发言稿格式范例，发言稿格式

发言稿格式范例篇1

　　1、首先需要写一个标题，简略一些就写《发言稿》，具体一些就针对发言内容命名一个较合适的来做为标题。可以在标题下方写上自己的署名。

　　2、正文中，第一段最好做一个简要的自我介绍，点名发言的中心。然后下面最好采取分点论述自己的观点，使发言稿的条理清晰。

　　3、结尾部分做出总结，表达自己对听众的感谢就可以了。下面图片中是供给大家参考的模式。

　　（来源：文章屋网 ）

发言稿格式范例篇2

　　演讲是一种面对面的宣传、教育、鼓动和交流的好形式，直接产生社会效应，作用很大。“鼓天下之动者存乎辞”。演讲目的是说服听众，但在特定的时间和场合还要对听众产生感染力。而作为演讲底稿和依据的演讲稿，其作用一是理清思路，确定内容，还可以安定和调整情绪；二是细心推敲，表达完美。有了演讲稿就有充分的时间来修改；三是掌握时间，调整速度。一般广播是每分钟280个字。演讲速度要慢一些，大约200-250个字。演讲一般要求是10分钟，也有15分钟的，2000-3000字。注意：竞争上岗演讲稿还有10分钟左右的答辩。

　　一、竞争上岗演讲稿的特点

　　(一)议论性

　　在文体上，演讲稿属于议论文。因而，演讲稿具有议论的本质特性。首先，演讲稿的目的和内容是说理。发言者要讲出自己的道理，也就是自己对公务新颖、深刻的认识及最为稳妥有效的工作意向。这样，演讲稿对于未来的工作又具有指导性和计划性。其次，这种认识的论述过程从主体上也可以就是一个逻辑论证过程，要有中心论点即主题，还要有分论点即层义以及段义，更要有事实(自身情况、组织情况以及国内外环境情况)和理论两种主要材料。演讲稿要进行分析、归纳和演绎等科学论证。再次，在议论性的基础上，建立了演讲稿的说服性和鼓动性。演讲能够直接产生社会效应，是一种基本的人际传播，目的是说服听众，让听众一道办理在共同认识主导下的公务。要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文，符合记忆规律(7个字左右)，最好让听众口耳相传。

　　(二)策略性

　　这是关键和重点内容。提出自己的工作要点计划，要“许诺”。具体来讲，一是提出自己的规划方案，即目标措施。如6字方针：“(我提出的目标是)知名度(省内外和国际知名度)、翻两番(任期内业绩、单位总收入和职工收入)。”二是整体性。建立在对社会组织及其国内外环境深刻认识基础上的对于社会组织发展的整体性、长期性(起码一个任期)的意见和安排。三是针对性。针对社会组织及任职范围内的工作问题，进行分析，作出答案，提出安排。这个问题，是听众和考评员都非常关心的普遍问题，能够产生强烈共鸣。

　　(三)通俗性

　　演讲面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会者全部听懂，这就决定了演讲稿必须具有通俗性。对于与会者来说，演讲稿的内容应当是通俗易懂的，是听众熟悉的讲演者及社会组织的情况。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。演讲稿的形式更是通俗的。结构是格式化的，语言则是口语化的。演讲稿不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精炼，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰和简练。相反，演讲稿的语言则由讲话的自身性质所决定，必须口语化。由于讲话是声入心通的、人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。

　　(四)艺术性

　　演讲稿的艺术性是讲话的魅力所在，直接影响着讲话这一艺术生命体。这样，写作演讲稿必定要联系整体的演讲活动特点来进行。演讲一词，可以分为两个字来看待，即“演”和“讲”。“演”，是表象的整体的艺术生命体，又称“讲演”或者“演”。“讲”，是主体的实质性道理。演讲既是一门学问，一项活动，更是一门艺术——整体生命的投入、表现甚至升华。但是，有的演讲重“讲”，有的重“演”。才华横溢、气魄雄伟的讲话风格，可以说是东方思维为主导，比喻很多，深入浅出，应该说重“演”；严谨科学、坚定有力的讲话风格明显不同，可以说重“讲”。列宁的演讲正如斯大林所说，有一种强大的逻辑力量。而希特勒的演讲，却有一种蛊惑力，使人像“中了电一样浑身颤抖”(见《第三帝国的兴亡》)。一些宗教人物的布道往往达到天花乱坠或者单口相声一样的效果。当然，我们希望两者并重。写作演讲稿，最好从上述对演讲总的认识出发。演讲稿的艺术性，还表现在语言要有感情和个性。这就要注意分析并体现演讲者的个性特点，将感情发展过程形成一种有规律可循的内在结构。最终，演讲成为一种整体生命的投入和表现。

　　二、竞争上岗演讲稿的写作

　　(一)确定主题

　　演讲稿这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在演讲稿中反复突出。提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑社会组织成员普遍关心的问题，针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。演讲稿的主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。演讲稿的主题要概括全文内容，即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。确定主题，这是讲话稿写作首要而且最为重要的工作。

　　要注意的是，最好提炼一个口号(广告语)，贯穿全文，反复突出，进行宣传鼓动，成为听众的流行语言。

　　正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。主题句可以有五个层次。一是客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容的本质真实和客观特色。如：“建设经济效益高的……”二是时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。如：“建设信息时代的……”三是文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如：“建设小康(大同)的……”四是哲理意味层次。哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建设世界性的、永久性的……”五是审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展，而哲学又是人类所有认识的精华。所谓美，其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此，笔者以为，主题句最高的层次应该是审美的生命认识。如：“建设全新的自由人联合体(马克思语)的……”

　　主题句的位置：标题大多是主题句。开头一般要在段尾写出主题句。中间主要采用分析法——分出二三层来，说明主题为什么(主张)和怎么样(措施)，行文中兼用其他论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的*后处突出主题句。结论重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。

　　(二)选择材料

　　演讲稿一定要有材料。正如一般的议论文，材料主要有两种。一是事实材料，在讲话稿中叙述或者说明(如数据)出来。这种材料包括结构中两个重要部分：自身简况和优势，包括建立在对社会组织以及国内外环境的认识基础上的计划。二是理论材料，即中国特色社会主义理论及各种下行文中的方针、政策，还有群众语言。又分个人材料和单位材料。

　　(三)安排结构

　　1.遵循格式化外在结构：

　　(1)标题。演讲稿的标题可以说有两种：一是演讲主题型，二是直接以“竞争上岗演讲”作标题。

　　(2)称谓。称谓是演讲稿特有的，是对听众的称呼。称谓要根据听众对象而定。如“各位考评员、同志们”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用(一般采用提行的写法以拉近两者心理距离)。

　　(3)正文。演讲稿正文的写法依据讲话场合和对象而定。正文结构包括开场白、主体、结束语三部分。

　　①开场白。方式多种。有的开篇入题，又叫开门见山，如“我主张……”；有的介绍内容如“我要向各位谈谈……”；有的采用设问式；还有借题发挥，或者表示感情等。开场白要平直、概括、简短，要具有吸引力，使听众产生兴趣。

　　②主体。主体一般要分析证明主题，这就要条理分明，层次清楚。主体有两种层次安排方法，即纵向排列(层层递进，环环相扣)和横向排列(各层次独立性强，共同论证主题的正确)。每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。层次中间要恰当运用材料。可以是口号(主题句)的反复。

　　主题具体落实在三大部分：一是自我简况(要突出成绩，给人印象，作为依据)。二是优势(有利之处，与他人相比的长处)。三是工作设想，即计划。

　　③结束语。一是结束语，多种多样：有的概括要点，强调主题；有的抒发感情，激励人心；有的展望未来，鼓舞斗志；有的饱含哲理，发人深思。二是表示态度，竞争上不上的态度。三是表示感谢。

　　2.简介竞争上岗演讲稿的模式：

　　【标题】主题型：一句话。

　　直接型：“竞争上岗演讲”

　　【开场白】设问法(能与听众交流)

　　开宗明义(主题)

　　【主干】(1)简介自身：简历和优缺点(要突出成绩，给人印象，作为依据)

　　(2)优势：有利之处(与他人相比的长处)

　　(3)工作设想：提出策略即目标和措施，这是重点内容。

　　要领：抒情化议论主题；分成几个层次，每层次前有主句(还可以反复)；材料作血肉；进入高潮时，使演讲现场成为整个社会的一个聚焦点；运用排比、反复和比喻；向听众呼吁，手势动感强，引人进入一种创造境界，仰视上空。

　　【结尾】(1)强调主题；或抒发感情；或展望未来。

　　(2)表示态度，竞争上不上的态度。

　　(3)表示感谢。

　　3.谈谈演讲稿的内在结构和写作要求：

发言稿格式范例篇3

　　【要点导悟】——把握文体知识，夯实写作基础

　　应用文是文章类别的一种，是有不同固定格式或要求的各种文体的总称，在日常工作、生活与交往中广泛应用。应用文的体裁、样式很多，细分起来恐怕在百种以上，但就我们中学生从学英语的角度来看，常用的主要有以下10种：启事、图表、书信、日记、通知、便条、致词、报道、电话会话、贺卡。各类形式的应用文有特定的规格、写法，总的要求则是内容真实、用词准确、条理分明、格式正确。特别是要注意英语应用文在行文方法和书写格式方面都与汉语应用文不同，在日常学习和训练时要注意区别。

　　【发言/演讲稿类】

　　发言/演讲稿是在公共场合向一群人宣告某件事情的文稿。发言稿可以分为欢迎辞、欢送辞、演讲稿等形式。

　　1.发言/演讲稿的语言：发言/演讲稿的语言形式一般少用复杂句，而以简单句为主要的表述形式。同时，发言/演讲稿必须有感染力，所以可以使用祈使句、感叹句、强调句等句式来达到这种目的。常用语有：Warmly welcome to our school(factory等)。/We feel greatly(very) honoured to see(meet， be with) Mr。 (Mrs。/Miss）。。。/We are very glad to meet。。。in our school(factory等)。/We are very excited and delighted ing to。。。/First of all， let＇s extend our warm welcome and cordial greeting to our distinguished guest(s)。。。/Let＇s give our best regards and respects to Mr。(Mrs。)。。。/We wish Mr。。。。a pleasant journey home and good health。/Wish him the best of health and success。/Looking forward very much to seeing him again。/Please take our kind respects to。。。(意为“代问……好”。) /Now let＇s warmly welcome Prof。 Smith to give us a speech。/It is time for us to insist on taking physical exercise。/Wish your visit to Shanghai success。等。

　　2. 发言/演讲稿的结构：由于发言/演讲稿属于单向式语言交流的一种形式，所以为了引起对方的注意力，首尾必须使用称呼语和结束语。另外，发言/演讲稿是针对具体事件进行的，所以发言/演讲稿主体部分应该阐述清楚事情的缘由和结果(或要求)。为了使发言/演讲稿的结构清晰明了，通常采用分段方式将缘由和结果(或要求)表达出来。值得注意的是，在分段的基础上，发言者每一段的起始部分还要利用提示句概括出段落中心思想。如：A great movement concerned about the situation has spread around the country。/What will we students be able to do？ 等。

　　3. 发言/演讲稿的内容：由于发言/演讲稿是在具体事情的基础上来展现发言的目的的，所以发言稿第一部分的内容应该以详细完整地介绍事情为主，具体地讲，包括事情的发生、发展及结局。发言/演讲稿第二部分的内容就是提出主题(如欢迎、欢送、号召、建议、个人看法等)。

　　【日记类】

　　日记属于应用文范畴，常用来记述自己一天生活中所发生的有意义的事情，或用来抒发自己当天对某些事件的感受以及自己将来的打算等。要写好它，就必须注意以下几点：

　　1. 格式正确：英文日记与中文日记写法大致相同，都应在写正文之前先依次写明日期、星期几以及当天的天气情况。日期和星期通常顶格写在日记的[JP+2]第一行，其写法是：先写月、日、年，再写星期几。一般而言，月可以用缩写形式，日可以用基数词也可以用序数词，年可以省略，星期不用缩写形式。例如：2012年4月1日，星期六，可以写成April 1(st)， 2012， Saturday。

　　天气情况应该写在日期和星期的同一行稍微靠右的地方，表示天气情况的词语是形容词，首字母必须大写。如：Fine(天气晴朗的)，Sunny(阳光明媚的)，Cloudy(多云的)，Hot(炎热的)，Cold(寒冷的)，Cool(凉爽的)，Snowy(下雪的)，Foggy(有雾的)，Windy(刮风的)，Rainy(下雨的)。

　　2. 表达清楚、准确、连贯：日记正文中写人记事要写真人真事，抒情要抒发真情实感，议论要动之以情、晓之以理。

　　3.日记记叙的是当天发生的事，通常要用过去时态；但如果发表一点感想或进行说理，则用一般现在时。

　　【信件类】

　　信件属应用文之列，用途极为广泛。信件类英语作文应注意以下几点：

发言稿格式范例篇4

　　发言稿的格式

　　(1)开场白

　　1.设问法(能与听众交换)。

　　2.情境法(引导听众进入既定的境地)或开门见山等。

　　(2)抒怀化议论主题

　　分成几个层次，每层次前有主句(还可以反复)。

　　(3)主干

　　材料作主干，联系现实和本身（作者和听众）：要求3者浑然1体，使演讲现场成为全部场合聚焦点。

　　(4)进入*。

　　1.应用排比、反复和比喻。

　　2.向听众呼吁，加入手势，引人进入1种创造境地。

　　(5)结尾

　　抒发感情，与听众融为1体。或重申主题，发出号令。

　　(6)格式模板

　　1.题目，如：“在国旗下讲话的发言稿”“月总汇报发言稿”。

　　2.称呼，如：“敬爱的老师”“尊重的领导与敬爱的同事们”。

　　3.问候，如：“大家好！”。

　　4.正文。

　　5.祝愿语，如：“祝：大家工作顺利！”

　　6.致谢。

　　7.名字。

　　8. 日期。

　　发言稿范文1：

　　各位老师、同学们：

　　大家好！

　　在这个春暖花开、生机勃勃的新学期里，我们已经五年级了。在充满团结、奋进、友谊氛围的美好时刻，我们迎来了竞选班干部会。

　　我们是种子，老师是园丁，老师让我们当班干部是因为让我们锻炼能力。

　　在这次改选班干部活动中，我要竞选的岗位是我们班的生活委员，因为我看到我们的班干部在自己学习好的基础上还能尽心尽力地为我们班级服务，如我们班的秦洋就是为我们服务，做眼保健操的时候，哪个同学做得不规范、不正确，她就会立刻纠正。所以我也要向她们学习，积极参与为班级为同学做贡献。

　　我的竞选优势是：热爱集体，热爱劳动，团结同学，乐于助人。

　　如果这次能够竞选成功，我要积极为同学们和老师服务，做一些自己能干的力所能及小事，做好老师的小帮手，帮助同学打扫卫生，把教室扫干净，下课主动帮值日生擦黑板，把窗户打开，让同学们及时呼吸到清新的空气。我还会督促和带领同学们做好值日，让教室保持干净、整洁，给同学们创造个良好的学习环境。

　　最后希望大家支持我，给我投上宝贵的一票。

　　谢谢大家！

　　发言稿作文 2：

　　敬爱的老师、亲爱的同学们：

　　今天，我发言的题目是《文明礼仪伴我行》。

　　文明礼仪是甚么？文明礼仪是路上相遇时的微笑；是同学有困难时的热忱帮助；是平时与人相处时的亲切；是见到老师时热忱的问候；是不谨慎撞到对方时的1声“对不起”；是自觉将垃圾放入垃圾箱的举动；是看到有人随地吐痰时的主动制止，是在公共场所不大声的喧哗。文明礼仪是1种品质，文明礼仪是1种修养。

　　文明礼仪是人类进步的标志，是人类历史长河中的1盏明灯。文明礼仪是我们学习、生活的根基，是我们健康成长的臂膀。没有了文明，我们就失去了做人的根本，我们的生活也就失去了光彩！

　　文明礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。不但表现在对人的尊重，还表现在对社会秩序、文化秩序的尊重。文明礼仪既是人们外在的言行举止的表现，也反应了人们内在的气质。在平常生活当中，文明礼仪随处可见，在深圳这个文明的都市里，更需要文明的礼仪！

　　中国有5千年灿烂的文化，素称礼仪之邦。我们的先人也以文明着称于世，在世界文明的长河里，我们是现代文明的使者！

　　文明礼仪要从我做起，从现在做起！从身旁的每件小事做起，从身旁的每个动作做起。说文明话，做文明人。我们的1言1行，1举1动都要以文明的行动来规范，自己管理自己，自己教育自己，文明礼貌，诚实取信，学会关心，学会合作，让文明礼仪之花在我们的校园里处处盛开。

　　我们是祖国的未来，民族的希望，肩负着国家富强，社会进步的历史使命。育人为本，养成为先。要建设文明的社会，就必须的从我做起，让文明礼仪之花在我们幼小的心灵里生根发芽，开花结果。

　　我常常看到，有的同学不注意个人卫生，丢三拉四，上课不遵照纪律，下课乱跑乱闹&hellip；&hellip；难道这些就是很文明的行动吗？“爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之”，“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”。文明的礼仪将会使我们的家园更加的美好，将使我们的社会更加的和谐！！

　　同学们，千里之行，始于足下！让我们携起手来从身旁的小事做起吧，让我们的校园成为文明的天堂，让我们的深圳天更蓝，水更清，道路更清洁，环境更优美&hellip；&hellip；

　　让文明礼仪伴随着我们1起健康成长吧！我的发言完了！谢谢大家！

　　发言人：xxx

　　发言稿作文 3：

　　老师们、同学们，大家早上好：

　　今天我在国旗下讲话的主题是：《文明礼仪，从我做起》。

　　文明是一个人品德的外在表现。它可以表现出一个人的知识修养，它可以增进人与人之间的友谊。

　　那么，我们小学生怎样才能做到文明礼貌呢？其实，文明并不是一定要有轰轰烈烈的举动。文明是从点点滴滴小举动中体现出来的。

　　早上起来，你穿上整洁的服装，是文明；与家长说再见是文明；见到老师，大方打招呼，是文明；看到地上有张废纸，你弯腰捡起是文明。小同学摔倒了，你伸手去扶；你不小心碰到别人时，真心地说“对不起”；别人帮助了你之后，你真诚地说“谢谢”，这些都是文明。升旗仪式上，你站直身体、庄严地敬礼也是文明。因为仪表、仪容、仪态可以让人一看便知道你的修养。

　　文明的表现还有许许多多：在课堂上表现为：坐姿端正、认真听讲、举手发言；在课间表现为：不随地吐痰、不乱扔纸屑、不随意翻动同学物品，不打架闹事，上下楼梯靠右行；不践踏绿草，不采摘鲜花、不留下杂物。听从老师管理、接受批评劝阻是文明。同学相处也离不开礼仪，如果有矛盾，多进行自我反省。互相理解、宽容待人。培养协作精神，这样才能使班级更团结、友谊更深厚。

　　下周一学校要举办东帝士奖学金颁奖典礼，当你接过奖状和奖金，向老师、向学校、向企业说声谢谢也是文明。在得到奖励后，懂得感恩，更积极地参加班级、学校组织的各项活动，为班级、为学校争光，则是更高层次的文明。

　　同学们，让我们全校上下，行动起来，讲文明懂礼貌，从我做起，从小事做起，养成良好的文明习惯，争做文明的学生！

　　我国旗下讲话到此结束，谢谢大家。

　　发言稿作文 4：

　　各位同学各位老师：

　　大家早上好！今天我国旗下讲话的题目是《冬季，请加强体育锻炼》！

　　冬季的到来，给天气增加了几分寒意，这个季节，没有了夏日的骄阳，正是锻炼身体的好时机。参加冬季体育活动，不仅能锻炼身体，增强体质，而且还能锻炼不怕严寒的坚强意志，提高身体的抗寒能力，增强抵抗各种疾病的能力。

　　冬季体育锻炼，由于肌肉不断收缩，呼吸加快，新陈代谢旺盛，身体产生的热量增加。同时还增强了大脑皮层的兴奋性，使体温调节中枢灵敏、准确地调节体温，提高人们的御寒能力。所以，坚持冬季锻炼的人，抗寒能力比一般人增强8-10倍。

　　冬季体育锻炼，大都在室外迸行，不断受到冷空气的刺激，人体造血机能发生明显变化，血液中的红细胞、白细胞、血红蛋白以及抵抗疾病的抗体增多，身体对疾病的抵抗能力增强，俗话说“冬天动一动，少闹一场病；冬天懒一懒，多喝药一碗”就是这个道理。

　　冬季体育锻炼，接受阳光的照射，弥补阳光照射的不足。阳光中的紫外线不但能杀死人体皮肤、衣服上的病毒和病菌，对人体有消毒作用。还能促进身体对钙、磷的吸收作用，有助于骨骼的生长发育。尤其对正在长身体的青少年来说，多参加户外锻炼更为重要。

　　冬季体育锻炼，还可以加快血液循坏，增加了大脑氧气的供应量，这对消除大脑长期工作带来的疲劳，增强记忆力，提高学习效率，都有积极的作用。

　　冬季锻炼好处很多，冬季锻炼的项目也很多。一般多采用长跑、球类、跳绳、踢腱子、跳橡皮筋等项目。这完全可以根据个人爱好，选择不同的项目，灵活掌握。

　　那么，冬季体育锻炼又要注意什么呢？

　　1、冬季天气比较冷，参加锻炼之前一定要做好准备活幼。准备活动可以提高身体各器官的运作水平，改善肌肉、关节的灵活性，防止肌肉拉伤，关节扭伤等现象的发生。

　　2、冬季锻炼要注意预防感冒。冬季天气比较冷，锻炼着装要合理，锻炼后要做适当的整理活动，及时穿衣保暖，以防感冒。

　　3、参加冬季锻炼，要有循序渐进的过程，更要有顽强的毅力、持之以恒的精神，才能收到良好的效果，切不可“三天打鱼，两天晒网”。

　　同学们，身体是知识的载体，只有健康的体魄，以及良好的心理品质，才能更好地工作和学习，才能应付各种困难和挑战。

发言稿格式范例篇5

　　一、领导文稿的概念

　　本文所谓的领导文稿，是领导者在公务活动，即从事领导工作中的文稿，不是领导者在个人生活中的文稿。领导者在个人生活中的文稿不在本文讨论之列。领导机关的法定公文文稿也不在本文重点讨论之列。

　　本文所说的领导文稿，主要是指以领导者个人的名义使用或发表的文稿，还包括领导者交办的不以个人名义使用的部分文稿。因此，在严格意义上，领导文稿是工作用文，也是机关文书，但不是法定通用公文。领导文稿与机关法定通用公文的主体有所不同，前者是领导者个人，后者是领导机关。在个别法定通用公文中，也有以领导者个人名义的，如国家主席令、军委主席令、省长令等，但这些属于法定通用公文，不能视作一般的个人行为。领导文稿大多是以个人名义出现的。尽管领导文稿可以代表领导集体、甚至是经领导集体讨论通过的，但也只能算作个人文稿，而不能视为严格意义上的公文(即领导机关法定通用的公文)，尽管它带有“准法定文书”的性质。有的领导文稿经法定程序可上升为法定公文，但已不是本来意义上的领导文稿。

　　领导文稿，不同于领导讲稿。领导讲稿，是指领导者的讲话稿和讲演稿。讲话稿，用于内部会议和聚会，讲话对象是领导、管辖范围或与之有关的人员，讲话内容限于与领导工作有关；讲演稿则用于外部会议和场合，讲演对象通常是工作系统外的人员，讲演内容不仅限于本职工作。

　　领导文稿，包括领导讲稿；领导讲稿是领导文稿的重点内容，但领导文稿不仅限于领导讲稿。

　　本文所说的领导文稿，是指领导者在工作中的所有文稿：讲话稿(包括书面讲话稿)、讲演稿(本文不予展开论述)、发言稿、谈话稿、汇报稿、主持词。致辞，报告稿(工作报告、情况报告，调研报告)、署名文章、信函(以个人名义的介绍信、邀请信、贺信、慰问信、感谢信、证明信等)、批示、作序、按语、题词、赋诗等。其中需说明的是：发言稿，一是指在上级或平级召开的会议上介绍情况、介绍经验、谈体会等；二是指在工作研讨性会议上，谈个人看法，发表个人见解；三是在领导班子成员集中学习或民主生活会上谈体会、作批评与自我批评等。汇报稿，是指向领导班子集体或上级作汇报的文稿。报告稿，有两种情况：一是在会议上作报告用的报告稿，属会议用稿；二是以文字形式报告工作的报告稿。情况报告和调研报告，通常是指文字报告，属非会议用稿。

　　综合以上情况，领导文稿可分为两大类18种：话语类文稿，即为领导者个人以话语表达而准备的文稿；纯文字类文稿，即领导个人不须话语表达的文稿。常用的话语类领导文稿共有8种：会议报告、讲话、演讲、发言、汇报、谈话、主持词、致辞等。常用的纯文字类文稿共有10种：工作报告(非会议用)，情况报告、调研报告(包括考察报告)、署名文章、信函、批示、作序、按语、题词、赋诗等。因领导者所承担的由文秘人员完成的法定公文文稿不在本文重点讨论范围，故未列入。

　　二，领导文稿的特性

　　既然领导文稿是一种特别重要的公务文书，那就有其特性，即特殊的规定性。领导文稿至少应有三大特性：

　　一是权威性。领导文稿的权威性来自领导者的权威性。领导者均担负一定的领导职务，在公务活动中可以代表所在领导集体，其言论应与其身份相符，有着一定的权威性，不能混同一般工作人员和普通老百姓。因此，作为领导言论重要载体的领导文稿有着一定的权威性。这种权威性，来自领导者的身份，来自言论的客观性，来自严密的逻辑性，来自思想的深刻性，正确性，来自语言的准确性、生动性，来自对工作的指导性。

　　二是公务性。领导文稿的这种公务性，首先决定了领导文稿用于公务活动，并适用于公务活动；其次是领导文稿必须符合领导机关公务文书(尽管不是法定通用公文)的规定性，语言简明、平实、庄重，与文学作品(含蓄、曲折、细腻)有着明显的区别。领导文稿(包括所有机关公文)与文学作品使用的思维方式不同，前者是逻辑思维(形式逻辑和辩证逻辑)，后者是形象思维。正因为如此，领导文稿起草工作者不一定适合搞文学创作，搞文学创作的人也不一定适合领导文稿起草。总之，领导文稿属机关公务文书，应具备公务文书的特性。

　　三是领导个性。因领导文稿是供领导个人使用或在领导个人指导下起草的，所以它必然带有领导者个人的特性(痕迹)。这种领导个性体现在许多方面。首先，文稿要与领导者的职务、地位相符，这也是最基本的特性。其次，文稿是对领导者个人素质的反映。从领导文稿可以看出领导者个人的理论水平、思维方式、工作魄力、领导艺术等。文稿水映领导水平。还有，文稿是对领导者个人性格、习惯以及语言特点的反映。“文如其人”对领导文稿同样适用。领导文稿的个性，是一种客观存在，不论是以自觉或不自觉的方式，它总要得以表现。无个性的领导文稿是没有的。无个性的领导文稿就不能算其为领导文稿。对领导文稿的个性，起草人(无论是领导者还是文秘工作者)都必须予以高度重视。

　　三、各种领导文稿的特点

　　十八种领导文稿，各不相同，各有特点，本文予以简要概述。

　　(一)会议报告。这种文稿多用于法定性会议(如党代会、人代会、政协会)，报告人应是党委、人大、政府、政协、法院。检察院或部门的主要负责人。因此，报告稿的特点是正规性，庄重性，全面性最强，篇幅也最长(特殊情况除外)。会议报告稿的特殊要求：对工作要做出全面总结，既讲成绩又讲不足和问题，用语要特别讲究客观、实际，出言有据：对工作作出全面部署，原则性、指导性强。报告稿，经会议讨论原则通过，修改定稿后，即成为法定性公文。

　　(二)讲话。通常多用于部署工作。此种文稿与工作形势结合紧密；谈认识，思想深刻，观点明确；提要求，坚决、有力，明确、具体。此种文稿的特点是说服力、号召力、可操作性强。此种文稿，密级较低的，通常在会上发给与会人员，会后经处理在机关内刊上正式印发；密级较高的，会上不印发，会后再正式印发，也有的是只讲话不印发。

　　(三)演讲。此种文稿通常不是部署工作，而是阐明观点和主张。因此，演讲主要是靠深刻的思想内容而不是华丽的词藻，去打动、征服听众。此种文稿，一般情况下，都可公开发表。

　　(四)发言。这种文稿一般适用介绍经验做法、谈学习体会或工作体会，在研讨会上讲看法、见解。发言人以普通与会者的身份而出现，也就是说发言对象不是被领导者。因此，态度要谦虚，语气要平和，说话要留有余地。

　　(五)汇报。这种文稿多用于向上级或领导班子集体汇报有关情况。向上级汇报，要特别注意满足上级要求，简繁得当，防止不着边际、拖泥带水。向领导或领导班子集体汇报有关会议精神，要简要介绍会议有关情况；汇报会议精神，要特别注意汇报会议的新提法、新精神、新要求；要提出贯彻落实会议精神的意见和措施。汇报工作，要摸清汇报对象的需要，简要介绍工作过程，重点汇报工作完成情况，工作成绩和问题、工作体会。此类文稿，一般只供汇报使用，不必刊发，特殊需要除外。

　　(六)谈话。显然，此种文稿不用于会议，而用于小范围的对话，多用于与上级、外地、海外来宾的交谈，少量用于同下级的谈话以及新闻媒体的采访。谈话稿应回答谈话对象所提出，关心或可能提出的问题。谈话稿之所以必要，是因为有时要做到有备而击。谈话稿可有而不可显，谈话稿的内容只能成竹在胸，而不能照本宣科。谈话稿，一般是答问式，而不是做文章。

　　(七)主持词。从道理上讲，作为会议的主持人，一般不必专门准备主持词，但在高级的会议和特别庄重、严肃的会议上，准备好文字的主持词是必要的：一是为了表述准确，防止随意性；二是为了节省时间。主持词，通常要讲会议的意义，强调主题讲话的重要性，以及贯彻落实会议精神的意见。简短的主持词，一般不印发；内容较多、比较重要的主持词除外。

　　(八)致辞。致辞，通常是对会议的召开或活动的开展给予充分肯定，对会议和与会者致以良好的祝愿。这种文稿的特点是热情洋溢，生动活泼，短小精练，要起到舒畅心情，活跃气氛的作用。

　　(九)工作报告(非会议用的书面报告)。这种文稿，通常要讲清工作进程，完成情况、工作中遇到的问题、工作打算，目的是让上级、领导或领导集体掌握情况、指导工作。

　　(十)情况报告(书面)。这种文稿，多用于向上级或领导报告出现的新情况，提起注意。文稿要把“情况”交代清楚，分析事由，预测发展趋势，提出拟采取的对策。

　　(十一)调研报告(指书面报告，包括考察报告)。这种文稿，通常是写给领导班子集体的，有时是写给上级的。作为调研成果，调研报告的内容，要有情况、有分析、有观点，有对策。总之，对报告对象(领导班子或上级等)的决策，要有参考价值；否则，就没有意义。

　　(十二)署名文章。这种文稿(主要用于公开发表)，必须要有新意，要么，提出新的见解，要么，比已有的认识更深刻。总之，文中的见解要高于当时一般认识水平；否则，文章就毫无价值，就没有撰写、发表的必要。因此，撰写署名文章，必须对问题要有深刻研究，要有独到见解。署名文章最能体现领导者的理论水平。

　　(十三)信函。这种文稿，在领导者的公务活动中有时会用到，通常由领导者直接书写，但让文秘人员代为起草的情况也是有的。信函的特点是态度诚恳、观点明确，篇幅简短。

　　(十四)批示。一般由领导者直接书写，但有的批示可由文秘人员起草。搞好“批示”的起草，关键是对所要批示的材料或工作要全面把握，所拟“批示”要能够代表领导者的意见。“批示”虽短，但要领导采用特难。写好领导“批示”，文秘人员须达到相当高的水平。

　　(十五)作序。这种文稿，多为专著、文集的作者代为起草。因为领导者对书的内容不可能全面掌握。知书者，著者也。为书作序，必然要对书和编著者做出一个基本的肯定性的评价。因此，“序”必须赞誉适当、表述得体，不能写那些让领导者感到言词无据、底气不足的话语。代为作序，应把握这样一个分寸：既要借助权威，又不难为领导。

　　(十六)按语。即为将要印发的材料特别加写提示性的话语。按语，领导者直接编写的有之，文秘人员代为领导起草的也有之。按语，应概括准确、评价适当，简明扼要。因此，写好按语，必须对材料的内容有一个比较全面的把握，对所评价的事物的本质看得十分清楚。写出的按语若能完全代表领导者的看法，实属不易。