开启，其中一人为印章管理岗工作人员并详细登记印章名称、发放单位，并通知分支行领用。在分支行领出前，印章实物应由运营管理部两名工作人员（含印章管理岗工作人员）入保险柜保管。

　　（三）分支行领用印章时，两名领用人员应携带本人有效身份证件（或工作证）及单位介绍信，在介绍信中注明姓名、证件种类、号码及发证机关等领用人信息。运营管理部保管印章的两名工作人员应认真审核后留存单位介绍信，从保险柜（箱）取出印章，再与分支行机构领用人中办理交接登记。单位介绍信应由印章管理人员专夹保管，按年装订保管。

　　（四）各支行在领回或接收印章后，应与分支行或印章保管使用人办理交接登记手续。社区银行应从管辖支行领用印章。

　　　　四、会计专用印章的使用和管理

　　（一）会计专用印章的使用

　　1、会计专用印章实行“专人使用，专人保管，专人负责，章证分管”的原则。不得相互借用或几个人同时共用一枚印章。使用会计专用印章的各营业机构必须设立《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》，记载会计专用印章启用、交接、停用、上缴和销毁等事项并加盖印模，由交接双方、监交人员签章。《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》由营业机构运营主管记录和保管，该登记簿须作为永久性会计档案保管。

　　2、各种会计专用印章必须严格按规定的范围使用，严禁未经审批在对外出具的证明文件上加盖印章；严禁在空白凭证、有价单证或纸张上预先加盖印章备用；严禁在未办理的业务凭证上加盖印章，制造虚假回单。加盖带日期的业务印章时，要保证印章日期与业务发生日期一致，带日期的印章严禁手工涂改，填写日期。

　　3、支行使用“会计业务专用章”须逐笔登记，以下业务可不留存复印件。

　　（1）支行销售理财产品、办理银信通业务和开销户及变更资料等，须在《支行会计业务专用章使用登记簿》登记账号或卡号；

　　（2）信用卡申请表须在《支行会计业务专用章使用登记簿》登记办卡人的证件号；

　　4、除（3）以外，支行使用“会计业务专用章”须逐笔登记并留存复印件。

　　5、《支行会计业务专用章使用登记簿》印章的使用人签章由行内使用印章人员签章，批准人签章由行政主管签章。

　　（二）各类业务印章的分管必须遵循“分管分用、与岗位匹配、相互牵制”的原则，如：

　　1、保管汇票专用章的人员不得兼管空白银行汇票、空白银行承兑汇票和汇票印模；

　　2、保管本票专用章的人员不得兼管空白银行本票和本票印模；

　　3、保管会计业务专用章的人员不得兼管签发单位定期存款、通知存款的“定期存款开户证实书”等重要空白凭证；

　　（三）会计专用印章的管理

　　1、在各支行对外营业时间，会计专用印章的保管人应将印章置于办公桌上，需暂时离开必须入柜上锁，做到“人在章在、人走章锁、严禁托人代管”。

　　2、每日营业终了，会计专用印章的保管人必须对所保管的印章进行认真清点，核对相符后入箱上锁，寄库保管。

　　3、会计人员进行岗位调换或临时离岗由他人使用印章时，综合柜员的交接，由支行负责人、运营主管或其他指定人员监交；支行负责人、运营主管的交接，由上级主管部门派人会同有关部门负责监交。交接双方及监交人必须在《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》上填列有关内容并签章。

　　4、会计专用印章如损坏，损坏的印章由支行综合管理部在支行办理交接后持支行的《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》交给运营管理部印章管理岗工作人员，重新刻制的印章须按原编号刻制，按刻制印章流程办理，交旧领新。

　　5、会计专用印章如发生丢失，应在发现丢失后一小时内首先上报所属经营机构综合管理部及运营管理部（可先电话报告）迅速查明原因并补刻新的印章，以保证业务正常进行。补制印章的代号应顺序编列，不得与丢失印章号码相同。丢失印章的号码作废，不得再用。

　　6、各支行应加强对会计专用印章的管理，运营主管应按旬对会计专用印章的保管使用情况进行检查，行政主管应按月对会计专用印章的保管使用情况进行检查；分、支行主管行长应按季对会计专用印章的保管使用情况进行检查；分、支行行长应每半年对会计专用印章的保管使用情况进行检查，行政主管及以上人员查库须对封存印章进行清点盘查。运营管理部应不定期对支行会计专用印章保管使用情况进行检查。

　　7、对分支行暂不使用的印章，由营业网点后台双人封存保管，如需开启，由原封存人双人开启。

　　　　五、会计专用印章的销毁

　　会计专用印章销毁时，应由各支行统一编制销毁清册上缴运营管理部，由运营管理部与《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》进行核对并汇总编制销毁清册，报经主管行领导批准后由有关部门监销统一进行销毁。

　　　　六、其他要求：

　　（一）总部及支行相关业务部门因业务需要，扩大业务印章使用范围的，请与运营管理部书面沟通并在业务处理流程中明确予以规定。

　　（二）《支行会计业务专用章使用登记簿》系跨年连续使用、永久保管的会计档案，支行不得拆、撕、拼装，须保证登记簿完好无损，逐页编号使用。

　　（三）汇票专用章印模及本票专用章印模应作为重要物品保管，应在《重要物品交接登记簿》中登记。

　　　　七、处罚规定

　　对于违反《xx市商业银行会计专用印章管理规定》的单位和个人，依据事实情节，按照《xx市商业银行员工守则及违规行为处理办法》（乌商银[20xx]190号）第一百一十八条—第一百二十四条的相关规定给与处罚。

印章管理制度篇12

　　为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

　　二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

　　分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

　　三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

　　四、下述情形严禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

　　2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

　　3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

　　4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

　　五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。 文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

　　六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）

　　七、一切与分公司业务无关的`、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。 总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

　　八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

　　九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

　　本制度自年月日起实施。

印章管理制度篇13

　　印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例：

　　第一条印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴：印章、使用、废止、更换。

　　第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)

　　第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

　　第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

　　第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

　　第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

　　第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　第十条公章的。保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督和允许使用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是

　　使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需外出使用时需由公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

　　第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的，公司将依据法律追究其刑事责任。

　　第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。

　　第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。

　　第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下：

　　(1)呈报上级机关的请示、报告。

　　(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办法等。

　　(3)有关重要计划，报表，预结算等。

　　(4)对其它单位的公函等。

　　第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。