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学会时间管理的四个方法,时间管理

作者: 猫宁 发布日期:2024年03月14日

学会时间管理的四个方法篇1

  1、把重要的事情放在第一位。每一天都有许多的事情等着我们去做,我们需要分清事情的轻重缓急。有人把时间和重要性建立了一个四象限。时间花在哪里,就决定了是什么样的人。我们普遍推崇做第二象限重要而不紧急的事情。

  2、掌控时间的主动权。我们生活在一个辅助的社会环境中,所以会受到来自外界的干扰,例如上级、下级、来访者等等。我们要一定程度上拒绝乱七八糟的事情,学会处理来自外界的干扰,专心地做好自己的事情。

  3、掌握管理时间的技巧。制定计划(每日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划);列出事务清单(需要做的事情、完成的事情、对没有完成的事情重新安排);不要把时间浪费在找东西上(保持所处环境的整洁、有序);克服拖延症(今日事,今日毕)。

  4、养成掌控时间的习惯。学会专注,一次只做好一件事;第一次就把事情做对,不要想着第二次机会;善于自我反省,寻找可以改进的地方;做事情有条理,不要杂乱无章。

  5、提高人际沟通的效率。少说多所,不要把时间浪费在空谈上;要学会说“不”,不要让别人的打扰,浪费时间。

  6、劳逸结合,才能提高效率。有一句话叫做,精疲力尽的干10小时,不如精神饱满的干5小时。会忙的人,都是会休息的人。

学会时间管理的四个方法篇2

  1.善用闹钟。

  彼得布莱格曼提出,我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间,那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时,要知道,王健林马云这些人的时间颗粒度通常只有五分钟,而股神巴菲特甚至只有一分钟。

  时间颗粒度的长短很大程度上决定了你的一生! (这是一个有趣的名词,后头有机会我们再讨论)

  2.列出不要做或者避免做的事情,比如无聊的酒会应酬和打游戏。

  马云说,我从不看别人是怎么成功的,我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中,吸取教训,做到不失败,本身就是一种成功。同样的,对于你来说,是什么东西一直折磨着你,牵绊着你,阻止你前进。直面他,上去把这扇门关上吧,你将真正变回那个纯粹的你!

  3.工作必有输出。

  你不知道,当你学会自我输出后,你会变成一个怎样的自己?

  我想学习写歌,于是我听了一首歌,思考这首歌的形式,旋律,于是我的脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。我每次听完,稍稍做个笔记,总结一下自己的想法。就这样,不断听不断记,你会发现,你自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态,是人类一种级别相当高的精神状态。我称之为“圣人状态”。

  每件事,你都可以重新学习。每扇门,你都可以重新打开。世界是如此精彩,你还有时间挥霍嘛?你会体验到,那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸,只是比一般人多一点好奇心,多一点专注罢了。你在一个领域呆久了,一样可以变成专家,很简单。只要你会自我迭代,不断输出。

  4.善用便签。

  这是你面对任务,分解任务的一个最直接的界面。手机,电脑,你得保证随时能看见,你得知道你自己现在处在任务的哪个位置,下面应该怎么做?这个软件有很多,你可以用系统自带的便签,也可以用印象笔记,极简笔记等可以同步到云端的App。 Ps:锤子系统有一个钉标签的功能,很适合。

  便签得分短期和长期,这个之前我们说过。通过不断分解长期任务,不断优化更新短期任务,你将随时知道你的进程。时间管理最好的状态,就是你知道这个时间应该做什么,并且你正在做。

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